Diferencia clave: costos versus contabilidad de costos
Los costes y los ingresos son los dos elementos decisivos de los beneficios. Al aumentar la base de ingresos y mantener los costos en un nivel aceptable, las empresas pueden obtener mayores ganancias. El costo y la contabilidad de costos se utilizan para administrar y llegar a decisiones con respecto a los costos. La diferencia clave entre la determinación de costos y la contabilidad de costos es que, si bien la determinación de costos se conoce como el ejercicio de determinación de costos, la contabilidad de costos es un proceso sistemático de análisis, interpretación y presentación de información de costos a la gerencia para facilitar la toma de decisiones.
¿Qué es el costo?
Un 'costo' se puede definir como el valor monetario gastado para adquirir algo y el cálculo de costos es el proceso de determinar y registrar el costo. Tanto las organizaciones de fabricación como las de servicios incurren en costos. Por ejemplo, si se considera una organización manufacturera, incurrirá en costos en forma de materiales, mano de obra y otros gastos generales y producirá una cantidad de unidades. El costo total incurrido se puede dividir por el número de unidades producidas para llegar al costo unitario de producción. Los costos se pueden clasificar de varias maneras. Una clasificación ampliamente utilizada es la que se muestra a continuación.
Figura 1: Clasificación de costes
Costos Directos
Estos son costos que se pueden atribuir directamente a una unidad de producción. Se puede identificar claramente cuánto de estos costos consume la empresa en la fabricación de una unidad de producción.
Ej. Material directo, mano de obra directa, comisiones
Costos indirectos
Los costos indirectos son utilizados por un conjunto de actividades, por lo que no se pueden identificar en relación con una unidad específica. Estos son costos generales que no fluctúan significativamente dependiendo del nivel de producción.
Ej. Alquiler, gastos de oficina, gastos de contabilidad
Costos fijos
Los costos fijos son los costos que no cambian con el nivel de actividad. No se pueden reducir ni evitar dependiendo de cuántas unidades se produzcan; sin embargo, se pueden aumentar una vez que se alcanza un nivel de umbral. Dichos costos fijos se denominan "costo fijo escalonado". Los costos fijos son muy similares a los costos indirectos
Ej. salarios, alquiler, seguro
Costos variables
Los costos variables se modifican con el nivel de producción, por lo que son similares a los costos directos.
Costos Semi-variables
También conocidos como "costos mixtos", estos tienen un elemento fijo y otro variable.
Ej. Una empresa tiene una planta de fabricación que tiene la capacidad de producir 1.000 unidades. El alquiler de la planta es de $2, 750 por mes. La empresa recibe un pedido especial para producir 1500 unidades dentro de la próxima semana, para lo cual se debe alquilar un nuevo espacio por $400 para producir las 500 unidades adicionales. En esta situación, $2, 750 es un elemento fijo y $400 es un elemento variable.
El cálculo de costos es uno de los aspectos más importantes de una empresa y comprender cómo cada costo afecta el negocio en general es vital para determinar los costos con precisión. El costeo es una parte integral de la determinación de la ganancia.
¿Qué es la contabilidad de costos?
La contabilidad de costos es un proceso sistemático de análisis, interpretación y presentación de información de costos a la gerencia para facilitar la toma de decisiones. El alcance de la contabilidad de costos implica la preparación de varios presupuestos para la empresa, la determinación de costos estándar basados en estimaciones técnicas, la búsqueda y comparación con los costos reales y la cuantificación de las razones del análisis de varianza.
Objetivos de la contabilidad de costos
Estimación de costos
Los costos para el próximo ejercicio contable deben estimarse al final del ejercicio en curso mediante la preparación de presupuestos. Un presupuesto es una estimación de los ingresos y gastos de un período de tiempo. Los presupuestos se pueden preparar de dos maneras: presupuestos incrementales y presupuestos de base cero. En la presupuestación incremental, se agrega una provisión para costos e ingresos al año siguiente en función del consumo de recursos en el año prevaleciente. El presupuesto de base cero es un método para justificar todos los costos e ingresos del próximo año sin tener en cuenta el desempeño del año en curso.
Acumulación y análisis de datos de costos
Esto se hace a través de costos estándar y análisis de varianza. Se asignará un costo estándar por unidades de material, mano de obra y otros costos de producción para un período de tiempo predeterminado para cada actividad del negocio. Al final de este período, los costos reales incurridos pueden ser diferentes a los costos estándar, por lo que pueden surgir "variaciones". Estas variaciones deben ser analizadas por la gerencia y deben determinarse las razones de las mismas.
Control de Costos y Reducción de Costos
Esto se hará con base en los resultados del análisis de varianza. Las variaciones desfavorables relacionadas con los costos deben corregirse mediante un control de costos adecuado. Esto se puede lograr eliminando las actividades que no agregan valor y fortaleciendo aún más los procesos comerciales.
Determinación de los precios de venta
La contabilidad de costos es la base utilizada para finalizar los precios de venta, ya que los precios deben establecerse para facilitar la obtención de ganancias. La información de costos inexacta también puede resultar en la determinación de precios de venta altos, lo que conducirá a una pérdida de clientes.
La contabilidad de costos es una práctica que se lleva a cabo con el fin de brindar información a los stakeholders internos de la empresa, especialmente a la gerencia. Por lo tanto, la forma en que se presenta la información, el formato de los informes se adaptan a los requisitos de la gestión. Esto es diferente a la contabilidad financiera donde la información debe presentarse en formatos específicos rígidos.
¿Cuál es la diferencia entre cálculo de costos y contabilidad de costos?
Cálculo de costes frente a contabilidad de costes |
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| Costear es un ejercicio de determinación de costos. | La contabilidad de costos se utiliza para analizar, interpretar y presentar información de costos a la gerencia para facilitar la toma de decisiones. |
| Proceso | |
| La determinación de costos implica clasificar y registrar los costos de acuerdo con su efecto en el negocio. | La contabilidad de costos implica estimar, acumular y analizar la información de costos. |
| Toma de decisiones | |
| La determinación de costos no se utiliza para la toma de decisiones, simplemente clasifica y registra los costos incurridos dentro de un período de tiempo. | La administración utiliza la contabilidad de costos para tomar decisiones vitales con respecto al control de costos y la determinación del costo y el precio de venta. |
Resumen: cálculo de costos y contabilidad de costos
El costeo y la contabilidad de costes contribuye a un área importante de la contabilidad de gestión que se ocupa principalmente de la toma de decisiones de gestión. La principal diferencia entre el cálculo de costos y la contabilidad de costos es que el cálculo de costos clasifica y registra los costos, mientras que la contabilidad de costos utiliza estos datos registrados para la toma de decisiones. Por lo tanto, la contabilidad de costos es una extensión de la determinación de costos y ambas comparten principios subyacentes similares.
