Diferencia clave: sistema de inventario perpetuo frente a inventario continuo
La diferencia clave entre el sistema de inventario perpetuo y el inventario continuo es que el sistema de inventario permanente es un método de valoración de inventario en el que el aumento o la disminución del inventario se registra inmediatamente después de una venta o compra, mientras que el inventario continuo se refiere al ejercicio de verificación física o conteo del inventario mantenido por la entidad en forma regular. El inventario es uno de los activos actuales más vitales para una organización. Si bien estos dos procedimientos son muy importantes en lo que respecta al inventario, el sistema de inventario perpetuo es un sistema de valoración de existencias, mientras que el inventario continuo es un método de inspección de existencias.
¿Qué es el sistema de inventario perpetuo?
El sistema de inventario perpetuo es un método de valoración de inventario en el que el aumento o disminución del inventario se registra inmediatamente después de una venta o compra. Este sistema realiza un seguimiento continuo de los saldos de inventario y proporciona detalles completos de los cambios en el inventario a través de informes inmediatos.
La principal ventaja del sistema de inventario perpetuo es que muestra la cantidad de inventario disponible en un momento determinado y es una forma exitosa de evitar los desabastecimientos. Además, dado que los niveles de inventario se actualizan en tiempo real, el saldo en la cuenta de inventario y la cuenta de costo de los bienes vendidos permanecen correctos durante todo el año contable. Esto es vital ya que el inventario es uno de los activos corrientes más importantes y se deben calcular índices como el índice de rotación del inventario para la toma de decisiones de gestión del capital de trabajo. Al final del año, el sistema perpetuo comparará el saldo del inventario físico con los registros contables para investigar si hay inconsistencias.
Ej. DEF Company utiliza un sistema de inventario perpetuo y registra cada compra y venta a medida que ocurre en el mes de mayo de 2017.
¿Qué es el inventario continuo?
El inventario continuo se refiere al ejercicio de verificación física o conteo del inventario que mantiene la entidad de manera regular. El objetivo principal del inventario continuo es garantizar que haya suficientes materias primas y productos terminados disponibles para la producción y las ventas, respectivamente, eliminando la posibilidad de roturas de stock. El inventario continuo es esencial para bienes de alto valor (por ejemplo, gemas y joyas) y bienes con alta rotación (por ejemplo, bienes de consumo de rápido movimiento).
Además de eliminar las situaciones de f alta de existencias, el inventario continuo ayuda a identificar pérdidas o desperdicios y también ayuda a presupuestar y pronosticar los niveles de existencias. Este ejercicio hace que sea conveniente para la empresa identificar el nivel de pedido de existencias (nivel de inventario en el que una empresa colocaría un nuevo pedido de existencias de materias primas para la producción) y la cantidad de pedido (número de unidades que deben incluirse en el inventario). Nuevo orden). Sin embargo, realizar un inventario continuo, especialmente en empresas que tienen una cantidad significativa de inventario, requiere mucho tiempo y es costoso. Por esta razón, varias empresas se abstienen de este método e inspeccionan las existencias periódicamente.
Figura 01: El inventario continuo se realiza regularmente
¿Cuál es la diferencia entre el sistema de inventario perpetuo y el inventario continuo?
Sistema de inventario perpetuo frente a inventario continuo |
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| El sistema de inventario perpetuo es un método de valoración de inventario en el que el aumento o disminución del inventario se registra inmediatamente después de una venta o compra. | El inventario continuo se refiere al ejercicio de verificación física o conteo del inventario que mantiene la entidad de manera regular. |
| Naturaleza | |
| El sistema de inventario perpetuo es un método de valoración de existencias. | El inventario continuo es un método para verificar la disponibilidad de existencias. |
| Registro de resultados | |
| La valoración del inventario utilizando un sistema de inventario perpetuo se registra en el sistema de contabilidad. | No se realiza ningún registro en el inventario continuo ya que este es un método para verificar si el inventario existe tal como se indica en los registros. |
Resumen: sistema de inventario perpetuo frente a inventario continuo
La diferencia entre el sistema de inventario perpetuo y el inventario continuo es que el sistema de inventario permanente valora las existencias de forma regular, mientras que el inventario continuo se lleva a cabo para verificar la disponibilidad de existencias. Ambos métodos son costosos y requieren mucho tiempo para hacer ejercicio; sin embargo, otorgan un mayor control sobre los niveles de existencias. El valor exacto y la cantidad de inventario son esenciales para la preparación de los estados financieros de fin de año. Por lo tanto, es importante gastar recursos suficientes en la valoración e inspección de existencias.
