Diferencia clave: gestión de proyectos frente a gestión funcional
La diferencia clave entre la gestión de proyectos y la gestión funcional es que la gestión de proyectos es el proceso de iniciar, planificar, ejecutar, controlar y cerrar el trabajo de un proyecto para lograr un objetivo específico, mientras que la gestión funcional gestiona las actividades de enrutamiento en la organización en relación con diversas funciones, como producción, ventas y marketing, finanzas, etc., para lograr el objetivo general de la organización. Las tareas funcionales de gestión se realizan desde el inicio hasta el final de una organización empresarial. Por otro lado, los proyectos se realizan en base a una necesidad específica.
¿Qué es la gestión de proyectos?
Un proyecto es un conjunto de tareas que se ejecutarán durante un período específico de tiempo para lograr un objetivo particular. Es un ejercicio único que se dará por concluido tras la consecución del objetivo del proyecto.
La gestión de proyectos es el proceso de iniciar, planificar, ejecutar, controlar y cerrar el trabajo de un proyecto para lograr un objetivo predeterminado. El instituto de gestión de proyectos (PMI) define la gestión de proyectos como "la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a una amplia gama de actividades para cumplir con los requisitos de un proyecto en particular".
Etapas en la gestión de proyectos
Concepción e inicio del proyecto
Aquí es donde se discute la necesidad de implementar el proyecto junto con el objetivo del proyecto. El resultado de un proyecto tiene que ser alcanzable, medible y orientado a resultados.
Definición y planificación del proyecto
En esta fase, el alcance del proyecto se pone por escrito con las tareas a realizar. La asignación de un gerente de proyecto es una de las acciones más críticas durante la etapa de planificación. Tras la selección del director del proyecto, se selecciona el equipo del proyecto y se asignan los recursos y las responsabilidades.
Lanzamiento o ejecución del proyecto
Los proyectos generalmente se ejecutan en etapas en las que el equipo del proyecto pasará a la siguiente etapa al finalizar una etapa. El gerente del proyecto debe asegurarse de que el proyecto se ejecute sin problemas y debe resolver cualquier problema relacionado, si lo hay.
Seguimiento y control del desempeño del proyecto
El administrador del proyecto continuará comparando el estado y el progreso del proyecto con el plan real, a medida que los recursos realicen las tareas programadas. Durante esta fase, es importante que el gerente del proyecto ajuste los cronogramas si es necesario para mantener el proyecto en marcha.
Cierre del proyecto
Después de completar las tareas del proyecto y entregar los resultados, es necesaria una evaluación para evaluar el éxito del proyecto y garantizar el aprendizaje para proyectos futuros. Este ejercicio se denomina "auditoría posterior a la finalización".
La realización de proyectos y la gestión de proyectos se pueden ver en muchas industrias, incluidas la investigación, la gestión empresarial, la medicina y la ingeniería. El gerente de proyecto es una persona integral en un proyecto y debe estar equipado con buenas habilidades de comunicación, habilidades analíticas, habilidades de gestión del cambio y habilidades de negociación para entregar el resultado previsto del proyecto.
Figura 01: La gestión de proyectos requiere la integración efectiva de varias habilidades
¿Qué es la gestión funcional?
La gestión funcional se refiere a la gestión de las actividades de enrutamiento en la organización relacionadas con diversas funciones, como producción, ventas y marketing, finanzas, etc. Los gerentes funcionales tienen responsabilidades continuas y, por lo general, no están directamente asociados con los equipos de proyecto. La tarea principal de los gerentes funcionales es garantizar que las actividades comerciales diarias se realicen sin problemas, lo que a su vez ayudará a alcanzar los objetivos corporativos generales.
Deberes de un gerente funcional
- Comparta sugerencias y conocimientos profesionales con los empleados
- Asignar recursos de manera eficiente identificando las prioridades de los recursos
- Proporcionar oportunidades de aprendizaje a los empleados
- Identificar las ineficiencias de costos y abordarlas para mejorar la eficiencia
¿Cuál es la diferencia entre la gestión de proyectos y la gestión funcional?
Gestión de proyectos frente a gestión funcional |
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| La gestión de proyectos es el proceso de iniciar, planificar, ejecutar, controlar y cerrar el trabajo de un proyecto para lograr un objetivo específico. | La gestión funcional es la gestión de las actividades de enrutamiento en la organización relacionadas con diversas funciones, como producción, ventas y marketing, finanzas, etc., para lograr el objetivo general de la organización. |
| Naturaleza | |
| La gestión de proyectos es única y el proyecto finaliza una vez que se logra el objetivo. | La gestión funcional es un proceso continuo y repetitivo. |
| Marco de tiempo | |
| La gestión de proyectos es una actividad única con un período de tiempo específico. | La gestión funcional es una actividad continua. |
Resumen: gestión de proyectos frente a gestión funcional
La diferencia entre gestión de proyectos y gestión funcional se puede identificar fácilmente teniendo en cuenta las características de un proyecto. Si el objetivo es lograr un objetivo específico dentro de un período de tiempo definido que está fuera de las operaciones comerciales de rutina, dicha tarea se relaciona con la gestión de proyectos. La gestión de las actividades comerciales diarias con la intención de realizar el propósito general de la empresa se conoce como gestión funcional. Ambos aspectos son muy importantes para una organización donde los proyectos deberán emprenderse en función de requisitos comerciales específicos.
