Diferencia clave: verificación interna frente a control interno
Comprobación interna y control interno son dos términos de uso frecuente en la gestión de riesgos que a menudo se usan indistintamente. Sin embargo, existen diferencias sutiles entre los dos, ya que el control interno es un concepto más amplio en comparación con la verificación interna. La diferencia clave entre la verificación interna y el control interno es que la verificación interna se refiere a la forma de asignar la responsabilidad, la segregación del trabajo donde los supervisores inmediatos verifican el trabajo de los subordinados para verificar que el trabajo se lleva a cabo de acuerdo con las políticas y pautas de la empresa. considerando que el control interno es el sistema implementado por una empresa para garantizar la integridad de la información financiera y contable y asegurar que la empresa avanza hacia el cumplimiento de sus objetivos operativos y de rentabilidad de manera exitosa.
¿Qué es la verificación interna?
El control interno se refiere a la forma de asignar responsabilidades, la segregación del trabajo, donde el trabajo de los subordinados es controlado por los supervisores inmediatos para verificar que el trabajo se lleva a cabo de acuerdo con las políticas y lineamientos de la empresa. Los controles internos se llevan a cabo día a día y se implementan varios controles internos con respecto a muchos aspectos, como el efectivo, las ventas y las compras. Algunos de ellos son,
- Todos los recibos del día deben depositarse en el banco al final del día.
- Todas las transacciones en efectivo deben registrarse en una caja registradora.
- Los estados de conciliación bancaria deben realizarse periódicamente para garantizar que el efectivo disponible sea igual al efectivo en el banco.
- La caja chica tiene que mantenerse bajo el sistema de anticipos (Se otorga una cantidad fija para cada mes donde la cantidad gastada durante el mes será reembolsada al final del mes).
- Se debe verificar la precisión de las hojas de salarios o nóminas.
- Los pedidos recibidos deben registrarse por escrito y las facturas correspondientes deben almacenarse.
- Las entradas deben hacerse en el libro de ventas sobre la base de las facturas.
- Los bienes devueltos por los clientes deben ingresarse en el libro mayor de devoluciones.
- Las entradas de bienes comprados deben ser ingresadas por una persona independiente en elde la tienda
- El almacenista debe comprobar la exactitud de las mercancías recibidas en correspondencia con la "Nota de mercancías recibidas" (GRN).
- El pago de las facturas debe ser autorizado por un gerente responsable.
¿Qué es el control interno?
El control interno es el sistema que implementa una empresa para asegurar la integridad de la información financiera y contable y asegurarse de que la empresa avanza hacia el cumplimiento de sus objetivos operativos y de rentabilidad de manera exitosa. La razón principal por la que existen procedimientos de control interno es garantizar que la gerencia esté en una posición ideal para identificar y mitigar los riesgos a los que se enfrenta la empresa a fin de salvaguardar los activos de la empresa.
Incluso cuando se cuenta con un sistema de control interno eficiente, no hay garantía de que los riesgos se eliminen por completo. Sin embargo, se pueden controlar para que no causen una destrucción notable a la organización. Las medidas de control interno pueden tomar las siguientes formas.
Controles organizacionales
Es muy importante establecer líneas claras de autoridad, rendición de cuentas y responsabilidad basadas en la estructura organizativa para garantizar una toma de decisiones eficaz. Las descripciones de trabajo para todos los empleados deben ser extensas y deben describir sus deberes. La segregación de deberes para dividir la responsabilidad de registrar, inspeccionar y auditar las transacciones debe existir para evitar que un solo empleado cometa un acto fraudulento.
Controles operativos
La planificación y presupuestación de actividades para decidir sobre la producción y las ventas es la principal preocupación de los controles operativos. Además de eso, las conciliaciones contables para garantizar que los saldos de las cuentas coincidan con los saldos mantenidos por otras entidades, incluidos proveedores, clientes e instituciones financieras, también forman parte de garantizar el control operativo.
Controles de personal
Debe haber procedimientos claros y transparentes para seleccionar y reclutar empleados sujetos a procesos de verificación. Una vez reclutados, se debe realizar una capacitación adecuada antes de permitirles realizar sus funciones designadas. También se deben realizar controles independientes del desempeño de los empleados, como la supervisión.
Los controles anteriores se diseñan e implementan en función de los riesgos a los que está expuesta la empresa. Por lo tanto, es esencial revisar periódicamente la eficacia de los controles internos y si funcionan según lo previsto. Lo mismo se hace a través de auditoría interna y externa. Las funciones de auditoría interna y externa brindan una garantía independiente y objetiva de que los sistemas de control interno y gestión de riesgos de una organización funcionan de manera eficaz.
Figura 01: La implementación de controles internos es una parte integral de la realización de los objetivos organizacionales
¿Cuál es la diferencia entre verificación interna y control interno?
Comprobación interna frente a control interno |
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| El control interno se refiere a la forma de asignar responsabilidades, la segregación del trabajo, donde el trabajo de los subordinados es controlado por los supervisores inmediatos para verificar que el trabajo se lleva a cabo de acuerdo con las políticas y lineamientos de la empresa. | El control interno es el sistema que implementa una empresa para garantizar la integridad de la información financiera y contable y que la empresa avance hacia el cumplimiento de sus objetivos operativos y de rentabilidad de manera exitosa. |
| Alcance | |
| El alcance de la verificación interna es más limitado en comparación con el control interno. | El control interno es un aspecto más amplio en el que la verificación interna juega un papel vital. |
| Naturaleza | |
| Los controles internos se implementan en todos los niveles organizacionales, como el nivel táctico y operativo. | Los controles internos están diseñados y documentados a nivel de gestión corporativa. |
Resumen: verificación interna frente a control interno
La diferencia clave entre la verificación interna y el control interno depende principalmente de la forma en que cada uno se utiliza para mitigar los riesgos que enfrenta la organización. Los controles internos se realizan de acuerdo con los controles internos; por lo tanto, existe una estrecha relación entre los dos y la verificación interna y el control interno se complementan entre sí. Las comprobaciones y los controles inadecuados reducen la eficacia organizativa y operativa y pueden generar costes significativos. Por lo tanto, las organizaciones deben tomar las medidas necesarias para controlar tales circunstancias.
