Diferencia clave: balance de prueba versus balance de prueba ajustado
El balance de prueba y el balance de prueba ajustado son dos documentos que brindan una instantánea de todos los saldos finales de las cuentas contables. El balance de prueba y el balance de prueba ajustado se preparan para un solo punto de tiempo (p. ej., a 31st de diciembre de 2016). La diferencia clave entre el balance de prueba y el balance de prueba ajustado es que el balance de prueba ajustado se prepara después de ajustar las acumulaciones de ingresos, las acumulaciones de gastos, los pagos anticipados y la depreciación.
¿Qué es el saldo de prueba?
Un balance de comprobación es una hoja de cálculo resumida que incluye todos los saldos contables en un momento determinado. Todos los saldos deudores se registrarán en una columna con todos los saldos acreedores en otra. El principal objetivo de preparar un balance de comprobación es detectar la precisión matemática de los saldos del libro mayor.
Un balance de prueba proporciona todos los saldos finales en un solo documento de un vistazo; por lo tanto, es fácil de usar como herramienta de referencia. También ayuda a revelar una serie de posibles errores en caso de que ocurran y ayuda a identificar qué entradas de diario deben publicarse para corregir los errores identificados.
Los errores que afectan las discrepancias en el balance de prueba son,
- Errores de omisión parcial: en las cuentas solo se registra el asiento de débito o el asiento de crédito
- Errores de transmisión: se registra más o menos el total de una cuenta
- Errores de traspaso: el saldo final se traspasa incorrectamente
Sin embargo, algunos errores no se reflejarán en el balance de prueba; por lo tanto, incluso si los balances de prueba coinciden, no se puede garantizar que las cuentas financieras sean completamente precisas. Los siguientes errores no se reflejarán en el balance de comprobación.
- Errores del principal en la contabilidad: las entradas se contabilizan en el tipo de cuenta incorrecto
- Errores de omisión en la contabilidad: los asientos se omiten por completo de las cuentas
- Errores de comisión: se registra una entrada en el tipo de cuenta correcto, pero en la cuenta incorrecta
- Compensación de errores: entradas incorrectas en dos o más cuentas se anulan entre sí
- Errores en la entrada original: se contabiliza un monto incorrecto en las cuentas correctas
- Reversión completa de asientos: el monto correcto se contabiliza en las cuentas correctas, pero los débitos y créditos se han revertido
Si se encuentra una discrepancia en el balance de prueba, se debe investigar la diferencia que la causa. Hasta tanto no se subsanen los errores, el importe se imputa a la cuenta transitoria. Si el lado deudor del saldo de prueba excede el lado acreedor, la diferencia se acredita a la cuenta transitoria y si el saldo acreedor es mayor que el saldo deudor, la diferencia se carga a la cuenta transitoria. Una vez que se identifican los errores, se rectifican y se contabiliza el balance de comprobación, se cierra la cuenta de suspenso ya que el saldo ya no existe. Sin embargo, en caso de que vuelva a existir un saldo debido a la no localización de un error, el saldo respectivo se mostrará como un activo (saldo deudor) o un pasivo (saldo acreedor).
¿Qué es el balance de comprobación ajustado?
El balance de comprobación ajustado se puede definir como "una lista de las cuentas del libro mayor y sus saldos de cuenta en un momento posterior a la publicación de los asientos de ajuste". Por lo tanto, siempre debe prepararse después del balance de prueba. El balance de prueba ajustado incluye los siguientes asientos contables, que no están incluidos en el balance de prueba.
Asientos en un balance de comprobación ajustado
Acumulación de ingresos obtenidos pero que aún no se han registrado
Esto surge de una venta de un activo donde la venta se completa pero el cliente aún no ha sido facturado por el mismo.
Ingresos acumulados A/C Dr
Ingresos A/C Cr
p. ej.: Cuentas por cobrar, intereses devengados
Acumulación de gastos en los que se incurrió pero que aún no se registraron
Este es un gasto registrado en cuentas antes de realizar el pago.
Gastos de A/C Dr
Gastos por pagar Cr
p. ej.: Intereses por pagar, sueldos y salarios por pagar
Prepagos
El prepago es la liquidación de un pago antes de su fecha de vencimiento.
Gastos prepagos A/C Dr
Efectivo A/C Cr
p. ej.: alquiler prepago
Depreciación
La depreciación es un gasto no monetario que se reconoce para contabilizar el deterioro de los activos fijos para reflejar la reducción de la vida económica útil. Se incurrirá en un cargo periódico y este cargo dependerá del método utilizado para calcular la depreciación. El método de línea recta y el método de reducción de saldo son los más utilizados para calcular la depreciación.
El objetivo de crear un balance de comprobación ajustado es inspeccionar la precisión matemática después de que se registren los asientos de ajuste en las cuentas de la empresa. Después de preparar el balance de prueba ajustado, los balances financieros se utilizan para crear los estados financieros.
¿Cuál es la diferencia entre el balance de prueba y el balance de prueba ajustado?
Balance de prueba vs Balance de prueba ajustado |
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| Un balance de comprobación es una hoja de cálculo resumida que incluye todos los saldos contables en un momento determinado. | Un balance de comprobación ajustado es "una lista de las cuentas del libro mayor y sus saldos de cuenta en un momento posterior a la publicación de los asientos de ajuste". |
| Entradas | |
| El balance de prueba excluye las entradas relacionadas con los gastos acumulados, los ingresos acumulados, los pagos anticipados y la depreciación. | El balance de prueba ajustado incluye entradas relacionadas con los gastos acumulados, los ingresos acumulados, los pagos anticipados y la depreciación. |
| Preparación | |
| Primero se debe preparar el balance de prueba. | El balance de prueba ajustado debe prepararse siguiendo el balance de prueba. |
