Diferencia clave: presupuestación incremental frente a base cero
La elaboración de presupuestos es un ejercicio importante que llevan a cabo las organizaciones para ayudar a planificar el futuro. El presupuesto proporciona una base para comparar resultados, evaluar el desempeño y tomar acciones correctivas para el futuro. La presupuestación incremental y de base cero son dos métodos ampliamente utilizados para la preparación de presupuestos. La diferencia clave entre la presupuestación incremental y la de base cero es que, mientras que la presupuestación incremental agrega una asignación para los cambios en los ingresos y los costos del próximo año tomando el presupuesto del año en curso/el desempeño real, la presupuestación de base cero prepara el presupuesto para el próximo año a partir de cero estimando todos los resultados sin tener en cuenta el rendimiento actual.
¿Qué es el presupuesto incremental?
Un presupuesto incremental es un presupuesto preparado utilizando el presupuesto del período anterior o el desempeño real como base con montos incrementales agregados para el nuevo presupuesto. La asignación de recursos se basa en las asignaciones del ejercicio contable anterior. Aquí, la gerencia asume que los niveles de ingresos y costos incurridos durante el año en curso también se reflejarán durante el próximo año. En consecuencia, se supondrá que los ingresos y costos incurridos durante el año en curso serán el punto de partida para las estimaciones para el próximo año.
Con base en los resultados del año en curso, se agregará una asignación al presupuesto del próximo año que tenga en cuenta los posibles cambios en los precios de venta, los costos asociados y los efectos de la inflación (aumento general en los niveles de precios). Este es un proceso conveniente y que requiere mucho menos tiempo en comparación con la presupuestación de base cero. Sin embargo, la presupuestación incremental es criticada por una serie de limitaciones, como se indica a continuación. El principal inconveniente de este tipo de presupuesto es que traslada las ineficiencias del año en curso al año siguiente. Además,
Dado que este método supone un ligero cambio en las asignaciones presupuestarias con respecto al período anterior, se supone que el método de trabajo seguirá siendo el mismo. Esto puede provocar una f alta de innovación y ningún incentivo para que los gerentes reduzcan el costo
La presupuestación incremental puede fomentar un mayor gasto para que el presupuesto se mantenga el próximo año
La presupuestación incremental puede hacer que la administración lleve a una "holgura presupuestaria", por lo que los gerentes tienden a generar un menor crecimiento de los ingresos y un mayor crecimiento de los gastos para obtener variaciones positivas
¿Qué es el presupuesto base cero?
La presupuestación de base cero es un sistema de presupuestación en el que todos los ingresos y costos deben justificarse para cada nuevo año contable. El presupuesto de base cero comienza desde una "base cero" donde cada función dentro de una organización se analiza para sus respectivos ingresos y costos. Estos presupuestos podrán ser superiores o inferiores al presupuesto del año anterior. La elaboración de presupuestos de base cero es ideal para empresas de pequeña escala debido a su atención detallada para reducir costos e invertir recursos escasos de manera eficaz.
La presupuestación basada en cero también ha ganado mucha popularidad en los últimos tiempos debido a los rápidos cambios en el entorno empresarial y los mercados. La presupuestación incremental asume que el futuro será una continuación del pasado; sin embargo, es cuestionable si esto es bastante exacto. Los pronósticos y resultados del año prevaleciente pueden cambiar drásticamente durante el próximo año. Por lo tanto, muchos gerentes prefieren la presupuestación de base cero para redactar presupuestos efectivos.
Este enfoque requiere que los gerentes proporcionen explicaciones y justifiquen todos los ingresos y costos para el próximo año; por lo tanto, es un método enfocado muy económico. El desperdicio se puede eliminar identificando y descontinuando las actividades que no agregan valor. Dado que se preparará un nuevo presupuesto cada año, responde muy bien a los cambios en el entorno empresarial.
A pesar de las ventajas, los presupuestos de base cero son difíciles de preparar y consumen mucho tiempo, ya que los altos directivos de todos los departamentos deben proporcionar explicaciones que justifiquen todos los resultados esperados. Los presupuestos de base cero también son criticados por estar demasiado enfocados en el corto plazo, tentando así a los gerentes a reducir costos que pueden afectar negativamente en el futuro.
Figura 01: Proceso presupuestario de Irán: los presupuestos los preparan tanto las empresas como los gobiernos
¿Cuál es la diferencia entre el presupuesto incremental y el de base cero?
Presupuesto incremental frente a base cero |
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| La presupuestación incremental agrega una asignación para los cambios en los ingresos y costos para el próximo año al tomar el presupuesto/desempeño real del año en curso. | La presupuestación basada en cero considera los ingresos y los costos desde cero al estimar todos los resultados sin tener en cuenta el rendimiento actual. |
| Capacidad de respuesta | |
| La presupuestación incremental responde menos a las alteraciones del mercado. | La presupuestación basada en cero está mejor equipada para incorporar cambios en el mercado. |
| Tiempo y costo | |
| La presupuestación incremental consume menos tiempo y es rentable. | La presupuestación de base cero consume mucho tiempo y es costosa debido a la necesidad de adoptar un enfoque detallado. |
Resumen: presupuesto incremental frente a base cero
La diferencia entre la presupuestación incremental y la presupuestación de base cero depende de si la gerencia prefiere usar el presupuesto anterior como base para el nuevo presupuesto o prepararlo independientemente de los resultados anteriores. Ambos sistemas tienen sus respectivas ventajas y desventajas. Independientemente de utilizar un enfoque incremental o de base cero, si los ingresos y los costos están efectivamente justificados, los presupuestos pueden utilizarse para obtener resultados prometedores. El tipo de sistema presupuestario que se utilizará queda a discreción de la gerencia, ya que los informes presupuestarios son documentos internos que no están regidos ni regulados por organismos contables.
