Diferencia clave: control de costos frente a reducción de costos
Control de costos y reducción de costos son dos términos que a veces se usan indistintamente; sin embargo, tienen diferentes significados. Estos dos representan una parte integral en la contabilidad de costos, ganando la atención constante de la gerencia. La diferencia clave entre el control de costos y la reducción de costos es que el control de costos es el proceso de mantener los costos en los niveles estimados, mientras que la reducción de costos tiene como objetivo reducir el costo unitario de producción sin comprometer la calidad.
¿Qué es el control de costes?
El control de costos es una práctica de identificar costos y administrarlos. Esto comienza con el ejercicio de presupuestación al comienzo del año donde se estiman los costos e ingresos para el próximo año. Durante el año, estos se registrarán y los resultados se compararán al final del año. Por lo tanto, el control de costos está estrechamente relacionado con aspectos como la elaboración de presupuestos, la comparación de los resultados presupuestados con los resultados reales y el análisis de variaciones.
El control de costos es un resultado importante de estos procesos, ya que los costos incurridos durante el período contable deben compararse con los resultados esperados y las variaciones deben identificarse para tomar decisiones futuras. Por lo tanto, el control de costos es una decisión importante tomada por la gerencia. El control de costos se ocupa principalmente de los costos que exceden los costos esperados. Tales situaciones causan variaciones adversas y el contador de costos las pondrá en conocimiento de los gerentes, de modo que los gerentes puedan tomar las decisiones necesarias para implementar acciones correctivas.
El control de costos no significa únicamente reducción de costos; mantener los costos al nivel prevaleciente es también una parte importante del control de costos. El control de costos debe prestar igual atención a las variaciones tanto favorables como adversas. Por ejemplo, si un costo en particular tiene una variación favorable excepcionalmente alta, esto significa que el costo objetivo durante la elaboración del presupuesto es demasiado alto. En tales situaciones, se debe revisar el presupuesto, aunque no se debe tomar ninguna medida con respecto al costo incurrido.
¿Qué es la reducción de costos?
Este es un proceso destinado a reducir el costo por unidad de producción sin comprometer la calidad. Los costos más altos reducen las ganancias; por lo tanto, se deben realizar evaluaciones periódicas de los costos para minimizar su impacto negativo.
Ej. ABC es una empresa de fabricación de automóviles que compra muchos componentes a varios proveedores, incluido un único proveedor de neumáticos. A principios de año, ABC presupuestó la compra de 2500 llantas a $750 por llanta para el año. Sin embargo, a mediados de año el proveedor aumentó el precio de una llanta a $1,250. ABC compró 1,800 llantas luego de este aumento en el precio. Por tanto, la varianza resultante será, Coste total esperado para 2500 llantas=$ 1875000
Coste real de 25, 500 llantas (700 $750) + (1, 800 $1, 250)=$ 2, 775, 000
Varianza=($ 900, 000)
La gerencia puede tomar las siguientes medidas para garantizar que la variación se minimice para el próximo año para,
- Negociaciones con el proveedor para reducir el precio
- Termine el negocio con el proveedor y adquiera un nuevo proveedor que venda neumáticos a un precio más bajo
En este tipo de situación, la gerencia debe ser muy cuidadosa y no caer en la tentación de tomar decisiones basadas únicamente en indicadores financieros, sino también considerar factores cualitativos. En el ejemplo anterior, ABC Company puede ser un fabricante de automóviles de clase mundial de buena reputación y ha estado comprando neumáticos únicamente de dicho proveedor durante varios años por su calidad comprobada. Un ejemplo similar de una empresa de la vida real es Toyota que compra llantas para sus automóviles a Goodyear. Si el proveedor produce un producto de calidad en comparación con otros proveedores y tiene la capacidad de atender todas las necesidades de la empresa, no será una decisión acertada terminar una relación comercial basada en un aumento en el precio. Por lo tanto, es esencial llevar a cabo tanto el control como la reducción de costos después de una consideración detallada de sus efectos sobre los costos.
Imagen 1: La reducción de costos es una construcción empresarial importante
¿Cuál es la diferencia entre el control de costos y la reducción de costos?
Control de costos frente a reducción de costos |
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| El control de costos es el sistema de mantener los costos en niveles estimados. | La reducción de costos tiene como objetivo reducir el costo unitario de producción sin afectar negativamente la calidad. |
| Enfoque de costos | |
| Se implementa el control de costos para el costo total. | La reducción de costes se centra en el coste unitario. |
| Tipo de medida | |
| El control de costes es una medida preventiva. | La reducción de costos es una medida correctiva. |
| Resultado | |
| El resultado del control de costos puede ser la reducción de costos o la modificación de un estándar previamente establecido. | El resultado de la reducción de costos es costos más bajos. |
Resumen: control de costos frente a reducción de costos
La principal diferencia entre el control de costos y la reducción de costos depende de si los costos se mantienen en un nivel particular o se reducen con la intención de lograr mayores ganancias. Ambos ejercicios deben llevarse a cabo después de considerar su impacto en la calidad y las condiciones del mercado. La reducción de costos también puede desafiar los estándares preestablecidos; sin embargo, un enfoque excesivo en los costos puede ser perjudicial en muchos niveles de la organización y generar insatisfacción entre los clientes, empleados y proveedores.
