Presupuesto flexible frente a presupuesto fijo
La elaboración de un presupuesto es fundamental para cualquier negocio que desee mantener sus costos bajo control. Los presupuestos también ayudan a las empresas a planificar proyectos comerciales, coordinar actividades comerciales y comunicar información a las partes interesadas de la empresa. Los presupuestos fijos y los presupuestos flexibles son diferentes entre sí en cuanto a la complejidad de la preparación y el escenario empresarial que más se adapta a cada uno. Dado que a muchos les resulta difícil distinguirlos, este artículo intenta explicar estos dos presupuestos mostrando claramente sus características diferenciadoras y qué tipo de negocios encuentran apropiados estos presupuestos.
¿Qué es un presupuesto flexible?
Los presupuestos flexibles son, como su nombre indica, variables y flexibles en función de la variabilidad de los resultados esperados en el futuro. Dichos presupuestos son más útiles para las empresas que operan en un entorno empresarial en constante cambio y tienen la necesidad de preparar presupuestos que puedan reflejar los muchos resultados posibles. El uso de un presupuesto flexible garantiza que una empresa esté preparada hasta cierto punto para hacer frente a cambios inesperados en los acontecimientos y sea capaz de protegerse mejor contra las pérdidas que surjan de tales escenarios. Se sabe que una posible desventaja de esta forma de presupuestación es el hecho de que pueden ser complicados de preparar, especialmente cuando los escenarios que se consideran son numerosos y de naturaleza compleja.
¿Qué es un presupuesto fijo?
Los presupuestos fijos se utilizan en situaciones en las que se pueden conocer los ingresos y gastos futuros, con un mayor grado de certeza, y han sido bastante predecibles a lo largo del tiempo. Estos tipos de presupuestos son comúnmente utilizados por organizaciones que no esperan mucha variabilidad en el entorno comercial o económico. Los presupuestos fijos son más sencillos de preparar y menos complicados. Además, hacer un seguimiento es más fácil con presupuestos fijos, ya que el presupuesto no variará de vez en cuando. Una desventaja importante de utilizar un presupuesto fijo es que no tiene en cuenta los cambios en los gastos y los ingresos a lo largo del tiempo. Por lo tanto, durante tiempos de cambios económicos inesperados, el escenario real puede resultar diferente de lo que se establece en un presupuesto fijo.
¿Cuál es la diferencia entre el presupuesto fijo y el presupuesto flexible?
Los presupuestos fijos y los presupuestos flexibles son formas de presupuestación que son esenciales para cualquier empresa que desee ejercer el control, inducir la toma de decisiones adecuadas y coordinar las actividades comerciales. Los presupuestos fijos son más adecuados para las empresas que operan en un entorno comercial menos dinámico, mientras que los presupuestos flexibles son mejores para las empresas que operan en un mercado turbulento. Un presupuesto fijo es mucho más fácil de preparar que un presupuesto flexible ya que no requiere una revisión constante, mientras que los presupuestos flexibles son mucho más complejos ya que los escenarios considerados son más numerosos. La precisión de un presupuesto flexible puede verse fácilmente afectada debido a la variabilidad del entorno comercial en el que se encuentra la empresa. Las empresas prefieren en su mayoría los presupuestos flexibles porque les permiten realizar la planificación de escenarios y ajustarse mejor a situaciones inesperadas.
Presupuesto fijo frente a presupuesto flexible
• Los presupuestos flexibles reflejan los niveles de actividad empresarial y la producción que se producirá de acuerdo con los cambios en el entorno empresarial, mientras que los presupuestos flexibles se preparan asumiendo que el futuro de la empresa no será muy diferente de su pasado.
• Los presupuestos flexibles permiten que los gerentes de la empresa sean proactivos ante los cambios que se pronostican, lo que brinda a la empresa un beneficio definitivo al poder protegerse a sí misma a través de una planificación y preparación cuidadosas.
• Por otra parte, los presupuestos fijos no tienen en cuenta dichos cambios y son demasiado rígidos para hacer frente a los cambios repentinos en los niveles de actividad, que pueden afectar negativamente a la empresa.
• Los presupuestos fijos son menos complicados de preparar a diferencia de los presupuestos flexibles, que son mucho más complejos, ya que van cambiando. Sin embargo, en el entorno siempre cambiante de hoy, el uso de un presupuesto flexible parece ser una apuesta más segura que el uso de un presupuesto fijo, ya que el futuro es bastante impredecible dadas las condiciones económicas mundiales recientes.
