Gestión de proyectos frente a gestión general
Las diferencias entre la gestión de proyectos y la gestión general en realidad no son muy distintas. Sin embargo, algunas diferencias entre los dos los distinguen, dándoles a cada uno una definición única.
¿Qué es la gestión de proyectos?
La gestión de proyectos se compone de procedimientos, recursos y protocolos de organización, planificación, motivación y control para lograr objetivos específicos de un proyecto específico. Un proyecto puede ser una misión temporal y de tiempo limitado que está orientada a la producción de un resultado, producto o servicio específico, también a menudo limitado por la financiación y otros recursos. El objetivo de la gestión de proyectos sería utilizar el tiempo y los recursos limitados y canalizarlos hacia el logro de la meta del proyecto para lograr resultados óptimos que sean beneficiosos y de valor agregado.
Hay muchos enfoques para la gestión de proyectos y ciertos proyectos no siguen un proceso estructurado en absoluto. Sin embargo, el enfoque tradicional consta de cinco componentes.
- Iniciación
- Planificación y diseño
- Ejecución y construcción
- Sistemas de monitoreo y control
- Finalización
¿Qué es la Dirección General?
La gestión general se puede definir como la coordinación del uso de los recursos disponibles y el tiempo para el logro de una meta específica o un objetivo de una determinada organización o negocio. Esta tarea generalmente comprende organizar, planificar, dotar de personal, liderar, controlar o dirigir recursos, tiempo o personas específicos. Esto también incluye la manipulación de los recursos humanos, financieros, tecnológicos o naturales para el máximo beneficio de la causa en cuestión.
En causas lucrativas, la principal función de la dirección general sería satisfacer a sus stakeholders. Por lo general, esto implica la obtención de ganancias, la creación de oportunidades de empleo para los empleados y la producción de bienes y servicios de calidad a bajo costo para los clientes. La mayoría de las organizaciones tienen una junta directiva votada por sus partes interesadas para llevar a cabo funciones de gestión general. Algunos tienen otros métodos, como los sistemas de votación de los empleados, lo cual es bastante raro.
Según Mary Parker Follett, la gestión es “el arte de hacer las cosas a través de las personas”. Según Henri Fayol, uno de los contribuyentes más destacados de los conceptos de gestión moderna, la gestión tiene seis funciones.
- Pronóstico
- Planificación
- Organizando
- Al mando
- Coordinación
- Controlando
Hoy en día, la gestión también es una disciplina académica que se enseña en escuelas y universidades de todo el mundo.
¿Cuál es la diferencia entre gestión de proyectos y gestión general?
Aunque las funciones y deberes tanto de la gestión de proyectos como de la gestión general son muy similares, algunas diferencias entre ellas las convierten en funciones únicas con identidad propia.
• La gestión de proyectos suele emplearse en proyectos temporales y con limitaciones de tiempo. La dirección general se emplea para procedimientos o funciones en curso de determinadas organizaciones, empresas, etc.
• Por lo general, en la gestión de proyectos, los recursos son limitados. Por el contrario, la gerencia general también es responsable de proporcionar los recursos que se consideren necesarios para la continuación de las funciones.
• La gestión es una disciplina académica que se enseña en escuelas y universidades de todo el mundo. La gestión de proyectos a menudo cae bajo esta amplia disciplina de gestión.
• Por lo tanto, se puede decir que la diferencia entre la gestión de proyectos y la gestión general no radica en el liderazgo u otras cualidades requeridas, sino en el alcance de las responsabilidades que se encuentran dentro de cada función.
