Diferencia clave: ingresos diferidos frente a ingresos reconocidos
Hay una serie de variaciones con respecto a los ingresos según las condiciones en que se registraron. Los ingresos diferidos y los ingresos reconocidos son dos tipos de ingresos que pueden resultar confusos. La diferencia clave entre los ingresos diferidos y los ingresos reconocidos es que, en los ingresos diferidos, se recibe un ingreso antes de que se entreguen los productos, mientras que en los ingresos reconocidos, el pago en efectivo puede recibirse después de que se entreguen los bienes. Sin embargo, independientemente del recibo de caja, la transferencia de bienes debe registrarse como una venta.
¿Qué son los ingresos diferidos?
El ingreso diferido es un ingreso que recibió una empresa antes de obtenerlo; por lo tanto, todavía no es un ingreso. Los ingresos diferidos también se denominan "ingresos no devengados", ya que los ingresos aún no se han devengado. Tras el receptor de un ingreso diferido, la empresa tiene la obligación de entregar bienes o servicios al cliente en una fecha futura. Dado que se trata de un pago anticipado desde el punto de vista del cliente (el cliente ya pagó en efectivo), la empresa debe registrarlo como un pasivo corriente.
Las empresas que ofrecen productos basados en suscripciones suelen tener que contabilizar los ingresos diferidos, ya que el pago suele realizarse a principios de año y los productos se entregan todos los meses.
Cómo registrar los ingresos no devengados
Veámoslo con un ejemplo.
Ej. KLM Ltd. vende revistas por suscripción y recibe un pago de $840 de un cliente en enero como cargo por todo el año. El cargo mensual por una revista es de $70. ($7012=$840). Al recibir el efectivo, Efectivo A/C DR$840
Ingresos diferidos A/C CR$840
A medida que avanza el tiempo y se entrega la revista al cliente, se registrará la siguiente entrada.
Ingresos diferidos A/C DR$70
Efectivo A/C CR$70
Al final del año fiscal, todos los ingresos diferidos se invertirán y se registrarán como ingresos.
Ingresos diferidos A/C DR$840
Ingresos A/C CR$840
Sin embargo, si un cliente realizó un prepago por adelantado por servicios que se espera que se entreguen durante varios años, la parte del pago correspondiente a los servicios o productos que se proporcionarán después de 12 meses a partir de la fecha de pago debe ser clasificados como ingresos diferidos en la sección de pasivo a largo plazo del balance general.
Figura 1: Las ventas basadas en suscripciones son un buen ejemplo de ingresos diferidos.
Qué son los ingresos reconocidos
Aquí los ingresos se reconocerán y registrarán tan pronto como se realice la transacción comercial. En otras palabras, los ingresos ya están ganados. Si la venta se realiza a crédito, el pago en efectivo se recibirá en una fecha posterior. Independientemente de eso, la venta de bienes se registra de la siguiente manera.
Esto está en línea con el concepto de devengo, que establece que todos los ingresos y gastos que pertenecen al período contable actual deben registrarse independientemente de si se recibe el pago en efectivo o no.
Cómo registrar los ingresos reconocidos
Veamos cómo registrar un ingreso reconocido a través de un ejemplo.
Ej. LMN Ltd realizó una venta a crédito de $700 a EFG Ltd. El asiento contable de la venta será,
Cuando se realiza la venta,
EFG Ltd A/C DR $700
Ventas A/C CR $700
Cuando se recibe efectivo en una fecha posterior,
Efectivo A/C DR $700
EFG Ltd A/C CR $700
¿Cuál es la diferencia entre ingresos diferidos e ingresos reconocidos?
Ingresos diferidos frente a ingresos reconocidos |
|
| Los ingresos diferidos se reciben antes de que se entreguen los productos. | El ingreso reconocido es un ingreso reconocido en los libros de contabilidad al finalizar la venta. |
| Tipo de ingresos | |
| Los ingresos diferidos son ingresos no devengados | Los ingresos reconocidos son ingresos devengados. |
| Tipo de empresas | |
| Esto lo registran las empresas que entregan un producto/servicio en el futuro por un pago recibido en el presente. | Los ingresos reconocidos son una práctica común utilizada por las empresas que realizan ventas a crédito. |
Resumen: ingresos diferidos frente a ingresos reconocidos
Tanto los ingresos diferidos como los ingresos reconocidos se contabilizan de acuerdo con los principios contables. La diferencia entre los ingresos diferidos y los ingresos reconocidos existe principalmente debido a las diferencias entre el período de tiempo en que se realiza la venta y cuando se recibe el pago.
