Abastecimiento vs Adquisición
Muchas veces la gente se confunde entre los términos adquisición y abastecimiento pensando que son lo mismo. Incluso usan estos términos indistintamente, lo cual es incorrecto. Existen diferencias entre adquisición y abastecimiento que se destacarán en este artículo.
Tanto el abastecimiento como el aprovisionamiento tienen un significado similar a la palabra compra, pero son de mayor escala y tienen como objetivo obtener bienes o servicios que cumplan con los requisitos del cliente al costo más bajo posible y acorde con los niveles de calidad y servicio. Sin embargo, el aprovisionamiento es algo más que simplemente comprar, ya que abarca el desarrollo de especificaciones, el análisis de valor, la investigación de mercado de proveedores, la negociación, el marketing, las actividades de compra, la administración de contratos y el control de inventario, tráfico, recepción y almacenamiento. Por otro lado, el abastecimiento es el proceso de identificar fuentes que podrían proporcionar los productos o servicios necesarios que requiere la organización.
Para algunos, la adquisición es un término amplio que incluye el diseño, el abastecimiento, el procesamiento, la negociación y la fijación de estándares, mientras que el abastecimiento se refiere al cumplimiento de los aspectos comerciales de la adquisición del producto que emite la orden de compra y luego el seguimiento de los cronogramas de entrega hasta el momento en que es llevado al sitio. Adquisiciones consiste en obtener bienes o servicios al costo más bajo posible, en la calidad y cantidad correctas, en el momento y lugar correctos y del proveedor correcto para uso de la organización, generalmente a través de un contrato. En el nivel más simple, la adquisición no es más que abastecimiento. Pero a medida que aumenta el tamaño y la complejidad de la organización, las adquisiciones se vuelven gradualmente más amplias y cada vez más diferentes del abastecimiento simple.
Está claro entonces que el abastecimiento es solo un subconjunto de un proceso más grande llamado adquisición que incluye muchas actividades.
En resumen:
• Abastecimiento y adquisición son dos términos de significado similar que se usan en cualquier organización
• El abastecimiento se refiere simplemente a comprar y traer productos o servicios, mientras que el abastecimiento abarca muchas más actividades además de simplemente comprar.
• El abastecimiento es solo una pequeña parte del proceso de adquisición en una organización grande
