Diferencia clave: I9 frente a W9
La verificación de los empleados y la recaudación de impuestos son dos elementos vitales en los que los gobiernos están interesados. Los gobiernos de muchos países han especificado una serie de normas y reglamentos para la recaudación de impuestos y la verificación de los empleados. I9 y W9 son dos formularios que se utilizan para tales actividades en los Estados Unidos para garantizar la verificación efectiva de los empleados y la recaudación de impuestos. La diferencia clave entre I9 y W9 es que el formulario I9 es una verificación oficial de identidad y autorización legal para trabajar requerida para todos los empleados remunerados, mientras que W9 es un formulario que completan empresas de terceros, como contratistas independientes que brindan servicios a las empresas, previa solicitud. de la respectiva empresa.
¿Qué es I9?
El formulario I9 es una verificación oficial de identidad y autorización legal para trabajar que concierne a todos los empleados remunerados en los Estados Unidos. Este es un requisito obligatorio de los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos de acuerdo con la Ley de Control y Reforma de la Inmigración (IRCA) de 1986. I9 también se conoce como el Formulario de Verificación de Elegibilidad de Empleo.
Los empleadores deben proporcionar documentación facialmente válida que verifique la identidad del empleado y la autorización legal para aceptar empleo en los Estados Unidos al momento de contratar nuevos empleados. Según la ley federal, cualquier empleado que proporcione una forma de identidad fraudulenta, así como cualquier empleador que acepte una forma de identidad fraudulenta, es culpable de perjurio. Los contratistas y los voluntarios no remunerados no están obligados a completar el formulario I9.
I9 consta de dos secciones principales, y la Sección 1 y la Sección 2 deben ser completadas por el empleado y el empleador, respectivamente. La siguiente información se ingresa en el formulario I9.
Sección 1
- Nombre, dirección y código postal del empleado
- Fecha de nacimiento
- Número de seguridad social
Sección 2
Esta sección incluye títulos de documentos examinados por el empleador con fines de verificación del empleado junto con la autoridad emisora y la fecha de vencimiento. IRCA ha especificado documentos en tres listas para este propósito.
Lista A
La Lista A detalla los documentos requeridos tanto para la identidad como para la autorización de empleo.
Ej. Pasaporte estadounidense
Lista B
La Lista B detalla los documentos examinados para la verificación de identidad
Ej. Licencia de conducir
Lista C
La lista C enumera los documentos necesarios para la autorización de empleo.
Ej. Tarjeta de número de seguro social
El Formulario I9 se puede descargar del sitio web de los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de EE. UU.
Figura 01: El pasaporte estadounidense se puede usar para verificar la identidad y la autorización de empleo
¿Qué es W9?
W9 es un formulario que completan empresas de terceros, como contratistas independientes que brindan servicios a empresas, a pedido de la empresa respectiva. Solicitud de número de identificación fiscal y formulario de certificación es otro nombre que se le da al formulario W9.
La siguiente información se incluye en el formulario W9.
Información general
- Nombre del contribuyente
- Nombre de la empresa/entidad
- Aclaración de impuestos federales (para indicar el tipo de negocio)
- Dirección y código postal
Número de Identificación del Contribuyente (TIN)
TIN es un código numérico único de 11 dígitos emitido para vendedores y comerciantes que están sujetos al pago del IVA (Impuesto al Valor Agregado).
Certificación
En esta sección, el contribuyente certifica que proporcionó el TIN correcto en el formulario
W9 es un formulario del IRS; sin embargo, esto no se envía al IRS, sino que lo conserva la persona que presenta la declaración de información con fines de verificación. W9 también sirve como una identificación importante del TIN del contribuyente. Las empresas que obtienen servicios de terceros deben solicitar el W9 a un ciudadano estadounidense o extranjero. La información en este formulario se vuelve útil cuando la empresa está informando al Servicio de Impuestos Internos para indicar la cantidad de fondos de empresas de terceros.
Formulario W9 PDF
Figura 02: formulario W9
¿Cuál es la diferencia entre I9 y W9?
I9 contra W9 |
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| El formulario I9 es una verificación oficial de identidad y autorización legal para trabajar para todos los empleados asalariados. | W9 es un formulario que completan empresas de terceros, como contratistas independientes que brindan servicios a empresas, a pedido de la empresa respectiva. |
| Sinónimo | |
| I9 también se conoce como Formulario de Verificación de Elegibilidad de Empleo. | Solicitud de número de identificación fiscal y formulario de certificación es un sinónimo de W9. |
| Parte responsable de la finalización | |
| Tanto el empleado como el empleador deben completar el formulario I9. | Los contratistas independientes tienen derecho a llenar el formulario W9. |
Resumen: I9 frente a W9
La diferencia entre I9 y W9 se basa preliminarmente en el propósito para el que se utilizan. El formulario que se utiliza para la verificación de empleados para fines del gobierno federal en los Estados Unidos es el formulario I9, mientras que el formulario que completan las empresas de terceros, como los contratistas independientes, se conoce como formulario W9. Ocultar la verdadera identidad para obtener empleo y la mala gestión de impuestos se puede evitar a través de estos documentos.
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