Política vs Procedimiento
Políticas y procedimientos son dos palabras de las que se habla a menudo en cualquier organización. Son extremadamente importantes y ninguna organización puede funcionar sin políticas y procedimientos. Pero hay tantas similitudes en los dos conceptos que muchas veces usan las palabras indistintamente, lo cual no es correcto. Este artículo pretende res altar la diferencia entre política y procedimiento para que cualquier persona que trabaje en una organización no tenga ninguna confusión entre los dos.
Política
Debe haber leído el término política en el contexto de un gobierno que tiene una política exterior o una política económica. Esto da una pista de lo que es una política. En realidad, es un principio rector que se establece para orientar a los empleados de una organización. En el contexto de un gobierno, es la dirección en la que un departamento o ministerio en particular debe avanzar para lograr sus objetivos. Sirve como una guía en la toma de decisiones bajo diferentes conjuntos de circunstancias. Esta política siempre está dentro del marco de las misiones y objetivos de cualquier organización y generalmente la establecen los altos mandos de cualquier organización.
En una organización, las políticas también pueden entenderse como códigos de conducta escritos o no escritos y también reglas bajo las cuales se deben llevar a cabo las operaciones para lograr los objetivos de la organización. En cualquier organización, existen políticas relacionadas con todos y cada uno de los aspectos del sistema, ya sean empleados, cultura laboral, modus operandi, tratos comerciales, métodos de facturación y contabilidad, o la seguridad de la empresa. Estas políticas se mantienen vigentes para que la organización siga funcionando sin problemas y sin problemas técnicos. Habría un caos total en cualquier organización si no hubiera políticas establecidas. Imagínense el caos en un semáforo si no funciona.
Procedimiento
Cuando estás en una clase de química, el profesor te cuenta todo sobre un tema, pero es cuando aplicas los conocimientos adquiridos en un laboratorio de manera práctica que te das cuenta de lo que hay que hacer en cada momento. Es como aprender sobre todas las partes de un automóvil, como el embrague, los frenos y la dirección en una escuela de manejo y luego aplicar todo el conocimiento adquirido mientras conduce en la carretera. Entonces, las políticas establecen las pautas y los procedimientos son sus aplicaciones prácticas.
Diferencia entre política y procedimiento
Si está trabajando en una fábrica, existen políticas sobre el funcionamiento de una máquina, pero los procedimientos son el conjunto de acciones que debe realizar mientras opera la máquina en la realidad. De hecho, los procedimientos son instrucciones paso a paso que les dicen a los empleados qué hacer y cuándo hacerlo en la vida real. Las políticas traducidas en acción son procedimientos.
Existen diferencias obvias entre la política y el procedimiento.
Diferencias entre política y procedimiento
• Las políticas guían a la alta gerencia en la toma de decisiones, mientras que los procedimientos guían a los empleados a la acción.
• La administración puede modificar las políticas, pero los procedimientos siguen vigentes y deben seguirse en Toto.
• Las políticas reflejan las declaraciones de misión y los objetivos de una empresa, mientras que los procedimientos son aplicaciones prácticas de estas políticas.
• Las políticas son elaboradas por los altos mandos, mientras que los procedimientos se realizan en consulta con los empleados.
