Diferencia clave: costo real frente a costo estándar
El costo real y el costo estándar son dos términos que se utilizan con frecuencia en la contabilidad de gestión. La diferencia clave entre el costo real y el costo estándar es que el costo real se refiere al costo incurrido o pagado, mientras que el costo estándar es un costo estimado de un producto considerando los costos de materiales, mano de obra y gastos generales en los que se debe incurrir. Los presupuestos se preparan al comienzo del período con estimaciones de ingresos y costos y los resultados reales se registrarán a lo largo del período. Al final del período, los costos reales se compararán con los costos estándar donde se identificarán las variaciones.
¿Qué es el costo real?
Como sugiere el propio nombre, el costo real es el costo en el que realmente se incurre o se paga. El costo real se realiza y no depende de una estimación. La gerencia prepara presupuestos para un período de tiempo con la intención de lograr el presupuesto durante el ejercicio. Sin embargo, debido a circunstancias imprevistas, es probable que ocurran variaciones, lo que hace que los resultados reales a menudo difieran de los presupuestados. Una empresa que tenga volúmenes de producción relativamente estables de un mes a otro tendrá pocos problemas con los costos reales.
¿Qué es el costo estándar?
El costo estándar es un costo predeterminado asignado a las unidades de material, mano de obra y otros costos de producción durante un período de tiempo específico. Al final de este período, el costo real incurrido puede ser diferente al costo estándar, por lo que puede surgir una "variación". El costeo estándar puede ser utilizado con éxito por empresas con operaciones comerciales repetitivas, por lo que este enfoque es muy adecuado para organizaciones de fabricación.
Establecimiento de costos estándar
Dos enfoques comúnmente utilizados para establecer costos estándar son,
Uso de registros históricos pasados para estimar el uso de mano de obra y materiales
La información pasada sobre los costos se puede utilizar para proporcionar una base para los costos del período actual
Usando estudios de ingeniería
Esto puede implicar un estudio detallado u observación de las operaciones en términos de uso de materiales, mano de obra y equipos. El control más eficaz se logra mediante la identificación de estándares para las cantidades de material, mano de obra y servicios que se utilizarán en una operación, en lugar de un costo total general del producto.
El costo estándar proporciona una base informada para la asignación efectiva de costos y la evaluación del desempeño de la producción. Una vez que los costos estándar se comparan con los costos reales y se identifican las variaciones, esta información se puede utilizar para tomar medidas correctivas para las variaciones negativas y para fines de mejora y reducción de costos en el futuro. El costeo estándar es una herramienta de contabilidad de gestión utilizada en la toma de decisiones de gestión para permitir un mejor control de costes y una utilización óptima de los recursos. Cuando hay variaciones entre los costos estándar y los reales, las razones de las mismas deben ser investigadas, analizadas y la administración debe introducir soluciones para garantizar que las variaciones se minimicen en el próximo período contable. El costo estándar no se puede utilizar para informar los resultados en los estados financieros de fin de año, ya que tanto los GAAP (Principios de contabilidad generalmente aceptados) como los IRFS (Normas internacionales de información financiera) requieren que las empresas informen los ingresos y gastos reales en los estados financieros. Por lo tanto, el costo estándar solo se usa para la toma de decisiones de gestión interna de la organización.
El análisis de los costos reales y los costos estándar de forma aislada no proporcionará resultados adecuados; ambos deben considerarse combinados para generar información útil para la toma de decisiones mediante el uso del análisis de varianza. Una variación es una diferencia entre el costo estándar y el costo real. Las variaciones se pueden calcular entre ingresos y gastos.
Ej. La variación de ventas calcula la diferencia entre las ventas esperadas y las reales
La variación de material directo calcula la diferencia entre el costo de material directo esperado y el costo de material directo real.
Hay dos tipos principales de variaciones debido a la diferencia entre los estándares y los reales. Ellos son,
Variación de la tarifa/precio
La variación de la tasa/precio es la diferencia entre el precio esperado y el precio real multiplicado por el volumen de actividad.
Ej. Variación del precio de venta
Variación de volumen
La variación del volumen es la diferencia entre la cantidad esperada que se venderá y la cantidad real vendida multiplicada por el costo por unidad.
Ej. Variación del volumen de ventas
Figura 01: Relación entre costo real y costo estándar
¿Cuál es la diferencia entre el costo real y el costo estándar?
Coste real vs Costo estándar |
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| El costo real se refiere al costo incurrido o pagado. | El costo estándar es un costo estimado de un producto considerando los costos de materiales, mano de obra y gastos generales en los que se debe incurrir. |
| Uso en estados financieros | |
| Los costos reales deben incluirse en los estados financieros. | Las normas contables no permiten el uso de costos estándar en los estados financieros |
| Registro de los costos | |
| El costo real se registra durante el año mientras la empresa realiza negocios. | El costo estándar se registra al comienzo del período contable durante la preparación del presupuesto. |
Resumen- Costo real vs costo estándar
Es importante comprender claramente la diferencia entre el costo real y el costo estándar para comprender muchos aspectos de la contabilidad de gestión. La principal diferencia entre el costo real y el costo estándar es que el costo real se refiere al costo incurrido o pagado, mientras que el costo estándar es el costo estimado de un producto. Una vez que se prepara un presupuesto, debe haber un mecanismo de control para evaluar qué tan exitosamente se logró el presupuesto. El costo real y estándar permite dicha comparación.
