Diferencia clave: costos fijos discrecionales y comprometidos
Los costos fijos son costos que no varían según el número de unidades producidas; consisten en una porción significativa de los costos totales. Los costos fijos discrecionales y comprometidos son dos tipos de costos fijos en los que suelen incurrir todo tipo de empresas. La diferencia clave entre los costos fijos discrecionales y los comprometidos es que los costos fijos discrecionales son costos específicos del período que se pueden eliminar o reducir sin tener un impacto directo en la rentabilidad, mientras que los costos fijos comprometidos son costos que una empresa ya ha realizado o está obligada a realizar en el futuro..
¿Qué son los costos fijos discrecionales?
Los costos fijos discrecionales se conocen como costos específicos del período que se pueden eliminar o reducir sin afectar la rentabilidad directamente. Un costo fijo discrecional también se denomina costo fijo administrado. Los siguientes son algunos tipos comunes de costos fijos discrecionales.
- Estudios de mercado y campañas publicitarias
- Programas de formación y desarrollo para empleados
- Investigación y desarrollo de productos específicos
Los gastos anteriores generalmente los realizan organizaciones que están sujetas a un presupuesto. Por lo tanto, se puede argumentar que tales gastos son de naturaleza fija. Además, este tipo de gasto generalmente toma un tiempo prolongado para obtener beneficios y evitar tales costos no tendrá un impacto notable en las ganancias a corto plazo.
Ej. La empresa ABC ha planificado realizar capacitaciones para sus empleados sobre calidad y mejora de procesos, y para esto se asignó un costo de $150 000 del presupuesto del año pasado. Debido a algunos aumentos de costos imprevistos, la estructura de costos totales de ABC aumentó en este año, donde la empresa se ve obligada a ahorrar fondos siempre que sea posible. Por lo tanto, la gerencia decidió posponer la capacitación de los empleados por algunos meses.
Figura 01: Capacitación y desarrollo es un ejemplo de costos fijos discrecionales.
Cabe señalar que si una empresa continúa reduciendo o posponiendo los costos fijos discrecionales durante mucho tiempo, generalmente más de un año, esto tendrá un impacto negativo en la competitividad de la empresa. Por ejemplo, en la Compañía ABC anterior, la f alta de capacitación de los empleados puede resultar en una disminución de la efectividad de los empleados. Por lo tanto, es importante que las empresas se aseguren de que los costos fijos solo se reduzcan durante un período de tiempo relativamente corto.
¿Qué son los costos fijos comprometidos?
Los costos fijos comprometidos son costos que una empresa ya ha realizado u obligado a realizar en el futuro; por lo tanto, no se pueden recuperar. Como resultado, los costos fijos comprometidos son difíciles de modificar a discreción de la administración. La empresa debe saber qué costos son costos comprometidos al revisar los gastos de la empresa para posibles reducciones de costos.
Los costos fijos comprometidos pueden ser parte de un acuerdo legal con un proveedor o un cliente, en cuyo caso, no cumplirlo puede resultar en costos legales adicionales y riesgos de reputación. Además, los costos fijos comprometidos generalmente están asociados con un acuerdo a largo plazo, es decir, más de un año. Una vez que se ha incurrido en dichos costos, la empresa debe realizar pagos futuros.
Ej. XYZ es una empresa de fabricación de muebles que planea realizar un nuevo pedido que dará como resultado un flujo de efectivo neto de $ 255 000 en un período de un año. En la actualidad, XYZ opera a plena capacidad y no tiene capacidad de producción adicional en su fábrica. Por lo tanto, si la empresa decide proceder con el pedido anterior, XYZ tendrá que alquilar locales de producción adicionales por un período de un año por un costo total de $ 84 000. Esto se hará mediante la celebración de un contrato con el arrendador..
Figura 02: Los costos fijos comprometidos pueden ser parte de un acuerdo legal.
¿Cuál es la diferencia entre costos fijos discrecionales y comprometidos?
Costos fijos discrecionales frente a compromisos |
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| Los costos fijos discrecionales se conocen como costos específicos del período que se pueden eliminar o reducir sin tener un impacto directo en la rentabilidad. | Los costos fijos comprometidos son costos que una empresa ya ha realizado u obligado a realizar en el futuro; por lo tanto, no se puede recuperar. |
| Horizonte de tiempo | |
| Los costes fijos discrecionales tienen un horizonte de planificación a corto plazo. | Los costes fijos comprometidos tienen un horizonte de planificación a largo plazo. |
| Consecuencias | |
| Eludir o reducir un costo fijo discrecional durante un período de tiempo relativamente largo puede afectar negativamente la competitividad de la empresa | El incumplimiento del pago de los costos fijos comprometidos puede dar lugar a alegaciones legales por parte de la parte afectada. |
Resumen: Costos fijos discrecionales frente a compromisos
La diferencia entre costes fijos discrecionales y comprometidos depende de si se pueden aplazar o reducir a corto plazo (costes fijos discrecionales) o si la empresa está obligada legalmente o de cualquier otra forma a cumplirlos (costes fijos comprometidos). La comprensión de los costos fijos discrecionales y comprometidos se vuelve importante para que las empresas administren los costos y asignen los recursos escasos de manera eficiente y den prioridad a cubrir los costos fijos comprometidos y luego los costos fijos discrecionales.
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