Diferencia clave: presupuesto maestro y presupuesto en efectivo
La diferencia clave entre el presupuesto maestro y el presupuesto de efectivo es que el presupuesto maestro es un pronóstico financiero que consta de todos los ingresos y gastos, mientras que el presupuesto de efectivo registra los resultados previstos de entradas y salidas de efectivo para el período contable. Por lo tanto, el presupuesto de efectivo se convierte en un componente del presupuesto maestro. Los presupuestos se utilizan como criterio principal para estimar y controlar el desempeño; por lo tanto, se consideran vitales para el éxito organizacional.
¿Qué es el presupuesto maestro?
El presupuesto maestro es una previsión financiera de todos los elementos de la empresa para el ejercicio contable que se prepara agregando una serie de otros presupuestos funcionales. Estos diferentes presupuestos están interrelacionados por naturaleza y colectivamente proporcionan estimaciones contables para el próximo ejercicio económico. Cada departamento preparará presupuestos individuales y el resultado neto se registrará en el presupuesto maestro.
Hay dos componentes principales en el presupuesto maestro, a saber, el presupuesto operativo y el presupuesto financiero.
Figura 1: Componentes del presupuesto maestro
Como texto explicativo, que incluye una explicación de la dirección estratégica de la empresa, suele proporcionarse el papel que desempeñará el presupuesto maestro en el logro de los objetivos de la empresa y las acciones de gestión destinadas a alcanzar dichos objetivos. Los presupuestos maestros generalmente se presentan en formatos mensuales o trimestrales para todo el año fiscal. También se pueden presentar varios otros documentos junto con el presupuesto maestro para ayudar a tomar decisiones informadas. En el presupuesto se incluye un documento que consiste en índices financieros clave calculados con base en la información. Estas proporciones ayudarán a comprender si el presupuesto maestro se ha preparado de manera realista en función de los resultados anteriores reales.
La preparación del presupuesto maestro requiere aportes de personal de todos los departamentos de la organización. Existe una tendencia de los gerentes departamentales a sobrestimar los gastos y subestimar los ingresos para cumplir con el presupuesto fácilmente. Además, dado que los entornos comerciales cambian constantemente, los presupuestos a menudo se critican por ser demasiado rígidos para cumplir.
¿Qué es el presupuesto de caja?
El presupuesto de efectivo proyecta las entradas y salidas de efectivo esperadas de la empresa para el próximo año. El objetivo principal de este presupuesto es asegurar que se garantice suficiente liquidez para el período. Si una empresa no tiene suficiente liquidez para operar, debe obtener más capital emitiendo acciones o endeudándose.
La previsión de flujo de efectivo neto se calculará como la diferencia entre las entradas y salidas de efectivo. Si hay un flujo de caja negativo, esto proyectará que es probable que la empresa experimente dificultades para ejecutar operaciones de rutina en un momento determinado. Algunos de los factores que contribuyen a tal situación pueden ser,
- Cuentas por cobrar que tardan más tiempo en liquidar el dinero adeudado
- La empresa está liquidando las cuentas por pagar mucho antes del período de crédito otorgado por ellos
- Hay una serie de activos ociosos que no generan actividad económica
Al proporcionar soluciones para minimizar el impacto negativo de la situación anterior, se puede mejorar la situación del flujo de caja de la empresa.
A continuación se muestra el formato de un presupuesto de efectivo.
¿Cuál es la diferencia entre el presupuesto maestro y el presupuesto en efectivo?
Presupuesto maestro frente a presupuesto en efectivo |
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| El presupuesto maestro es una previsión financiera que consta de todos los ingresos y gastos. | El presupuesto de efectivo registra los resultados estimados de las entradas y salidas de efectivo para el período contable. |
| Componentes | |
| El presupuesto maestro es una colección de muchos subpresupuestos. | El presupuesto de efectivo es un componente del presupuesto maestro. |
| Resultado neto | |
| El resultado neto del presupuesto maestro se conoce como ganancia neta o pérdida neta. | El resultado neto del presupuesto de caja se denomina superávit o déficit. |
Resumen: presupuesto maestro frente a presupuesto en efectivo
La diferencia entre el presupuesto maestro y el presupuesto de caja depende principalmente del propósito para el que están preparados. El presupuesto preparado mediante la fusión de todos los subpresupuestos se denomina presupuesto maestro, mientras que el presupuesto que incluye previsiones de entradas y salidas de efectivo se denomina presupuesto de caja. Si los presupuestos se usan de manera efectiva, pueden permitir una gama más amplia de beneficios, incluido el crecimiento de los ingresos y el control efectivo de los costos.
