Diferencia clave: cuenta T frente a libro mayor
La diferencia clave entre la cuenta T y el libro mayor es que la cuenta T es una representación gráfica de una cuenta mayor, mientras que el mayor es un conjunto de cuentas financieras. Por lo tanto, un libro mayor también puede interpretarse como una colección de cuentas T. Comprender las cuentas T y el libro mayor es esencial para obtener un mejor conocimiento sobre el proceso de contabilidad. La introducción de un nuevo software de contabilidad ha hecho que la preparación de las cuentas T y el libro mayor sea más conveniente y menos lenta.
¿Qué es una cuenta T?
La cuenta A T es una representación gráfica de una cuenta contable. Como sugiere el nombre, toma la forma de la letra 'T', y el nombre de la cuenta se coloca encima de la T (a veces junto con el número de cuenta). Las entradas de débito se ingresan en el lado izquierdo de la T y los créditos se ingresan a la derecha de la T. El saldo total de cada cuenta T se muestra en la parte inferior de la cuenta. Las cuentas T se preparan junto con el "principio de doble entrada" en la contabilidad que establece que cada transacción da como resultado efectos iguales y opuestos en un mínimo de dos cuentas diferentes; uno como asiento de débito y el otro como asiento de crédito.
Ej. ANK Ltd. compra bienes por valor de $2,000 en efectivo de WOM Ltd. Esto da como resultado un aumento en el inventario debido a las nuevas compras y una reducción en el efectivo debido al pago. Por lo tanto, las siguientes entradas se ingresarán en las respectivas cuentas T, es decir, Compras A/C y Cash A/C respectivamente.
Compras A/C DR $2, 000
Efectivo A/C CR $2, 000
Las cuentas T se usaban cuando los registros contables se preparaban manualmente. En la actualidad, la contabilidad se lleva en gran parte electrónicamente, por lo que se utiliza un formato de columna en lugar de una cuenta T. Sin embargo, el concepto permanece sin cambios.
¿Qué es un libro mayor?
Un libro mayor se conoce como una colección de cuentas financieras. Libro mayor contiene todas las cuentas T según su clase de cuentas. Las empresas preparan diferentes tipos de libros de contabilidad para registrar varias transacciones de la siguiente manera.
Libro mayor de ventas
Este es el libro mayor donde se registran todas las ventas realizadas a los clientes. El libro de ventas es un libro de contabilidad muy importante, ya que registra las transacciones de la actividad empresarial principal.
Libro mayor de compras
El libro mayor de compras informa todos los fondos pagados en compras. Este libro mayor es fundamental para las empresas que realizan operaciones de fabricación o comercialización.
Leer más: Diferencia entre el Libro mayor de ventas y el Libro mayor de compras
Libro mayor
Este es el conjunto principal de cuentas donde se registran todas las transacciones realizadas dentro del año fiscal. El libro mayor contiene todas las entradas de débito y crédito de las transacciones y está separado por clases de cuentas. Hay cinco tipos principales de clases o cuentas de la siguiente manera.
Activos
Recursos a corto y largo plazo que brindan beneficios económicos
Ej. Bienes, efectivo y equivalentes de efectivo, cuentas por cobrar
Pasivos
Obligaciones financieras a corto y largo plazo que deben liquidarse
Ej. Reembolso de préstamos, intereses por pagar, cuentas por pagar
Patrimonio
Valores que representan el interés de los propietarios en la empresa
Ej. Capital social, prima de emisión, ganancias retenidas
Ingresos
Fondos recibidos como resultado de la realización de transacciones comerciales
Ej. Ingresos, ingresos por inversiones
Gastos
Costos económicos en los que incurre una empresa a través de sus operaciones para obtener ingresos
Ej. Costo de ventas, gastos de marketing, gastos de administración
Libro auxiliar
Un libro auxiliar es un subconjunto detallado de cuentas que contiene información de transacciones. Para empresas a gran escala donde se realizan muchas transacciones, puede que no sea conveniente ingresar todas las transacciones en el libro mayor debido al gran volumen. En ese caso, las transacciones individuales se registran en libros auxiliares y los totales se transfieren a una cuenta en el libro mayor. Los libros auxiliares pueden incluir compras, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, costos de producción, nómina y cualquier otro tipo de cuenta.
Leer más: Diferencia entre el libro mayor general y el libro mayor auxiliar
Figura 01: Ledger es una colección de cuentas T
¿Cuál es la diferencia entre la cuenta T y el libro mayor?
Cuenta T vs Libro mayor |
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| La cuenta T es una representación gráfica de una cuenta contable. | Ledger es un conjunto de cuentas financieras. |
| Significado | |
| Las cuentas One T contienen un tipo de cuenta. | El libro mayor contiene muchas cuentas T. |
Resumen: cuenta T frente a libro mayor
La diferencia entre la cuenta T y el libro mayor no es significativa ya que están estrechamente relacionados. Una empresa realiza varias transacciones y mantiene numerosos registros que son diferentes entre sí. Además, las cuentas deben categorizarse en diferentes clases de acuerdo con los principios de contabilidad con la ayuda de las cuentas T y el libro mayor. La preparación de las cuentas T y el libro mayor se hacen convenientes mediante el uso de software de contabilidad.
