Diferencia clave: alcance del proyecto frente a entregables
La gestión de proyectos es un aspecto muy crítico para las empresas, ya que todas las empresas pueden tener que participar en proyectos de vez en cuando. Tanto el alcance del proyecto como los entregables son aspectos importantes de un proyecto. La diferencia clave entre el alcance del proyecto y los entregables del proyecto es que el alcance del proyecto es el proceso de determinar y documentar una lista de objetivos, entregables, funciones y plazos específicos del proyecto junto con los costos y recursos necesarios para completar el proyecto, mientras que los entregables del proyecto son tangibles o intangibles. bienes o servicios producidos como resultado del proyecto que se pretende entregar a un cliente.
¿Qué es el alcance del proyecto?
El alcance del proyecto es una de las partes más vitales de un proyecto que implica determinar y documentar una lista de objetivos específicos del proyecto, entregables, funciones, plazos junto con los costos y recursos necesarios para completar el proyecto. En otras palabras, el alcance del proyecto consiste en todo el trabajo que debe completarse para entregar el proyecto. Un proyecto es una colección de tareas que se ejecutarán durante un período específico de tiempo para lograr un objetivo particular. La gestión de proyectos es el proceso que involucra muchas etapas, como iniciar, planificar, ejecutar, controlar y cerrar el trabajo de un proyecto para lograr un objetivo predeterminado. El alcance del proyecto se decidirá durante la etapa de planificación.
Se prepara una declaración del alcance del proyecto durante la etapa de planificación, que es una confirmación por escrito del resultado esperado del proyecto, incluidas las limitaciones y suposiciones bajo las cuales trabajará el equipo del proyecto. La declaración del alcance del proyecto debe ser precisa y debe definir claramente los límites de un proyecto.
Declaración del alcance del proyecto
Los puntos principales que deben incluirse en una declaración del alcance del proyecto son,
Justificación del Proyecto y su Objetivo
Esta es una breve declaración sobre la necesidad comercial que aborda el proyecto. La justificación tiene que ser estratégica y económicamente factible.
Criterios de aceptación
Se deben establecer claramente las condiciones, como el marco de tiempo y la calidad, que deben cumplirse para que el proyecto tenga éxito.
Entregables
La descripción de los bienes o servicios tangibles e intangibles también debe incluirse en la declaración del alcance del proyecto.
Figura 01: El alcance del proyecto es un plan que incluye todos los aspectos relacionados de un proyecto desde el principio hasta el final
¿Qué son los productos del proyecto?
Entregables del proyecto es un término utilizado para describir bienes o servicios tangibles o intangibles producidos como resultado del proyecto que se pretende entregar a un cliente. Los entregables del proyecto deben ser medibles, específicos y completarse en sus respectivas fechas de vencimiento.
Ejemplos de entregables del proyecto
A continuación se muestran algunos ejemplos de entregables del proyecto
- Prototipos de productos
- Revisiones de diseño
- Servicio al cliente eficiente
- Tiempo de respuesta más rápido
- Sitio web/ página web
- Informe estratégico
En proyectos que son significativos en escala y de naturaleza complicada (por ejemplo, la construcción de una nave espacial por parte de la NASA), a menudo se utilizan "hitos del proyecto" cuando la implementación del proyecto se lleva a cabo en etapas. Los hitos del proyecto son objetivos que deben alcanzarse en puntos específicos en el tiempo. El proyecto pasará a la etapa siguiente una vez finalizada la etapa actual. Cada etapa será considerada como un hito. Cumplir los hitos puede incluir pagos si el trabajo lo realiza un consultor, o puede ser crucial para los objetivos de desempeño de los empleados.
Al final del proyecto, se debe llevar a cabo una revisión para evaluar la efectividad del entregable del proyecto y si se ha logrado el objetivo del proyecto. Esta revisión se denomina 'auditoría posterior a la finalización' o 'revisión posterior a la finalización'. El objetivo de la misma es evaluar si los clientes o clientes están satisfechos con los entregables y proporcionar aprendizaje para proyectos futuros.
¿Cuál es la diferencia entre el alcance del proyecto y los entregables?
Alcance del proyecto frente a entregables |
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| El alcance del proyecto es el proceso de determinar y documentar una lista de objetivos específicos del proyecto, entregables, funciones, plazos junto con los costos y recursos necesarios para completar el proyecto. | Los entregables del producto son bienes o servicios tangibles o intangibles producidos como resultado del proyecto que se pretende entregar a un cliente. |
| Etapa del ciclo del proyecto | |
| El alcance del proyecto se decide durante la etapa de planificación del proyecto. | Los entregables se ejecutan en la etapa final del proyecto. |
| Naturaleza | |
| El alcance del proyecto representa el éxito de todo el proyecto. | Los entregables representan una parte del proyecto y son los más importantes. |
Resumen: alcance del proyecto frente a entregables
La diferencia entre el alcance del proyecto y los entregables depende de muchos aspectos, como la etapa en la vida del proyecto en la que se vuelven importantes, la naturaleza y el impacto general en el proyecto. Definir adecuadamente el alcance del proyecto tiene un impacto directo en el éxito del proyecto. Sin un alcance adecuado, la empresa no podrá ejecutar el proyecto con éxito. Por otro lado, los entregables son igualmente vitales, ya que el impacto exacto del proyecto se mide a través de los entregables.
