Contabilidad de caja versus contabilidad de acumulación
Una empresa utiliza un contador con sólidos conocimientos contables para preparar los estados financieros de una empresa. Estos estados financieros pueden prepararse utilizando cualquiera de los dos métodos; contabilidad de caja o contabilidad de devengo. La contabilidad de caja y la contabilidad de acumulación se distinguen entre sí según los tipos de negocios que utilizan estos métodos contables, los niveles de complejidad en la preparación y el momento en que se registran las transacciones. El siguiente artículo ayudará al lector a comprender claramente las diferencias entre estas dos formas de contabilidad en relación con los factores mencionados anteriormente.
Contabilidad de caja
La contabilidad de caja es un método sencillo de contabilidad en el que las transacciones se registran en los libros de contabilidad de una empresa, solo cuando el efectivo se ha intercambiado para completar la transacción. En ese sentido, por ejemplo, si un comerciante individual vende un par de zapatos a su cliente a crédito, la venta no se registrará hasta que el vendedor reciba el efectivo. En el caso de que un comerciante individual acuerde hacer un pago por una cantidad que adeuda, esto no se registrará hasta que los fondos sean recibidos por el acreedor. Esta forma de contabilidad es más comúnmente utilizada por empresas más pequeñas que no requieren contadores profesionales para preparar sus declaraciones.
Contabilidad de acumulación
La contabilidad de acumulación es utilizada principalmente por organizaciones medianas y grandes y, según este método, las transacciones se registran cuando ocurren, independientemente de si los fondos se intercambian para completar la transacción. Este método de contabilidad se considera el estándar para mantener las cuentas de muchas empresas y ofrece una mejor visión de la situación financiera de una empresa en ese momento. El método de contabilidad de acumulación también es más complicado y requiere los servicios de un contador profesional, lo que generalmente puede ser bastante costoso para una empresa. Por ejemplo, si un cliente compra un reloj con tarjeta de crédito, la empresa no esperará a que se reciban los fondos para registrar la venta en sus registros contables, como cuentas por cobrar. Lo mismo se aplica a un pago prometido; se registra como cuentas por pagar.
¿Cuál es la diferencia entre la contabilidad de caja y la de acumulación?
Mantener un registro adecuado de la información contable es esencial para cualquier empresa y esto se puede hacer utilizando la contabilidad de valores devengados o la contabilidad de caja. Sin embargo, estos dos métodos son muy diferentes entre sí, porque la contabilidad de acumulación registrará las transacciones a medida que ocurran, y la contabilidad de caja las registrará solo una vez que se haya intercambiado el efectivo. La contabilidad de acumulación permite acoplar los ingresos con los gastos del período, y esto aumenta la precisión de los registros contables.
Sin embargo, en la contabilidad de caja se hace un registro de la transacción en los libros de contabilidad solo cuando el efectivo ha sido intercambiado entre las dos partes. Por ejemplo, si una empresa realiza muchas ventas a crédito por valor de $ 1000, esto no se registrará en los estados contables bajo el sistema de contabilidad de caja, ya que no se recibe efectivo. Suponiendo que, en el mismo período, si la empresa paga a sus acreedores una cantidad de $600, en la contabilidad de caja esto se habría registrado como un pago de $600. Las cuentas generales mostrarán una pérdida de $ 600, porque aunque se ingresan los $ 600, los $ 1000 no se registran como cuentas por cobrar. Por otro lado, bajo el método de devengo, se registrarían $1000 como cuentas por cobrar y $600 como pago, por lo que la empresa habría obtenido una utilidad de $400. En este sentido, la contabilidad de caja puede dar una imagen distorsionada de los ingresos y gastos del período.
La contabilidad de caja es sencilla y menos costosa, mientras que la contabilidad de devengo es compleja y requiere costosos servicios de un contador profesional.
En pocas palabras:Contabilidad de efectivo frente a devengo• La contabilidad de caja solo registrará las transacciones durante el tiempo en que se intercambie el efectivo, y la contabilidad de acumulación registrará las transacciones una vez que se realice la transacción, independientemente de si se realizan los pagos o se reciben los fondos. • La contabilidad de acumulación ayuda a una empresa a tener un registro más preciso de sus transacciones al permitir que los ingresos del período coincidan con los gastos del período. • La contabilidad de caja es mucho más simple que la contabilidad de devengo y menos costosa, pero puede resultar en una imagen distorsionada de las finanzas de la empresa. • Se recomienda un sistema de contabilidad de devengo, ya que está de acuerdo con el concepto de contabilidad de devengo, y la contabilidad de devengo es una descripción precisa de la situación financiera de la empresa en ese momento. |
