Asistente ejecutivo frente a asistente personal
Asistente personal, también llamado secretario por algunos (no secretario de estado) es una persona capacitada que facilita la vida de sus jefes organizando su horario, programando sus citas, administrando sus archivos y programando o cancelando sus citas permitir que sus jefes trabajen libres de estrés y en su mejor momento productivo. Hay otro término llamado asistente ejecutivo que es más elegante y se usa más comúnmente en la actualidad. Muchas personas confunden entre estos dos títulos y no pueden diferenciar entre un asistente ejecutivo y un asistente personal. Este artículo intenta res altar las diferencias para permitir que una persona elija uno de los dos trabajos como su opción de carrera.
Aunque existe cierta superposición entre los dos perfiles de trabajo, el asistente ejecutivo (EA) es mucho más profesional y posee habilidades gerenciales y operativas que están muy por delante de los asistentes personales. Los asistentes ejecutivos normalmente trabajan para ejecutivos de alto nivel como MD o CEO. Se espera que los asistentes ejecutivos tengan altas habilidades para resolver problemas y tomar decisiones. Son contratados para ayudar al ejecutivo a lograr sus objetivos. A pesar del sufijo asistente, es común ver a los EA manejar proyectos por su cuenta e incluso tener un asistente personal para ellos. Con el tiempo, los asistentes ejecutivos se han convertido en una parte muy importante de la organización y poderosos en la jerarquía social de la empresa. Estos asistentes no tienen horas de trabajo fijas y se ven en la oficina en horas impares.
Un EA tiene la capacidad de ejecutar el programa en ausencia del jefe durante algún tiempo. Aunque principalmente tiene que organizar la vida profesional (ya menudo personal) de su jefe, también tiene que ocuparse de los asuntos y necesidades comerciales, para tener altos niveles de alfabetización en TI. Ella también requiere tener habilidades de resolución de problemas y solución de problemas de primera clase. Es posible que se sorprenda al saber que algunos de los EA de alto nivel en la industria actual son titulares de títulos de MBA. Como regla general, estos asistentes normalmente tienen un título de BBA.
Los asistentes personales son más bien organizadores; administrar el horario del jefe y cuidar los archivos en su mesa. También programan sus citas de tal manera que el ejecutivo no tiene problemas durante todo el día y no pierde su precioso tiempo buscando archivos o administrando sus citas. Las personas populares, además de los ejecutivos, necesitan el servicio de asistentes personales para poder trabajar sin estrés mientras su asistente personal atiende todas las consultas y preguntas de la prensa y los fanáticos. Esto incluye la detección de llamadas entrantes, el manejo de comunicados de prensa, hablar con los medios, manejar a los fanáticos, gestionar los arreglos de viaje, etc.
¿Cuál es la diferencia entre el asistente ejecutivo y el asistente personal?
• El asistente ejecutivo (EA) es una versión moderna de un asistente personal.
• Se requiere EA para ejecutivos de alto nivel, como directores ejecutivos y directores de operaciones, mientras que incluso celebridades, autores y deportistas pueden tener asistentes personales.
• EA necesita tener un título de BBA y algunos incluso tienen un MBA, mientras que los asistentes personales no requieren títulos profesionales tan altos.
• Los EA no tienen un trabajo de 9 a 5 y se les puede ver trabajando hasta tarde, mientras que los asistentes personales tienen una tarea de oficina fija.
• Los asesores expertos tienen mejores habilidades informáticas y de resolución de problemas que los asistentes personales.
