Diferencia clave: W9 frente a 1099
La presentación de impuestos a menudo puede ser confusa con una gran cantidad de documentos relacionados que tienen varios nombres e identificadores. W9 y 1099 son dos formularios que se utilizan para la declaración de impuestos según las regulaciones del Servicio de Impuestos Internos (IRS). La diferencia clave entre W9 y 1099 es que W9 es un formulario presentado por empresas de terceros, como contratistas independientes que brindan servicios a empresas, a pedido de la empresa respectiva, mientras que 1099 es un formulario utilizado para proporcionar información al Servicio de Impuestos Internos (IRS) con respecto a tipos específicos de ingresos de fuentes no relacionadas con el empleo.
¿Qué es W9?
W9 es un formulario presentado por empresas de terceros, como contratistas independientes que brindan servicios a empresas, a pedido de la empresa respectiva. Solicitud de Número de Identificación del Contribuyente y Formulario de Certificación es otro nombre que se le da al formulario W9. Se pueden ver tres secciones principales en formato W9 con los siguientes componentes.
Información general
- Nombre del contribuyente
- Nombre de la empresa/entidad
- Aclaración de impuestos federales (para indicar el tipo de negocio)
- Dirección y código postal
Número de Identificación del Contribuyente (TIN)
TIN es un código numérico único de 11 dígitos emitido para vendedores y comerciantes que están sujetos al pago del IVA (Impuesto al Valor Agregado).
Certificación
En esta sección, el contribuyente certifica que se proporcionó el TIN correcto en el formulario.
W9 es un formulario del IRS; sin embargo, esto no se envía al IRS, sino que lo conserva la persona que presenta la declaración de información con fines de verificación. W9 también sirve como una identificación importante del TIN del contribuyente. Las empresas que obtienen servicios de terceros deben solicitar el W9 a un ciudadano estadounidense o extranjero. La información en este formulario se vuelve útil cuando la empresa está informando al Servicio de Impuestos Internos para indicar la cantidad de fondos de empresas de terceros.
Formulario W9 PDF
Figura 01: Formulario W9
¿Qué es 1099?
1099 es un formulario que se utiliza para proporcionar información al (IRS) sobre tipos específicos de ingresos de fuentes no relacionadas con el empleo. Se pueden encontrar una serie de variaciones en los formularios 1099 según la fuente de no empleo, donde técnicamente se denominan declaración de información ya que el objetivo del 1099 es alentar a los contribuyentes a informar todos sus medios de ingresos y pagar impuestos. Los tipos de 1099 más utilizados se mencionan a continuación.
- 1099 MISC (Ingresos varios): para ser presentado por contratistas independientes
- 1099 DIV (Dividendos y Distribuciones) – para ser presentado por propietarios de acciones ordinarias o fondos mutuos
- 1099 INT (ingresos por intereses) – para ser presentado por los devengadores de intereses de una cuenta bancaria
- 1099 R (Fuentes de jubilación) – para ser presentado por personas que obtienen ingresos de jubilación de rentas vitalicias, contratos de seguros, cuentas individuales de jubilación (IRA) y pensiones
En general, se deben hacer 4 copias de 1099; para el pagador, el beneficiario, el IRS y el Departamento de Impuestos del Estado. El IRS también especifica las normas relativas a la presentación de declaraciones de impuestos en función del número de formularios 1099. Si el número de formularios es inferior a 250, se deben presentar copias en papel. Cuando el número de formularios supere los 250, deberán presentarse electrónicamente ante el IRS.
Figura 02: 1099 R debe ser presentado por personas con ingresos de jubilación.
¿Cuál es la diferencia entre W9 y 1099?
W9 frente a 1099 |
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| W9 es un formulario presentado por empresas de terceros, como contratistas independientes que brindan servicios a empresas, a pedido de la empresa respectiva | 1099 es un formulario que se utiliza para proporcionar información al Servicio de Impuestos Internos (IRS) con respecto a tipos específicos de ingresos de fuentes no relacionadas con el empleo. |
| Variaciones | |
| No hay variaciones en la forma W9. | Hay numerosas variaciones disponibles en 1099, como dividendos, ingresos por intereses y jubilación. |
| Correspondencia fiscal con el IRS | |
| W9 no se envía al IRS, pero lo conserva la persona que presenta la declaración de información con fines de verificación. | El formulario 1099 debe presentarse ante el IRS. |
Resumen: W9 frente a 1099
La diferencia entre W9 y 1099 es que W9 es un formulario presentado por empresas de terceros, como contratistas independientes que brindan servicios a empresas, mientras que 1099 es un formulario utilizado para proporcionar información al Servicio de Impuestos Internos (IRS) con respecto a tipos de ingresos de fuentes no relacionadas con el empleo. Sin embargo, ambos comparten objetivos muy similares en los que el IRS intenta garantizar que se recauden impuestos de todos los tipos de ingresos.
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