Copia impresa frente a copia digital
En estos días, los bancos preguntan a los titulares de cuentas si desean tener una copia impresa o electrónica de su extracto bancario. El proveedor de servicios de Internet engatusa a los clientes para que acepten copias impresas de sus facturas en lugar de presionar para obtener copias impresas. Entonces, ¿cuál es la diferencia entre una copia impresa y una copia electrónica? Este artículo analiza más de cerca los dos tipos de archivos de documentos para eliminar toda confusión de la mente de los lectores.
El término copia digital surgió con la llegada de las computadoras únicamente. Es una versión electrónica de un archivo que ha sido digitalizado y se puede ver, leer y enviar de esta forma a otros fácilmente. Incluso antes del correo y las computadoras, solo había un tipo de documentos, y no había una palabra específica para referirse a ellos. Pero con la aparición de copias electrónicas, todas las formas físicas de archivos y documentos se etiquetaron como copias impresas. Por lo tanto, si recibe el estado de cuenta de su tarjeta de crédito por correo impreso en papel, está aprovechando una copia impresa de la factura. Si insiste en que la compañía de la tarjeta de crédito envíe el estado de cuenta a su ID de correo electrónico, desea tener una copia electrónica que pueda almacenarse fácilmente en su computadora. Sin embargo, puede leer una copia digital a través de algún software especial instalado en su computadora, como un procesador de textos o un programa de base de datos. Las copias impresas de los documentos se prefieren en todo el mundo, ya que eliminan la necesidad de papel y tinta; los dos objetos que están siendo considerados responsables de la contaminación ambiental. Menos papel utilizado siempre es bueno para nuestro medio ambiente, ya que la fabricación de papel requiere la tala de árboles. Se pueden manipular copias electrónicas y llevarlas en unidades USB, como pen drives. Uno puede incluso enviar y recibir copias electrónicas dondequiera que esté, a cualquier parte del mundo, siempre que tenga una conexión a Internet. Para las oficinas e incluso para las personas, las copias impresas son invaluables, ya que no solo ahorran el espacio que tanto necesitan, sino que también se administran fácilmente y se pueden recuperar con solo hacer clic en un botón.
¿Cuál es la diferencia entre copia impresa y copia electrónica?
· La copia impresa es una versión física de un documento que uno puede sostener y sentir en sus manos, a diferencia de la copia electrónica que es electrónica y debe leerse en el monitor de una computadora.
· Sin embargo, es posible convertir una copia digital en una copia impresa si tiene una impresora a su disposición.
· La copia impresa de un documento ahorra espacio y papel, por lo que se considera superior a la copia impresa
· Uno puede llevar una copia electrónica a cualquier lugar, y también puede recibir y enviar una copia electrónica, siempre que tenga una conexión a Internet.
· La copia impresa es una versión electrónica y digital de un documento, mientras que la copia impresa es física y tangible.