Transcripciones oficiales y no oficiales
Si bien una transcripción puede ser cualquier conversación grabada en una hoja de papel, como es el caso de la transcripción médica y legal, este artículo se refiere al documento que registra las calificaciones obtenidas por un estudiante en una institución educativa. Este documento se denomina transcripción y existen transcripciones oficiales y no oficiales proporcionadas por universidades y otras instituciones educativas. Muchos estudiantes no logran comprender la diferencia entre los dos tipos de transcripciones. Hay momentos en los que se les pide que produzcan transcripciones oficiales, mientras que en otros casos pueden necesitar transcripciones no oficiales. Este artículo intenta res altar la diferencia entre los dos tipos de transcripciones para el beneficio de los lectores.
¿Qué es la transcripción oficial?
A veces, cuando las personas solicitan un trabajo en una organización, los posibles empleadores les piden que lleven sus transcripciones oficiales en el momento de la entrevista. Son documentos que contienen los resultados pasados en forma de notas obtenidas en los exámenes por el estudiante. Los resultados se entregan en una copia impresa con el sello oficial de la institución educativa dentro de un sobre sellado y destinado para uso fuera de la institución educativa. Las transcripciones oficiales son emitidas únicamente por las autoridades y llevan el sello del registrador o de la persona que lleva estos registros para la institución educativa. Las empresas o instituciones externas que solicitan transcripciones oficiales a menudo quieren que se las entreguen en sobres cerrados.
¿Qué es una transcripción no oficial?
A primera vista, es difícil distinguir la diferencia entre una transcripción oficial y una no oficial, ya que ambas contienen la misma información sobre el expediente académico anterior de un estudiante en una institución educativa. Ambos tienen la misma lista cronológica de cursos, calificaciones y créditos obtenidos por el estudiante. La transcripción no oficial, como su nombre lo indica, no es para uso oficial. Esto significa que no se puede presentar a instituciones u organizaciones externas. Sin embargo, es válido dentro de los límites de la institución emisora donde se puede utilizar para discutir cursos de estudio con profesores y también para conseguir algunos trabajos remunerados dentro de las universidades. Los estudiantes a menudo solicitan estas transcripciones no oficiales en la oficina de admisiones de sus instituciones educativas, para mantenerlas como registro personal.
¿Cuál es la diferencia entre las transcripciones oficiales y no oficiales?
• Una transcripción oficial es oficial en todos los sentidos, lleva la firma del registrador y el sello de la institución educativa y se guarda dentro de un sobre sellado.
• Una transcripción no oficial es solo una copia de la transcripción oficial y no tiene valor fuera de la institución ya que no lleva la firma o el sello de la autoridad emisora.
• Otras universidades o posibles empleadores en una organización pueden solicitar transcripciones oficiales durante una entrevista.
• La transcripción oficial está disponible mediante el pago de una pequeña tarifa a la autoridad emisora, mientras que las transcripciones no oficiales están disponibles de forma gratuita.
• Tanto las transcripciones oficiales como las no oficiales contienen la misma información sobre los resultados académicos anteriores del estudiante, pero las transcripciones oficiales tienen mucha más importancia y significado para el empleo y los estudios en otras universidades que las transcripciones no oficiales.
• Necesita una transcripción oficial cuando la envíe a otras instituciones educativas, agencias gubernamentales y posibles empleadores.
