Diferencia clave: Libro mayor y Libro mayor auxiliar
El registro de información financiera es un proceso largo y lento, y su resultado final es la preparación de los estados financieros de fin de año. Una empresa realiza muchas transacciones dentro de un año contable, y estas deben registrarse en diferentes cuentas de acuerdo con las normas contables correspondientes. El libro mayor y el libro mayor auxiliar son cuentas que registran transacciones comerciales. La diferencia clave entre el libro mayor y el libro mayor auxiliar es que, mientras que el libro mayor general es el conjunto de cuentas maestras donde se registran las transacciones, el libro mayor auxiliar es un conjunto intermediario de cuentas que están vinculadas al libro mayor general. La relación entre estos dos es que varios libros auxiliares se adjuntan al libro mayor.
¿Qué es un libro mayor?
Este es el conjunto principal de cuentas donde se registran todas las transacciones realizadas dentro del año fiscal. La información para el libro mayor general se deriva del diario general, que es un libro inicial para ingresar transacciones. El libro mayor contiene todas las entradas de débito y crédito de las transacciones y está separado por clases de cuentas. Hay cinco tipos principales de clases o cuentas de la siguiente manera.
Activos
Recursos a corto y largo plazo que brindan beneficios económicos
Ej. Bienes, efectivo y equivalentes de efectivo, cuentas por cobrar
Pasivos
Obligaciones financieras a corto y largo plazo que deben liquidarse
Ej. Reembolso de préstamos, intereses por pagar, cuentas por pagar
Patrimonio
Valores que representan el interés del propietario en la empresa
Ej. Capital social, prima de emisión, ganancias retenidas
Ingresos
Fondos recibidos como resultado de la realización de transacciones comerciales
Ej. Ingresos, ingresos por inversiones
Gastos
Costos económicos en los que incurre una empresa a través de sus operaciones para obtener ingresos
Ej. Costo de ventas, gastos de marketing, gastos de administración
Figura 1: La contabilidad del libro mayor implica transacciones registradas en varias cuentas
¿Qué es un Libro mayor auxiliar?
También conocido como "libro mayor auxiliar", este es un subconjunto detallado de cuentas que contiene información de transacciones. Para empresas a gran escala donde se realizan muchas transacciones, puede que no sea conveniente ingresar todas las transacciones en el libro mayor debido al gran volumen. En tales casos, las transacciones individuales se registran en "libros auxiliares" y los totales se transfieren a una cuenta en el libro mayor. Esta cuenta se denomina "Cuenta de control" y los tipos de cuenta que generalmente tienen un alto nivel de actividad se registran aquí. Los libros auxiliares pueden incluir compras, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, costos de producción, nómina y cualquier otro tipo de cuenta.
Ej. ABC es una empresa que realiza alrededor del 75% de sus ventas a crédito; como resultado, tiene muchas cuentas por cobrar. Debido al alto volumen, no es práctico registrar todas las transacciones de cuentas por cobrar individuales en el libro mayor general; ABC creará cuentas individuales para cada cuenta por cobrar en el libro mayor auxiliar para registrar transacciones y transferir los saldos de todas las cuentas a una sola cuenta que representa colectivamente el total de cuentas por cobrar.
Esta estructura permite a la empresa mantener la información contable a nivel de resumen (en el Libro mayor) ya nivel de detalle (en Libros auxiliares). La información en ambos niveles es importante para tomar varias decisiones; por lo tanto, los registros deben ser exactos y completos.
¿Cuál es la diferencia entre el Libro mayor y el Libro mayor auxiliar?
Libro mayor frente a Libro mayor auxiliar |
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| El libro mayor es el conjunto de cuentas maestras donde se registran las transacciones. | El libro mayor auxiliar es un conjunto intermediario de cuentas que están vinculadas al libro mayor general. |
| Naturaleza del libro mayor | |
| Una empresa mantiene un único libro mayor. | Muchos libros auxiliares están vinculados al libro mayor. |
| Volumen de transacciones | |
| General Ledger contiene un volumen limitado de transacciones ya que es un formato resumido. | El libro mayor auxiliar contiene un gran volumen de datos debido a su naturaleza de informes detallados. |
Resumen: Libro mayor frente a Libro mayor auxiliar
Aunque anteriormente se completaba manualmente, muchas empresas utilizan paquetes de contabilidad automatizados que requieren una intervención humana mínima para preparar las cuentas financieras en la actualidad. Esto ahorra tiempo y reduce la posibilidad de errores humanos. La forma de registrar las transacciones en ambos libros mayores es similar, la única diferencia entre el libro mayor y el libro mayor auxiliar es que las cuentas con transacciones masivas se registran en los libros mayores auxiliares antes de transferir sus totales al libro mayor general.
