Factura frente a orden de compra
¿Ha oído hablar de un documento llamado orden de compra? Sí, ¿pero no sabes qué es y confundes esto con una factura? Entonces este artículo es para usted y otras personas que no pueden diferenciar entre una orden de compra y una factura.
Orden de compra
Si está comenzando con una pequeña empresa, debe comprender qué es una orden de compra. Esto es lo que pasa de un comprador a un vendedor especificando la cantidad, calidad y número de productos diferentes que necesita la parte y las tarifas a las que se esperan. Esto se describe como una oferta legal del comprador al vendedor y también sirve como defensa legal para el vendedor en caso de que el comprador se niegue a aceptar los bienes y servicios una vez que el vendedor los haya producido y el comprador se niegue a pagar por ellos en una forma endeble. terrestre. Una orden de compra, una vez aceptada por el vendedor, sirve como acuerdo contractual entre las dos partes. El comprador acepta comprar los artículos mencionados en la orden de compra a las tarifas especificadas, y el vendedor acepta suministrar todos los artículos mencionados en la orden de compra al comprador a la misma tarifa y calidad. Una orden de compra no es un documento sacrosanto y muchos detalles de una orden de compra pueden renegociarse si no le convienen al vendedor o el vendedor puede señalar cualquier error en el documento que luego se volverá a emitir.
Actualmente se ha vuelto común emitir órdenes de compra electrónicas y ahora se envían por correo en lugar de en un formulario impreso.
Factura
Por otro lado, una factura es un documento que va de un vendedor a un comprador y significa que el vendedor desea recibir el pago por los bienes o servicios suministrados por él antes. Un comprador debe realizar el pago al presentar la factura y tiene derecho a obtener el descuento, si lo hubiere, mencionado en la factura. Por lo general, la factura se envía junto con los bienes o servicios suministrados, pero un vendedor puede emitirla cuando vence el pago y es obligatorio para el comprador realizar el pago cuando se le presenta.
Diferencia entre factura y orden de compra
• Una factura es un documento del vendedor al comprador, mientras que una orden de compra es un documento del comprador al vendedor.
• Una factura es un recordatorio de pago y el comprador debe realizar el pago de los bienes y servicios que ya ha recibido.
• Una orden de compra es como un documento de oferta del comprador al vendedor en el que especifica la cantidad y calidad de los materiales requeridos junto con las tarifas. Tiene el propósito de un acuerdo contractual entre las dos partes.
