Conferencia vs Reunión
Las reuniones y conferencias son, en términos generales, eventos similares donde las personas se reúnen para hablar o discutir un tema elegido. Sin embargo, la gente sigue confundida acerca de las diferencias entre una reunión y una conferencia. Aunque tienen muchas similitudes, hay suficientes diferencias para que eventos similares se clasifiquen como una reunión o una conferencia. Normalmente, una conferencia es más grande en escala, aunque también es un tipo de reunión entre diferentes personas que se reúnen para discutir un tema en particular.
Las reuniones son informales e involucran a un menor número de personas que las conferencias que son más formales, tienen una agenda particular y personas de lugares lejanos se reúnen para discutir un tema de interés común. Las reuniones a menudo se llevan a cabo internamente, mientras que las conferencias se llevan a cabo en lugares que están especialmente diseñados para celebrar reuniones de esta escala, como salas de conferencias de hoteles o centros de capacitación donde hay instalaciones y el ambiente adecuado para celebrar debates a gran escala. Hay un mayor número de participantes o asistentes en conferencias y pueden pertenecer a diferentes orígenes.
Las reuniones, por otro lado, no tienen requisitos especiales y, al ser informales, pueden celebrarse con poca antelación en cualquier lugar adecuado. En las reuniones no hay una agenda planificada, mientras que en las conferencias, todas las actividades y temas de discusión se priorizan según su importancia. Las reuniones tienen un período de tiempo corto y terminan en cuestión de horas, mientras que las conferencias pueden extenderse durante un período de 3 a 7 días y los delegados participan en debates y comparten sus opiniones sobre una serie de temas.
Las conferencias requieren que los asistentes se alojen en habitaciones de hotel y, si la conferencia se lleva a cabo en un hotel en particular, los delegados reciben alojamiento en las habitaciones de ese hotel.
En resumen:
• Tanto las reuniones como las conferencias son eventos en los que las personas se reúnen y mantienen debates.
• Las reuniones se realizan a menor escala y tienen menos participantes. Son más informales y pueden llevarse a cabo internamente. Las reuniones terminan en un período de horas.
• Por otro lado, las conferencias son más formales, se extienden a lo largo de varios días y requieren alojamiento y otras instalaciones para los delegados.