Devengos frente a provisiones
Las acumulaciones y las provisiones son aspectos esenciales de los estados financieros de una empresa y tienen el propósito de proporcionar a los usuarios de información financiera una idea del estado financiero actual de la empresa y los cambios esperados en el futuro. Tanto las acumulaciones como las provisiones son igualmente importantes, y el contador debe asegurarse de que se registren con precisión. Debido a las sutiles diferencias entre los conceptos, se confunden fácilmente y se malinterpretan. El siguiente artículo res altará la diferencia entre ellos y explicará lo que realmente representan en los estados financieros de una empresa.
¿Qué son las acumulaciones?
Se realizan acumulaciones para los gastos o ingresos que ya conoce la empresa, y se registran en los estados financieros a medida que ocurren, antes de que tenga lugar el intercambio de efectivo y fondos. Esta forma de contabilidad garantiza que toda la información financiera, incluidas las ventas a crédito y los intereses a pagar a fin de mes, se registren para el período. Las acumulaciones se componen de las que deben pagarse, como los salarios adeudados al final del mes, y las cuentas por cobrar, como los fondos que recibirán los deudores. Las acumulaciones son un componente vital en los estados contables porque muestran los montos que la empresa sabe que recibirá y pagará en el futuro, lo que puede ayudar a la empresa a preparar mejor sus recursos y planes para el futuro al incorporar esta información en la toma de decisiones.
¿Qué son las provisiones?
Cuando una empresa espera una futura salida de efectivo debido a un evento previsto, la empresa apartará una cierta suma de dinero para pagar estos gastos a medida que lleguen. Esto se conoce como disposición en la terminología contable y, de acuerdo con las normas de información financiera, una empresa tiene la obligación de registrar esta información en sus libros contables. Mantener provisiones para gastos futuros esperados ayuda a una empresa a controlar sus finanzas y garantizar que haya suficientes fondos disponibles para pagar los gastos necesarios, en caso de que surjan. Los diferentes tipos de provisión incluyen provisiones hechas sobre la depreciación de un activo y provisiones para insolvencias. Las provisiones para la depreciación de un activo es cuando el dinero se guarda para reemplazar el activo a medida que el activo se vuelve obsoleto o se desgasta. Las provisiones para deudas incobrables se mantienen asumiendo que el efectivo adeudado no se devolverá, de modo que la empresa no incurra en grandes pérdidas en caso de que suceda lo peor.
¿Cuál es la diferencia entre acumulaciones y provisiones?
La información registrada bajo provisiones y devengos en los estados financieros facilita la toma de decisiones y asegura que las decisiones de la empresa estén basadas en los ingresos y gastos esperados en el futuro. Las provisiones se hacen tanto para los cobros como para los pagos, mientras que las provisiones se hacen solo para los gastos futuros esperados. Las acumulaciones garantizan que los datos contables se registren a medida que se dan a conocer los ingresos o los gastos, en lugar de esperar a que los fondos realmente cambien de manos. Por otro lado, las provisiones se registran cuando una empresa espera gastos o pérdidas futuras como un método para prepararse para esos gastos a través de un colchón de seguridad de efectivo para usar, siempre y cuando se produzcan pérdidas.
En pocas palabras, Devengos frente a provisiones
• Las acumulaciones y provisiones son esenciales, ya que muestran a las partes interesadas de la empresa los tipos de ingresos y gastos esperados por una empresa y ayudan a los gerentes de la empresa en la toma de decisiones y la planificación.
• Se provisionan los gastos ya conocidos y que se espera que se materialicen en el futuro, mientras que se provisionan las pérdidas futuras esperadas, para que estas pérdidas puedan recuperarse de las provisiones mantenidas.
• Las acumulaciones se realizan para los ingresos esperados, así como para los gastos, y las provisiones solo se realizan en nombre de los gastos previstos.
