Microsoft Office 365 vs Google Docs Suite
Con la reciente aparición de las tecnologías de la nube, la mayoría de las empresas se están moviendo hacia la entrega de productos como servicios a través de Internet. Poco a poco se está volviendo muy común que las aplicaciones de escritorio más populares se ofrezcan como productos y servicios basados en la nube. Google Docs Suite y Microsoft Office 365 son dos de los productos basados en la nube más recientes de dos de los jugadores más grandes del mercado, que intentan ir un paso por encima del otro todo el tiempo. Google Docs Suite es un producto SaaS (Software-as-a-Service) basado en la nube desarrollado por Google que ofrece una colección de aplicaciones como un procesador de texto, una aplicación de hoja de cálculo y un creador de presentaciones. Microsoft Office 365 es un S+S (Software plus Services) desarrollado por Microsoft que ofrece una serie de productos de Microsoft Office (y muchos más) como servicios.
Microsoft Office 365
Microsoft Office 365 es un S+S (Software plus Services) comercial desarrollado por Microsoft. Fue lanzado al público el 28 de junio de 2011 (después de haber sido anunciado en el otoño de 2010). Ofrece tres tipos de suscripción y están dirigidos a pequeñas empresas (con menos de 25 profesionales), medianas empresas (de todos los tamaños) e instituciones educativas (K-12 y educación superior). Ofrece el paquete de aplicaciones de escritorio de Microsoft Office (llamado Office Web Apps) junto con los productos de servidor de Microsoft, como Microsoft Exchange Server, Microsoft SharePoint Server y Microsoft Lync Server, como servicios alojados.
Las versiones basadas en navegador de Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint se ofrecen como Office Web Apps. El usuario puede ver y editar estos documentos de Office (sin perder el formato original) en la web. Además, Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online y Microsoft Lync Online (basado en los tres servidores anteriores también se ofrecen como productos). Microsoft Exchange Online es un administrador de mensajería e información personal. Esto ofrece 25 GB de almacenamiento para correo electrónico, calendarios y contactos con capacidades de uso compartido seguro, instalaciones de copia de seguridad y conectividad móvil (a través de Exchange ActiveSync). Microsoft SharePoint Online es un servicio dedicado a la colaboración y el uso compartido de sitios web. Microsoft Lync Online cuenta con una amplia gama de medios de comunicación, como mensajería instantánea, llamadas de PC a PC y conferencias web.
Paquete de Documentos de Google
Google Docs Suite es un producto SaaS (Software-as-a-Service) gratuito basado en la nube desarrollado por Google que ofrece una colección de aplicaciones como un procesador de texto, una aplicación de hoja de cálculo y una aplicación de presentación de diapositivas. Estos documentos se pueden guardar en la computadora local en muchos formatos, como PDF y ODF. Y se guardan automáticamente (con un historial de revisiones) en los servidores de Google para evitar la pérdida de datos. El acceso sin conexión a estos documentos no es posible en este momento. También ofrece un servicio de copia de seguridad y almacenamiento de datos (1 GB gratis y más almacenamiento de pago). Permite la creación y edición en línea de documentos y la colaboración/compartición en tiempo real con otros usuarios de Google Docs.
¿Cuál es la diferencia entre Microsoft Office 365 y Google Docs Suite?
Google Docs Suite es una suite de oficina SaaS gratuita, mientras que Microsoft Office 365 es S+S comercial (por lo tanto, también puede funcionar sin conexión). Comprensiblemente, Google Docs funciona mejor en el navegador Google Chrome, mientras que Office 365 funciona mejor en el navegador Internet Explorer. En términos de fidelidad de archivos, Office es mejor porque usa sus propios documentos de Microsoft, por lo que los problemas de formato no surgen como en los documentos de Google. La experiencia de colaboración en tiempo real es mejor en Office 365 debido a la mensajería instantánea integrada, la pizarra, etc. Se dice que Office 365 es más intuitivo (por ejemplo, ajusta automáticamente el tamaño de una imagen para que se ajuste a la diapositiva, lo que no sucede en Google Docs). Sin embargo, en términos de costo, Google Docs es mejor para individuos y pequeñas empresas, mientras que Office 365 es preferible para grandes empresas.
