Diferencia clave: sistema de inventario perpetuo y periódico
Tener un sistema de inventario efectivo es fundamental para las empresas que operan con un nivel de inventario importante. El objetivo de los sistemas de inventario tanto perpetuo como periódico es determinar el saldo final del inventario y el costo de los bienes vendidos. La diferencia clave entre el sistema de inventario perpetuo y el periódico es que el sistema de inventario perpetuo es un método para contabilizar el aumento o la disminución del inventario inmediatamente después de una venta o compra, mientras que el sistema de inventario periódico valora el inventario periódicamente en intervalos regulares, generalmente mensualmente., trimestral o anual.
¿Qué es un sistema de inventario perpetuo?
Un sistema de inventario perpetuo es un método para contabilizar el aumento o disminución del inventario inmediatamente después de una venta o compra. Este sistema realiza un seguimiento continuo de los saldos de inventario y proporciona detalles completos de los cambios en el inventario a través de informes inmediatos.
La principal ventaja del sistema de inventario perpetuo es que demuestra cuánto inventario está disponible en un momento determinado y evita los desabastecimientos. Además, dado que los niveles de inventario se actualizan en tiempo real, el saldo en la cuenta de inventario y la cuenta de costo de los bienes vendidos permanecen correctos durante todo el año contable. Esto es vital ya que el inventario es uno de los activos corrientes más importantes y se deben calcular índices como el índice de rotación del inventario para la toma de decisiones de gestión del capital de trabajo. Al final del año, el sistema perpetuo comparará el saldo del inventario físico con los registros contables para investigar si hay inconsistencias.
Ej. La empresa XYZ utiliza un sistema de inventario perpetuo y registra cada compra y venta a medida que se produce en el mes de abril de 2017
¿Qué es un sistema de inventario periódico?
Un sistema de inventario periódico es un sistema de inventario que valora el inventario de forma periódica a intervalos regulares, generalmente de forma mensual, trimestral o anual. Al final del período, los registros contables se compararán con el saldo del inventario físico para investigar si existen inconsistencias. El costo de los bienes vendidos bajo este método se puede calcular como se indica a continuación bajo este método.
Coste de bienes vendidos=Inventario inicial + Compras – Inventario final
Este es un método que consume mucho menos tiempo y es menos costoso en comparación con el método perpetuo y es fácil de realizar. Sin embargo, dado que los registros de inventario solo se actualizan al final del período, el saldo en la cuenta de inventario y la cuenta de costo de los bienes vendidos permanece sin cambios durante todo el año contable, lo cual es incorrecto. Como resultado, no se pueden calcular índices de inventario fiables.
Figura 01: la gestión de inventario es especialmente vital para las empresas que manejan grandes cantidades de inventario
¿Cuál es la diferencia entre el sistema de inventario perpetuo y el periódico?
Sistema de Inventario Perpetuo vs Periódico |
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| El sistema de inventario perpetuo es un método para contabilizar el aumento o disminución del inventario inmediatamente después de una compra o venta. | El sistema de inventario periódico es un sistema de inventario que valora el inventario de forma periódica a intervalos regulares, generalmente de forma mensual, trimestral o anual. |
| Control sobre el inventario | |
| El sistema de inventario perpetuo ejerce un mejor control sobre el inventario debido a la valoración frecuente. | El sistema de inventario periódico es menos eficaz en lo que respecta al control del inventario. |
| Coste y tiempo | |
| El sistema de inventario perpetuo es más costoso y lento de implementar. | El sistema de inventario periódico es menos costoso y ahorra una cantidad significativa de tiempo en comparación con el sistema de inventario perpetuo. |
| Uso | |
| El sistema de inventario perpetuo no se usa comúnmente en las empresas. | El sistema de inventario periódico es el método más utilizado en las empresas. |
Resumen: sistema de inventario perpetuo frente a periódico
La diferencia entre el sistema de inventario perpetuo y periódico depende principalmente de la forma en que se valora el inventario. Si la empresa adopta un sistema en el que el inventario se valora de forma continua, entonces la empresa adopta un sistema de inventario perpetuo. Si la valoración de existencias se realiza una vez en un período predeterminado, entonces es un sistema de inventario periódico. Ambos sistemas tienen sus ventajas y desventajas y comparten el mismo resultado final, es decir, no hay cambio en el valor del inventario calculado bajo ambos métodos y las empresas tienen la opción de elegir cualquier método bajo los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP).
