Diferencia clave: Documentos de Google y Hojas de cálculo de Google
La diferencia clave entre Google Docs y Google Sheets es que Google Docs es una aplicación de administración de documentos, mientras que Google Sheets es una aplicación que se utiliza para formular y manipular datos dentro de Google Docs. Google sheet es una aplicación que pertenece a Google docs. Es importante saber la diferencia entre los documentos de Google y las hojas de Google. Echemos un vistazo más de cerca a los dos productos de Google y veamos qué tienen para ofrecer.
Documentos de Google: características y especificaciones
Documentos de Google es una aplicación de administración de documentos basada en la web. Se utiliza para crear y editar hojas de cálculo públicas y privadas y documentos de procesamiento de textos. Los documentos editados y creados se pueden guardar en línea en la nube de Google o en su computadora personal. Se puede acceder a Google Docs a través de un navegador con todas las funciones y una computadora con conexión a Internet. El documento puede ser visto por miembros y grupos de Google con el permiso del propietario.
Documentos de Google se ha diseñado especialmente para proyectos colaborativos individuales y en tiempo real. La seguridad del documento se mantiene en línea y en la computadora del usuario. Sin embargo, algunos de los usuarios están preocupados por la seguridad, ya que los documentos en línea pueden ser vistos, copiados o robados por otros.
Los documentos creados en Google docs suelen ser compatibles con la mayoría de las aplicaciones de presentación y procesamiento de textos. Estos documentos también se pueden imprimir y publicar como una página web. Se pueden usar varias fuentes y formatos de archivo para editar hojas de cálculo.
Google lanza periódicamente nuevas funciones para Google docs. También hay un grupo de ayuda en línea para responder preguntas y solucionar problemas relacionados con los que nos podamos encontrar.
Los requisitos del sistema de Google docs son muy simples y solo requieren un navegador web. Google docs es compatible con muchos de los navegadores disponibles en la actualidad. Pero, necesita una cuenta de Google para acceder a los documentos de Google. La cuenta de Google es gratuita. Solo necesitará una dirección de correo electrónico y aceptar los términos y condiciones presentados por Google para crear una cuenta de Google. Si alguna vez se ha registrado en Gmail, ya tendrá una cuenta de Google. La cuenta le dará acceso a muchas otras aplicaciones además de Google docs.
El usuario puede crear nuevas hojas de cálculo, presentaciones y documentos o cargar un archivo existente en el sistema. Documentos de Google es compatible con los siguientes formatos de archivo.
Formatos de archivo compatibles con Google Docs
- Archivos de valores separados por comas o.csv
- Microsoft Word, PowerPoint y Excel (.doc,.ppt,.pps y.xls)
- Formato de texto enriquecido (.rtf)
- Lenguaje de marcado de hipertexto (HTML)
- Texto OpenDocument y formatos de hoja de cálculo (.odt y.ods)
- Archivos de texto (.txt)
- Documentos de Star Office (.sxw)
Te convertirás en el propietario del archivo que creaste o importaste a Google docs. Los propietarios tienen el poder de crear y eliminar archivos e invitar a espectadores y colaboradores. Collaborates puede exportar y editar archivos. El propietario puede elegir a otros colaboradores para que se unan al proyecto a través de los colaboradores existentes. Los espectadores pueden exportar y ver archivos, pero no pueden editarlos.
Los documentos de Google utilizan un sistema simple de archivos y carpetas como enfoque organizativo. Puede crear carpetas y subcarpetas para todos sus archivos. Puede usar ordenar en múltiples modos para ordenar todos sus datos.
Los documentos de Google te brindan mucho espacio, pero no es ilimitado.
Cada cuenta puede tener
- 5000 documentos de 500 kb cada uno
- 1000 hojas de cálculo de 1Mb cada una
- 5000 presentaciones de 10 MB cada una
También podrá buscar dentro de los documentos de Google.
Figura 01: Documentos de Google
Hojas de cálculo de Google: funciones y especificaciones
Ya pasaron los días en los que necesitaba gastar mucho dinero para comprar un programa de hoja de cálculo sólido. Hoy, la hoja de cálculo de Google está disponible en su cuenta local de Google. Puede iniciar sesión en su cuenta de Google, crear una hoja de cálculo y estará listo para comenzar.
Hojas de cálculo de Google es una aplicación basada en web que permitirá a los usuarios crear, modificar y actualizar hojas de cálculo. Los datos utilizados para las hojas de cálculo se pueden compartir en vivo en línea. Esta aplicación es compatible con Microsoft Excel y valores separados por comas. Las hojas de cálculo también se pueden guardar en formato HTML.
La aplicación viene con las características típicas de una hoja de cálculo. Los datos se pueden agregar, eliminar y ordenar en filas y columnas. Múltiples usuarios dispersos geográficamente pueden colaborar en la hoja de cálculo en tiempo real. La hoja de cálculo de Google tiene un programa de mensajería incorporado en tiempo real para la comunicación. El usuario también tiene la capacidad de cargar hojas de cálculo directamente desde sus computadoras.
Las hojas de cálculo de Google vienen con atajos de teclado que te ayudarán a trabajar de manera más eficiente. La hoja de cálculo de Google también viene con formularios que ayudan a completar las encuestas de los clientes. Puede ver otros miembros del equipo que están viendo el mismo documento. La hoja de cálculo de Google le permite chatear y colaborar con los miembros del equipo en tiempo real. Al igual que con Microsoft Excel, existen fórmulas que pueden ayudarlo a completar su trabajo con facilidad.
Figura 02: Hojas de cálculo de Google
¿Cuál es la diferencia entre Documentos de Google y Hojas de cálculo de Google?
Documentos de Google frente a Hojas de cálculo de Google |
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| Google Docs es una aplicación de gestión de documentos. | Google Sheets es una aplicación perteneciente a Google Docs. |
| Soporte Web | |
| Es una aplicación de gestión de documentos basada en web. | Es una aplicación basada en web |
| Operación | |
| Se utiliza para organizar aplicaciones. | Se usa para manipular datos. |
| Colaboración | |
| Se utiliza para colaborar documentos. | Se utiliza para colaborar con hojas de cálculo. |
| Características | |
| Utiliza una estructura organizativa de archivos | Utiliza fórmulas. |
| Aplicaciones | |
| Se compone de muchas aplicaciones | Es una aplicación. |
| Instalación | |
| Esto viene instalado. | Esto debe descargarse e instalarse. |
Resumen: Documentos de Google frente a Hoja de cálculo de Google
Está claro que Google Docs y Google Sheet son claramente dos herramientas diferentes. Como aplicación de gestión de documentos, Google Docs es una de las mejores hasta la fecha, y las hojas de Google pueden realizar muchas de las funciones que se realizan en una aplicación propietaria similar. La principal diferencia entre Google Docs y Google Sheets es su propósito y función.
