Diferencia clave: presupuesto basado en cero frente a presupuesto basado en resultados
Los presupuestos son herramientas importantes que utilizan las empresas y los gobiernos para ayudar a planificar el futuro. El presupuesto proporciona una base para comparar resultados, evaluar el desempeño y tomar acciones correctivas para el futuro. La diferencia clave entre la presupuestación de base cero y la presupuestación basada en el desempeño es que, mientras que la presupuestación basada en cero se lleva a cabo al justificar todos los ingresos y costos del período contable, la presupuestación basada en el desempeño tiene en cuenta las entradas y salidas por unidad con la intención de una asignación de recursos eficiente.
¿Qué es el presupuesto base cero?
Cuando los presupuestos se preparan estimando y justificando todos los ingresos y costos para cada nuevo año contable, este enfoque se denomina Presupuesto de base cero. Bajo este método, la preparación del presupuesto comienza desde cero donde cada función dentro de una organización es investigada por sus ingresos y costos esperados. Estos presupuestos podrán ser superiores o inferiores al presupuesto del año anterior. La presupuestación de base cero es más adecuada para las empresas de alto crecimiento que utilizan estrategias emergentes para el crecimiento, ya que sus ingresos y costos potenciales cambian con frecuencia.
La presupuestación basada en cero también ha ganado mucha popularidad en los últimos tiempos debido a los rápidos cambios en el entorno empresarial y los mercados. La presupuestación incremental asume que el futuro será una continuación del pasado; sin embargo, es cuestionable si esto es bastante exacto. Los pronósticos y resultados del año prevaleciente pueden cambiar drásticamente durante el próximo año. Por lo tanto, muchos gerentes prefieren la presupuestación de base cero para redactar presupuestos efectivos.
Este enfoque requiere que los gerentes proporcionen explicaciones y justifiquen todos los ingresos y costos para el próximo año; por lo tanto, este es un método enfocado muy económico. El desperdicio se puede eliminar identificando y descontinuando las actividades que no agregan valor. Dado que cada año se preparará un nuevo presupuesto, responde muy bien a los cambios en el entorno empresarial.
A pesar de las ventajas de los presupuestos de base cero, son difíciles de preparar y consumen mucho tiempo, y los gerentes senior de todos los departamentos deben brindar explicaciones para justificar todos los resultados esperados. Los presupuestos de base cero también son criticados por centrarse demasiado en el cortoplacismo, tentando a los gerentes a reducir costos que pueden afectar negativamente el futuro.
¿Qué es el presupuesto basado en resultados?
La presupuestación por desempeño refleja la entrada de recursos y la salida de servicios para cada unidad de una organización. El gobierno suele utilizar este tipo de presupuesto para mostrar el vínculo entre los fondos proporcionados al público y el resultado de estos servicios. El presupuesto basado en resultados muestra cómo se espera que los fondos se conviertan en resultados, por lo que a menudo está vinculado a esfuerzos más amplios para controlar los costos y aumentar el rendimiento y la creación de valor en el sector público.
Muchas organizaciones han experimentado una serie de beneficios al utilizar el presupuesto basado en resultados, entre los que destaca el hecho de que genera un mayor enfoque en los resultados dentro del gobierno. El proceso también proporciona una mayor comprensión de las metas y prioridades del gobierno y cómo los diferentes programas contribuyen a ellas. Los gobiernos tienen una serie de programas y proyectos en los que quieren invertir; sin embargo, los recursos disponibles son escasos. Por lo tanto, la presupuestación basada en resultados se puede utilizar de manera eficiente para planificar y asignar recursos. Sin embargo, este enfoque a menudo se enfoca excesivamente en la orientación a objetivos, por lo que se critica que sea de naturaleza significativamente cuantitativa e ignore los factores cualitativos.
Tipos de presupuesto basado en resultados
Presupuesto de rendimiento de presentación
La información de rendimiento se presenta en informes presupuestarios.
Presupuesto de rendimiento de presentación
La asignación de recursos se realiza en función de los resultados obtenidos.
Presupuesto basado en el desempeño
Los recursos están indirectamente relacionados con el rendimiento futuro esperado.
Figura 1: Los presupuestos de desempeño son ampliamente utilizados por los gobiernos para asignar fondos y otros recursos
¿Cuál es la diferencia entre el presupuesto de base cero y el presupuesto basado en resultados?
Presupuesto de base cero frente a presupuesto basado en el rendimiento |
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| La presupuestación de base cero se lleva a cabo justificando todos los ingresos y costos del período contable. | El presupuesto basado en resultados tiene en cuenta las entradas y salidas por unidad con la intención de lograr una asignación eficiente de los recursos. |
| Uso | |
| La presupuestación de base cero es un sistema de presupuestación popular utilizado por las empresas. | Los gobiernos y las organizaciones del sector público utilizan principalmente el presupuesto basado en resultados. |
| Enfoque | |
| La presupuestación basada en cero intenta lograr una reducción de costos y una mayor eficiencia mediante la planificación de costos e ingresos para cada período contable. | La presupuestación basada en resultados se centra en la asignación eficaz de recursos |
Resumen: presupuesto de base cero frente a presupuesto basado en resultados
La presupuestación de base cero y la presupuestación basada en resultados son dos tipos de presupuestación utilizados principalmente por organizaciones del sector público y privado, respectivamente. La principal diferencia entre la presupuestación basada en cero y la presupuestación basada en resultados se relaciona con que la presupuestación basada en cero es flexible para reaccionar a los cambios del mercado con una planificación cuidadosa de cada resultado esperado, y la presupuestación basada en resultados se usa ampliamente en contextos donde la asignación efectiva de recursos escasos es esencial.
