Diferencia clave: contrato frente a orden de compra
Tanto el contrato como la orden de compra son dos formas de celebrar un acuerdo. Los acuerdos se encuentran comúnmente en transacciones comerciales y personales y brindan validez y términos distintos bajo los cuales se debe completar una tarea específica. Una orden de compra es un tipo de contrato. La diferencia clave entre contrato y orden de compra es que un contrato es un acuerdo legalmente vinculante entre dos o más partes que crea una obligación de hacer (o no hacer) una tarea en particular, mientras que una orden de compra (PO) es una oferta oficial emitida por un comprador a un vendedor, expresando el consentimiento para comprar una cantidad de bienes por un precio acordado.
¿Qué es un contrato?
Un contrato es un acuerdo legalmente vinculante entre dos o más partes que crea una obligación de hacer (o no hacer) una tarea en particular. Los contratos se pueden formar en un sentido comercial o personal; sin embargo, se describe de manera detallada en la ley. Según la ley, los siguientes elementos deben estar presentes en un acuerdo para clasificarlo como contrato.
- Oferta y aceptación
- Una intención entre las partes de crear relaciones vinculantes
- Contraprestación a pagar por la promesa hecha
- Consentimiento de las partes
- Capacidad de obrar de las partes
- Legalidad del acuerdo
Un contrato puede celebrarse oralmente (contrato expreso) o por escrito (contrato escrito).
Contrato expreso
Un contrato expreso se forma verbalmente sin un acuerdo escrito.
Ej. La Persona A y la Persona B celebran un contrato en el que la Persona A venderá un automóvil a la Persona X por $ 605, 200. La formación del contrato ocurrió a través de una conversación telefónica.
Contrato escrito
El contrato por escrito es un acuerdo en el que los términos del contrato se documentan por escrito o en versión impresa. Estos se consideran más creíbles que los contratos expresos debido a la evidencia clara.
Ej. La Persona X y la Persona Y son empleador y empleado respectivamente. Celebran un contrato por escrito en el que la Persona X contrata a la Persona Y para completar una tarea específica dentro de un período de tiempo acordado.
En los negocios, existen diferentes tipos de contratos que se pueden personalizar según los requisitos de la empresa. A continuación se describen algunos.
- Bill of Sale: un documento utilizado en el momento de transferir bienes de una parte a otra
- Orden de compra (descrito a continuación)
- Acuerdo de seguridad: acuerdo entre un prestamista y el prestatario de un préstamo
- Contrato de trabajo: acuerdo entre el empleador y el empleado que especifica las condiciones de empleo
- Acuerdo de distribuidor: describe la relación con un distribuidor
- Acuerdo de confidencialidad: acuerdo para proteger la confidencialidad de cierta información a terceros
Figura 01: Un contrato es un acuerdo legalmente vinculante entre dos o más partes.
¿Qué es una orden de compra?
Una orden de compra (PO) es una oferta oficial emitida por un comprador a un vendedor, expresando el consentimiento para comprar una cantidad de bienes por un precio acordado. Una orden de compra se acusa en base a un número de orden de compra. Con base en la orden de compra, el proveedor entrega o envía los artículos comprados antes del pago, donde la orden de compra servirá como protección legal (un contrato). Las empresas utilizan órdenes de compra para controlar la compra de productos y servicios de proveedores externos.
La principal ventaja de una orden de compra es que permite al cliente comprobar si existe alguna discrepancia entre lo que se pide y lo que se recibe. También reduce la posibilidad de fraude, ya que toda la información relevante, como la dirección de facturación, la fecha de envío, las cantidades y el precio de un pedido, se registra en la orden de compra. Desde el punto de vista de un proveedor, hace que sea conveniente rastrear cuándo se han realizado los pagos en pedidos específicos. En este sentido, la orden de compra sirve como un documento beneficioso tanto para el cliente como para el proveedor. Con los avances tecnológicos, varias empresas emiten órdenes de compra electrónicas para realizar la transacción y se denominan "Adquisiciones electrónicas" o "Solicitud de compra electrónica".
Figura 02: Formato de una orden de compra
¿Cuál es la diferencia entre contrato y orden de compra?
Contrato frente a orden de compra |
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| Un contrato es un acuerdo legalmente vinculante entre dos o más partes que crea una obligación de hacer (o no hacer) una tarea en particular. | La orden de compra (PO) es una oferta oficial emitida por un comprador a un vendedor, expresando su consentimiento para comprar una cantidad de bienes por un precio acordado. |
| Usar | |
| Los contratos se pueden formar en un sentido comercial o personal. | Las órdenes de compra solo se pueden formar en un sentido comercial cuando se pretende una transferencia de bienes físicos. |
| Formulario | |
| Un contrato puede ser un acuerdo oral o escrito. | Una orden de compra es un acuerdo escrito. |
Resumen: contrato frente a orden de compra
La diferencia entre contrato y orden de compra depende principalmente del uso y la forma en que están disponibles. Un contrato representa un alcance más amplio, mientras que la orden de compra es un tipo de contrato. Un contrato brinda protección legal a las partes involucradas, ya que es una forma popular de celebrar un acuerdo, ya que se paga una multa si se incumple un contrato. Debe especificarse toda la información necesaria relevante para el contrato con el fin de mejorar su eficacia.
