Diferencia clave: control de inventario frente a gestión de inventario
La diferencia clave entre el control de inventario y la gestión de inventario es que el control de inventario es un método para regular el nivel de inventario en el almacén de la empresa, mientras que la gestión de inventario se refiere a la actividad de previsión y reposición de inventario que se centra en cuándo pedir el inventario, cuánto ordenar y a quién ordenar. El control de inventario y la gestión de inventario juegan un papel clave en las empresas de fabricación y distribución, ya que manejan una cantidad significativa de inventario. Las empresas siempre deben tener niveles adecuados de inventario para satisfacer las demandas de los clientes.
¿Qué es el control de inventario?
El control de inventario es un método para regular el nivel de inventario en el almacén de la empresa. Esto incluye asegurarse de que no se experimentarán situaciones de f alta de existencias y qué y cuántos artículos se almacenan. Además, el control de inventario debe garantizar que todos los artículos permanezcan en condiciones de uso. Mantener el inventario es costoso debido a los costos de almacenamiento y seguro. Se pueden adoptar las siguientes medidas para garantizar un sistema de control de inventario eficaz.
Uso de presupuestos de inventario
Los presupuestos de inventario se pueden usar para calcular el costo de adquirir y mantener inventario y cuántos ingresos se pueden generar a través de la venta de productos terminados. Este tipo de presupuesto ayuda a la empresa a planificar el inventario de manera eficaz.
Establecimiento de la política de existencias anuales
La definición de un nivel de existencias mínimo y máximo para cada categoría de inventario (materias primas, productos en curso y productos terminados), junto con una lista de proveedores a los que la empresa comprará productos, puede hacer que el control de existencias sea efectivo. Además, se debe mantener suficiente stock de reserva (stock de seguridad) para evitar roturas de stock.
Mantener un sistema de inventario perpetuo
El sistema de inventario perpetuo es un método para contabilizar el aumento o disminución del inventario inmediatamente después de una venta o compra. Este sistema realiza un seguimiento continuo de los saldos de inventario y proporciona detalles completos de los cambios en el inventario a través de informes inmediatos. La principal ventaja del sistema de inventario perpetuo es que demuestra cuánto inventario está disponible en un momento dado y evita roturas de existencias.
¿Qué es la gestión de inventario?
La gestión de inventario se refiere a la actividad de pronosticar y reabastecer el inventario que se enfoca en cuándo ordenar el inventario, cuánto ordenar y a quién ordenar.
¿Cuándo hacer un pedido?
Esto está determinado por el 'nivel de pedido' o el 'punto de pedido'. Es el nivel de inventario en el que una empresa colocaría un nuevo pedido de productos.
El nivel de pedido se calcula como
Nivel de pedido=Tasa promedio de uso diario x Plazo de entrega en días
Ej. XYZ Company es una empresa de fabricación que tiene una tasa de uso diario promedio de material de 145 unidades y el tiempo de entrega es de 8 días. Por lo tanto, Nivel de pedido=145 8=1, 160 unidades
Cuando el nivel de inventario llega a 1, 160 unidades, se debe realizar el nuevo pedido de materias primas.
¿Cuánto pedir?
La cantidad de productos que se deben ordenar se decidirá al finalizar el nivel de reorden donde se toma la decisión sobre la cantidad de nuevo inventario que se debe ordenar. Lo mismo se conoce como la "cantidad económica de pedido" donde el número de unidades que se deben pedir minimiza el costo total del inventario.
Cantidad económica de pedido=SQRT (2 × Cantidad × Costo por pedido / Costo de mantenimiento por pedido)
Continuando con el ejemplo anterior, Ej. La empresa XYZ utiliza una cantidad de 22.500 unidades de materias primas al año. Su costo por pedido es de $340 con un costo de mantenimiento por pedido de $20. Por lo tanto, Cantidad de pedido económico=SQRT (2 × 22, 500 × 340 / 20)=875 unidades
¿De quién hacer el pedido?
Se necesitan políticas rigurosas y transparentes en la selección de proveedores para obtener los más adecuados que entreguen productos de calidad a tiempo y cuando se requiera.
Al garantizar que la cantidad correcta de inventario esté disponible en el momento correcto, la empresa puede continuar sus operaciones sin problemas. El índice de rotación del inventario es un índice importante que indica el movimiento del inventario (la cantidad de veces que se reemplaza el inventario); una relación más alta indica que la gestión del inventario está en línea con la demanda.
Figura 01: El control y la gestión de inventarios es fundamental para las empresas de fabricación y distribución
¿Cuál es la diferencia clave entre Control de inventario y Gestión de inventario?
Control de inventario frente a gestión de inventario |
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| El control de inventario es un método para regular el nivel de inventario en el almacén de la empresa. | La gestión de inventario se refiere a la actividad de pronosticar y reabastecer el inventario que se enfoca en cuándo ordenar el inventario, cuánto ordenar y a quién ordenar. |
| Alcance | |
| El alcance del control de inventario es menor en comparación con la gestión de inventario. | La gestión de inventario representa un alcance mayor ya que se deben mantener relaciones efectivas con los proveedores. |
| Propósito principal | |
| El objetivo principal del control de inventario es reconocer qué y cuántos productos se almacenan y garantizar que los productos estén en condiciones de uso. | El objetivo principal de la gestión de inventario es responder a la demanda y gestionar las relaciones externas con los proveedores. |
Resumen: control de inventario frente a gestión de inventario
La diferencia clave entre el control de inventario y la gestión de inventario depende de varias tareas clasificadas en cada aspecto. Mientras que el control de inventario está asociado con asegurar que el inventario en el almacén esté en buenas condiciones, la gestión de inventario se enfoca en reordenar mercancías. Las empresas que deseen lograr una mejor gestión de inventario primero deben mejorar su control de inventario. Con un sólido sistema de gestión y control de inventario, las empresas pueden hacer llegar los productos a los clientes sin demoras ni situaciones de f alta de existencias.
