Diferencia clave: presupuesto maestro y presupuesto flexible
La diferencia clave entre el presupuesto maestro y el presupuesto flexible es que el presupuesto maestro es un pronóstico financiero que contiene todos los ingresos y costos presupuestados para el próximo año contable, mientras que el presupuesto flexible es un presupuesto que se ajusta incorporando los cambios en el número de unidades producidas. Ambos presupuestos se consideran hitos importantes en el proceso de control presupuestario. Están equipados con una serie de usos, como el control de costes y la medición del rendimiento.
¿Qué es un presupuesto maestro?
El presupuesto maestro es un pronóstico financiero de todos los elementos del negocio para el año fiscal preparado mediante la combinación de muchos presupuestos funcionales, como el presupuesto de ventas, el presupuesto de compras, etc. Estos diferentes presupuestos están interconectados y colectivamente proporcionan estimaciones contables para el próximo ejercicio económico. Cada departamento preparará presupuestos individuales y el resultado neto se reflejará en el presupuesto maestro.
El presupuesto maestro tiene dos componentes principales: presupuesto operativo y presupuesto financiero.
Figura 1: Componentes del presupuesto maestro
Presupuesto operativo
Los presupuestos operativos preparan previsiones para aspectos rutinarios como ingresos y gastos. Si bien se presupuestan anualmente, los presupuestos operativos generalmente se dividen en períodos de informes más pequeños, como semanales o mensuales
Tipos de presupuestos operativos
- Presupuesto de ventas
- Presupuesto de producción
- Presupuesto administrativo y de ventas
- Presupuesto de costo de bienes fabricados
Presupuesto financiero
El presupuesto financiero describe cómo la empresa gana y gasta los fondos a nivel corporativo. Esto incluye los gastos de capital (fondos asignados para adquirir y mantener activos fijos) y las previsiones de ingresos de la actividad empresarial principal.
Tipos de presupuestos financieros
- Presupuesto de caja
- Estado de resultados presupuestado
- Balance presupuestado
Se suele proporcionar un texto explicativo que incluye una explicación de la dirección estratégica de la empresa, el papel que jugará el presupuesto maestro en el logro de la empresa, los objetivos y las acciones de gestión destinadas a lograr dichos objetivos. Los presupuestos maestros se suelen presentar en formato mensual o trimestral, para todo el ejercicio económico. También se pueden presentar varios otros documentos junto con el presupuesto maestro para ayudar a tomar decisiones informadas. En el presupuesto se incluye un documento que consiste en índices financieros clave calculados con base en la información. Estas proporciones ayudarán a comprender si el presupuesto maestro se ha preparado de manera realista en función de los resultados anteriores reales.
La preparación del presupuesto maestro requiere aportes de personal de todos los departamentos de la organización. Existe una tendencia de los gerentes departamentales a sobrestimar los gastos y subestimar los ingresos para cumplir con el presupuesto fácilmente. Además, dado que los entornos comerciales cambian constantemente, los presupuestos a menudo se critican por ser demasiado rígidos para cumplir.
¿Qué es un presupuesto flexible?
Un presupuesto flexible es un presupuesto que se ajusta o flexiona según los cambios en el nivel de actividad. A diferencia de un presupuesto estático, que se prepara para un solo nivel de actividad, un presupuesto flexible es más sofisticado y útil. Aquí, independientemente del volumen de producción presupuestado, los ingresos y costos se compararán con los resultados ajustados al volumen real.
Ej. ABC Company incurrió en los siguientes costos.
Precio de venta por unidad=$14,6, costo de material por unidad=$2,50, costo de mano de obra por unidad=$3, gastos generales de fábrica por unidad=$2,4
ABC planeó vender 15, 000 unidades para el mes de marzo; sin embargo, logró vender 18.000 unidades. Por lo tanto, la gerencia decidió flexibilizar el presupuesto estático para el nivel de actividad de 18 000.
Los presupuestos flexibles no son tan rígidos como los presupuestos estáticos; por lo tanto, son una herramienta apropiada de medición del desempeño para evaluar el desempeño de los gerentes. Si el volumen es fijo, los gerentes pueden afirmar más tarde que las previsiones de demanda y costo cambiaron significativamente de los niveles presupuestados y no pudieron cumplir con el presupuesto. Con un presupuesto flexible, tales situaciones rara vez ocurrirán. Los presupuestos flexibles son más apropiados para organizaciones que operan con una estructura de costos variables aumentada donde los costos están asociados principalmente con el nivel de actividad. Por otro lado, los presupuestos flexibles consumen mucho tiempo y requieren más planificación debido a las alteraciones en los niveles de actividad.
¿Cuál es la diferencia entre el presupuesto maestro y el presupuesto flexible?
Presupuesto maestro frente a presupuesto flexible |
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| El presupuesto maestro es un pronóstico financiero que contiene todos los ingresos y costos presupuestados para el próximo año contable. | El presupuesto flexible se ajusta incorporando los cambios en el nivel de actividad. |
| Propósito | |
| El propósito del presupuesto maestro es fusionar muchos subpresupuestos en uno solo. | El propósito del presupuesto flexible es permitir mejores comparaciones con los resultados reales evaluándolos contra el nivel de actividad real |
| Nivel de actividad | |
| El presupuesto maestro se prepara para un solo nivel de actividad ya que es un presupuesto estático. | Se puede preparar un presupuesto flexible para múltiples niveles de actividad. |
Resumen: presupuesto maestro frente a presupuesto flexible
La diferencia entre el presupuesto maestro y el presupuesto flexible depende principalmente del propósito para el que están preparados. El presupuesto preparado mediante la fusión de todos los subpresupuestos se denomina presupuesto maestro, mientras que el presupuesto que se prepara para diferentes niveles de actividad se denomina presupuesto flexible. Si los presupuestos se usan de manera efectiva, permiten una gama más amplia de beneficios, incluido el crecimiento de los ingresos y el control efectivo de los costos. Los presupuestos flexibles son particularmente útiles para organizaciones que tienen estructuras de costos variables.
