Diario vs Libro mayor
Diario y libro mayor son dos palabras principales con las que a menudo uno se encuentra al estudiar los conceptos de contabilidad financiera o al preparar estados financieros. En el sistema de contabilidad de doble entrada, los libros mayores y diarios juegan un papel vital e importante. Antes de la preparación de las cuentas finales, todas las transacciones ocurridas deben pasarse en ambos libros.
Diario
Journal es un libro de primera entrada; es decir, cada vez que ocurre una transacción, debe registrarse poco después en el libro diario. El asiento realizado se conoce como asiento de diario. El proceso de registro en el diario se llama diario. El asiento de diario dice en qué cuenta se debita y en qué cuenta se acredita, también contiene una narración que dice por qué motivo se ha realizado el asiento correspondiente. Algunos tipos principales de diarios son el diario general, el diario de compras, el diario de ventas, etc. Una transacción debe registrarse en el diario general o en uno de los otros diarios especiales. El diario contiene datos en el orden histórico de aparición.
Libro mayor
Un libro mayor puede definirse como un libro de contabilidad de entrada final donde las transacciones se enumeran en cuentas separadas. El libro mayor contiene muchas cuentas (normalmente conocidas como cuentas T). Las transacciones, que se registran en los diarios, se agrupan en consecuencia y se transforman en las cuentas correctas correspondientes en el libro mayor. Este proceso de registro de datos se conoce como publicación. Los estados financieros (también conocidos como cuentas finales) como el estado de resultados integrales (estado de resultados), el estado de situación financiera (hoja de balance) a menudo se derivan del libro mayor. Se puede verificar la precisión de las cuentas contables, es decir, cuando se suman todos los saldos deudores en el libro mayor en cualquier fecha u hora determinada, debe ser igual a la suma de todos los saldos acreedores en el libro mayor.
¿Cuál es la diferencia entre diario y libro mayor?
No solo en los nombres, sino también en las características subyacentes, ambos libros tienen diferencias. Las principales diferencias se enumeran a continuación.
• Journal es el libro de entrada principal (primera), mientras que Ledger es el libro de entrada final.
• En otras palabras, el libro mayor contiene registros analíticos, mientras que el diario contiene registros cronológicos.
• Se requiere narración en un diario que no es el caso en el libro mayor.
• Las transacciones se registran en la secuencia en que ocurren en el libro diario, mientras que las transacciones se clasifican y registran en las cuentas correspondientes del libro mayor.
• Los datos se pueden clasificar según la transacción en el libro mayor, mientras que la base de clasificación de los datos son las cuentas en el libro mayor.
• Una transacción se registra primero en el libro diario poco después de que ocurra; solo entonces se transfiere al libro mayor.
• Las cuentas finales no se pueden preparar directamente a partir del libro diario, pero los libros mayores forman la base para preparar fácilmente las cuentas finales.
• No se puede probar la precisión del diario, pero se puede probar la precisión del libro mayor hasta cierto punto utilizando el balance de prueba.
• El diario tiene dos columnas para débito y crédito, mientras que un libro mayor tiene dos lados de una cuenta, uno para débito y otro para crédito.
• Los diarios no se equilibran al final de un período, pero las cuentas en el libro mayor se equilibran al final de un período específico.
