Diferencia clave: inventario frente a control de existencias
El inventario es uno de los activos circulantes más importantes de una empresa y está disponible en forma de materias primas, productos en proceso (productos sin terminar) y productos terminados. Independientemente de la forma en que se encuentren, mantener el inventario es costoso debido a los costos de mantenimiento; por lo tanto, debe administrarse de manera eficiente. los diferencia clave entre el inventario y el control de existencias es que el inventario es el proceso de verificar físicamente la condición y las cantidades de inventario en una organización, mientras que el control de existencias es el proceso sistemático de garantizar que la empresa mantenga niveles suficientes de existencias para cumplir con el cliente la demanda sin retrasos manteniendo al mínimo los costes de mantenimiento de existencias.
¿Qué es el inventario?
El inventario, también conocido como "verificación de inventario", es el proceso de verificar físicamente la condición y las cantidades de inventario en una organización. El objetivo principal del inventario es identificar posibles desperdicios por adelantado y planificar cómo minimizarlos. Esto permitirá a las empresas realizar operaciones comerciales sin problemas. El tipo de inventario a adoptar depende de la naturaleza del negocio y también de la naturaleza de la industria. Por ejemplo, las empresas que se ocupan de bienes perecederos y bienes extremadamente valiosos deben realizar inventarios con mucha frecuencia.
Tipos de inventario
A continuación se indican los tipos de inventario más utilizados.
Inventario basado en la frecuencia
Esto se puede hacer en un turno diario o final, semanal, mensual, trimestral o anual. El inventario frecuente será más preciso y ayudará a la empresa a identificar problemas relacionados con las acciones; por lo tanto, el inventario diario o de fin de turno y el semanal se consideran muy precisos. Sin embargo, el inventario con frecuencias cortas lleva mucho tiempo y es costoso de realizar. El inventario mensual, trimestral y anual generalmente se lleva a cabo cuando se preparan informes financieros mensuales, trimestrales y anuales.
Comprobaciones de línea
Se pueden realizar verificaciones de línea después de encontrar un problema con un determinado producto. Los controles de línea se implementan para verificar los niveles de existencias del producto respectivo a fin de superar el problema identificado. Esto consume menos tiempo y es menos costoso; sin embargo, es menos efectivo ya que se trata de una acción correctiva, no preventiva.
Valoración de fin de arrendamiento
El inventario de valoración de fin de arrendamiento se realizará en el momento de la liquidación de la operación comercial. Los auditores externos realizarán un inventario para determinar el valor de cierre del inventario.
¿Qué es el control de existencias?
El control de existencias es el proceso sistemático para garantizar que la empresa mantenga suficientes niveles de existencias para satisfacer la demanda de los clientes sin demoras, manteniendo al mínimo los costos de mantenimiento de existencias. Cuando se lleva a cabo de manera efectiva, el control de existencias puede minimizar los costos y mejorar la eficiencia de la producción.
¿Cómo garantizar un sistema de control de existencias eficaz?
Establecer una política de existencias anual
La definición de un nivel de existencias mínimo y máximo para cada categoría de inventario (materias primas, productos en curso y productos terminados), junto con una lista de proveedores a los que la empresa comprará productos, puede hacer que el control de existencias sea efectivo. Además, se debe mantener suficiente stock de reserva (stock de seguridad) para evitar roturas de stock.
Presupuesto de inventario
Un presupuesto de inventario incluirá el costo de adquirir y mantener el inventario y la cantidad de ingresos que se pueden generar a través de la venta de productos terminados. Este tipo de presupuesto ayuda a la empresa a planificar el inventario de manera eficaz.
Mantener un sistema de inventario perpetuo
El sistema de inventario perpetuo es un método para contabilizar el aumento o la disminución del inventario inmediatamente después de una venta o compra. Este sistema realiza un seguimiento continuo de los saldos de inventario, por lo que proporciona detalles completos de los cambios en el inventario a través de informes inmediatos. La principal ventaja del sistema de inventario perpetuo es que demuestra cuánto inventario está disponible en un momento dado y evita roturas de existencias.
Procedimientos rigurosos para seleccionar los proveedores más adecuados
Si la empresa puede dedicar suficiente tiempo a la selección de proveedores considerando una serie de alternativas, podrá seleccionar a los proveedores más adecuados que entregarán productos de calidad a tiempo y cuando sea necesario.
¿Cuál es la diferencia entre inventario y control de inventario?
Inventario frente a control de existencias |
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| El inventario es el proceso de verificar físicamente la condición y las cantidades de inventario en una organización. | El control de existencias es el proceso sistemático de garantizar que la empresa mantenga niveles suficientes de existencias para satisfacer la demanda de los clientes sin demoras, manteniendo al mínimo los costos de mantenimiento de existencias. |
| Objetivo principal | |
| El objetivo principal del inventario es inspeccionar el estado del inventario. | El objetivo principal del control de existencias es garantizar que se dispone de las existencias adecuadas para satisfacer las demandas de producción y ventas. |
| Frecuencia | |
| La frecuencia del inventario depende de la política de la empresa y puede realizarse diariamente, semanalmente, trimestralmente o anualmente. | El control de existencias debe realizarse de forma continua. |
Resumen: inventario frente a control de existencias
La diferencia entre el inventario y el control de existencias es que el inventario se realiza para garantizar que el inventario esté en condiciones favorables, mientras que el control de existencias se realiza para garantizar que las existencias adecuadas estén disponibles para satisfacer las demandas de producción y ventas. Si bien ambos revisan diferentes aspectos, comparten un objetivo muy similar, que es garantizar que se emita suficiente inventario para la producción y las ventas que sean de buena calidad.
