MS Office 2010 frente a 2013
Microsoft lanzó una versión beta pública de Office 2013 en julio de 2012. Este es el sucesor de su famosa suite de productividad que está siendo utilizada por casi todos los usuarios del sistema operativo Windows en todo el mundo. Una mirada inicial al paquete revela que Office 2013 en realidad vendría en dos formas, Office 365 y Office 2013. Office 365 es un servicio basado en suscripción que tiene elementos desde almacenamiento en línea hasta servicios en la nube de Microsoft. Tiene varios niveles; en función de ellos, varios beneficios estarán disponibles para los respectivos usuarios. No es necesario que compre ambos, ya que uno puede usar Office 2013 sin Office 365. La suite está diseñada para ejecutarse solo en Windows 7 y Windows 8 [Windows Server 2008 R2 o posterior si es una edición de servidor] y requiere una máquina con un rendimiento considerable. Veamos en detalle en qué se diferencia Office 2013 de Office 2010.
Revisión de Microsoft Office 2013
Office 2013, como de costumbre, tiene Word, Excel, Access, PowerPoint y Outlook integrados con varios otros programas. Office 2013 se puede instalar en hasta cinco máquinas y la licencia para estas máquinas se puede controlar en una sola consola. Incluso si decide no comprar Office 365, aún puede usar el almacenamiento en línea y otros servicios gratuitos con una cuenta de Windows Live que es gratuita. Debido a esto, hay muchas ventajas atractivas disponibles en Office 2013. Por ejemplo, puede trabajar con un documento en cualquier momento y en cualquier lugar, solo necesita abrir su SkyDrive, obtener el documento y comenzar a editarlo. Además, Office 2013 se puede usar junto con Office 2010 y Office 2007, lo que permite al usuario acceder a una variedad de ediciones en el mismo software para su comodidad.
Dado que Office 2013 está dirigido principalmente a Windows 8 como sistema operativo, es justo suponer una migración del mouse a las interacciones táctiles. Aunque todavía se puede usar el mouse, sería muy fácil para el usuario usar las interacciones táctiles si estuvieran disponibles con esta suite. Como mejora general, se proporcionan muchas plantillas con la suite ofimática para mejorar la productividad. Disfruté especialmente la experiencia mejorada de lectura de pantalla. Es intuitivo leer usando la interfaz y uno puede hacer zoom en un objeto con un solo clic para verlo mejor. Por ejemplo, si el documento que está leyendo tiene un gráfico, una tabla, una imagen, etc., puede ampliarlo con un solo toque y, una vez que haya terminado, volver a la vista original con otro toque. Otra característica interesante es la capacidad de acceder al documento simultáneamente. Puede compartir un documento con un nivel de acceso diferente y dejar que el subordinado vea su progreso en tiempo real incluso si no tiene Office Suite.
Excel 2013 finalmente es compatible con varios monitores; solía ser un gran dolor de cabeza cuando no podía abrir dos hojas de cálculo al mismo tiempo en dos monitores. También tiene una mejor guía para hacer que sus gráficos se vean elegantes y precisos. Además, un programador puede usar HTML5 para diseñar aplicaciones para Excel, que es una opción conveniente que muchos intentarán explorar. PowerPoint también tiene algunas adiciones que son útiles para mejorar la productividad. Tiene opciones de comparación que hacen lo mismo que en Word; comparar dos versiones de la misma presentación. También hay algunas mejoras nuevas en la forma en que se puede usar PowerPoint para presentar; por ejemplo, ahora puede ampliar un gráfico o una tabla con un solo clic y ofrecer una vista ampliada a la audiencia. También puede cambiar las diapositivas con la vista de cuadrícula proporcionada en la opción de vista del presentador.
Una breve comparación entre MS Office 2013 y 2010
• Office 2013 le permite al usuario controlar su licencia usando una consola central mientras que esto no está disponible en Office 2010.
• Office 2013 se ofrece con un servicio basado en suscripción, que permite al usuario sincronizar sin problemas su trabajo entre todas las computadoras en las que trabaja, mientras que Office 2010 no cuenta con esto.
• Office 2013 es más táctil y está alineado con la interfaz de usuario estilo metro de Windows 8 en comparación con Office 2010.
• Office 2013 viene con una experiencia de usuario mejorada y una interacción intuitiva con los usuarios en comparación con Office 2010.
• Excel 2013 admite varios monitores mientras que no estaba disponible en Office 2010.
• Word 2013 tiene un modo de lectura mejorado que permite al usuario interactuar mejor con el documento en comparación con Word 2010.
• PowerPoint 2013 también tiene mejores controles en comparación con PowerPoint 2010.
Conclusión
La intención de esta conclusión no es decidir qué versión es mejor, ya que Office 2013 es obviamente mejor porque Microsoft lo lanzará como sucesor de Office 2010. Sin embargo, discutiremos la viabilidad de adoptar Office 2013 si ya tienes versiones de 2010 o incluso de 2007. El principal argumento que respalda a Office 2013 sería la integración de Office 365, que mueve la suite más hacia la nube. Esto puede ser una ventaja significativa para los profesionales y los grandes usuarios, y la integración con Windows 8 lo convertiría en una opción obvia si comprara el sistema operativo. Si bien este es el caso, Office 2013 requiere una computadora con un rendimiento considerable, y también necesita que el usuario tenga Windows 7 o Windows 8. Esto no ocurre de manera similar en la mayoría de los entornos corporativos, por lo que puede haber cierta reticencia en migrando a Office 2013. Sin duda lo pensaría dos veces si me vieran en la misma situación porque puedo simular de manera efectiva el impulso hacia la nube utilizando otras técnicas sin comprar Office 2013 y gastar mucho dinero y tiempo para actualizar mi hardware. Por lo tanto, todo se reduce a lo que piensas de él como una suite. Mi recomendación es seguir adelante y descargar la versión beta pública, usarla en una computadora personal y comprobar si te gusta. Evalúelo con Office 2010 teniendo en cuenta sus patrones de uso y compruebe si le facilita la vida. Si es así y cree que su costo es beneficioso, continúe y compre el paquete de Office 2013, que suponemos que se lanzará en octubre o noviembre de 2012.
