Libro mayor de ventas vs. Libro mayor de compras
Como los libros mayores de ventas y compras son dos de los libros auxiliares utilizados en la práctica de la contabilidad, es útil conocer la diferencia entre el libro mayor de ventas y el mayor de compras. El libro de ventas y el libro de compras se pueden identificar como dos conjuntos de libros auxiliares que se utilizan para registrar datos detallados de ventas y compras. El objetivo principal del mantenimiento de estos diferentes libros es facilitar la toma de decisiones, proporcionando a la gerencia la información detallada requerida sobre montos de ventas/compras, flujos de ingresos y gastos y para determinar la corriente adeudada por y para los deudores y acreedores.
¿Qué es el libro mayor de ventas?
El libro mayor de ventas que se incluye en el sistema de cuentas, siempre registra todas las transacciones de ventas a crédito de una organización en particular. El propósito principal de mantener un libro mayor es registrar y monitorear a los deudores del negocio. El libro mayor de ventas consta de numerosas cuentas individuales preservadas para diferentes deudores junto con los detalles generales de las ventas a crédito, como números de facturas de ventas, nombres de los clientes, IVA, cargos de flete, cantidad de ventas, condiciones de pago, etc.
El libro de ventas es una herramienta de planificación en sí misma. Permite a los gerentes monitorear y perseguir a los deudores que no pagan de acuerdo con los términos de compra y también ayuda a identificar a los clientes rentables.
¿Qué es el Libro mayor de compras?
El libro mayor de compras es un libro de cuentas que registra todas las transacciones de compra a crédito de una organización. El objetivo principal de mantener un libro de compras es mantener registros detallados de compras y monitorear a los acreedores. Contiene cuentas individuales de diferentes acreedores y otra información central como números de recibo, IVA, números de orden de compra, período de pago y condiciones de pago.
Similitudes entre el Libro mayor de ventas y el Libro mayor de compras
• Tanto los libros de ventas como los de compras se consideran como una base de datos interna, generalmente mantenida por el departamento de contabilidad.
• La información detallada incluida en estos dos tipos de libros mayores se resume al final de un período particular (a menudo mensual) y se registra en las respectivas cuentas de control a través del libro mayor general.
• La información contenida en el libro mayor de ventas y el libro mayor de compras ayuda a conciliar el estado de acreedores y deudores con el saldo de las respectivas cuentas de control.
¿Cuál es la diferencia entre el Libro mayor de ventas y el Libro mayor de compras?
• El libro mayor de ventas también se conoce como libro auxiliar de ventas, mientras que el libro mayor de compras también se conoce como libro auxiliar de compras.
• El libro mayor de ventas registra las transacciones de ventas a crédito. El libro mayor de compras registra las transacciones de compra de crédito.
• El libro mayor de ventas se utiliza para registrar y monitorear a los deudores. El libro de compras se utiliza para registrar y monitorear a los acreedores.
• Los documentos fuente del libro mayor de ventas consisten en facturas de venta y notas/notas de débito. Los documentos fuente del libro mayor de compras consisten en facturas de proveedores y notas de crédito/notas.
• En el libro mayor de ventas normalmente hay un saldo deudor. En el libro de compras normalmente hay un saldo acreedor.
• El importe final del libro mayor de ventas se transfiere a la cuenta de control del libro mayor de ventas a través del libro mayor. Mientras tanto, el monto final del libro mayor de compras se transfiere a la cuenta de control del libro mayor de compras a través del libro mayor general.
Tanto los libros de ventas como los de compras se utilizan para registrar y monitorear un gran número de transacciones regulares en una organización. El libro de ventas se ocupa de las ventas a crédito y los deudores. Por el contrario, el libro mayor de compras registra las transacciones de compras a crédito y la información de los acreedores. Al final de un período específico, estos libros se resumen y los montos totales se registran en las respectivas cuentas de control.
