Balance vs Estado de Situación Financiera
Muchos confunden el balance y el estado de situación financiera como si fueran lo mismo, pero hay, sin embargo, una serie de diferencias entre el balance y el estado de situación financiera. Tanto el balance general como el estado de situación financiera son estados financieros que ofrecen una visión general de la forma en que se han administrado los activos, pasivos, capital, ingresos y gastos de la organización. Las empresas preparan estados financieros al final del período contable para obtener una comprensión clara de la forma en que se han utilizado los recursos para mejorar la rentabilidad durante el ejercicio. El balance en particular es un estado financiero importante ya que muestra los cambios en los activos, pasivos y capital de la empresa. El siguiente artículo explica claramente ambos estados financieros y explica las similitudes y diferencias entre un balance general y un estado de situación financiera.
¿Qué es un balance general?
El balance de una empresa ofrece una visión general de los cambios que se producen en los activos y pasivos y el capital de la empresa a largo y corto plazo. El balance incluye información vital sobre los activos fijos y circulantes de la empresa (como equipo, efectivo y cuentas por cobrar), pasivos a corto y largo plazo (cuentas por pagar y préstamos bancarios) y capital (patrimonio de los accionistas). Los balances generalmente son creados por empresas que operan con ganancias. Un punto importante a tener en cuenta en el balance general es que los activos totales deben ser iguales al total de los pasivos y el capital, y el capital debe representar la diferencia entre los activos y los pasivos. La fórmula utilizada es Activos – Pasivos=Capital. El balance se prepara en una fecha específica, por lo tanto, las palabras "en" aparecen en la parte superior de la hoja. Por ejemplo, si estoy escribiendo un balance general para el 30 de octubre de 2011, escribiría 'al 30 de octubre de 2011' en el encabezado del estado, para mostrar que la información representada en el balance general es una instantánea de la situación financiera de la empresa a esa fecha.
¿Qué es un estado de situación financiera?
Los estados de situación financiera también se preparan al final del año y ofrecen una descripción general de los activos y pasivos de la empresa, así como la salud financiera y la liquidez. Los estados de situación financiera generalmente son creados por organizaciones sin fines de lucro. Un estado de situación financiera creado por organizaciones sin fines de lucro se usa principalmente para obtener una descripción general de los activos totales y los pasivos adeudados. A diferencia de las empresas que operan con fines de lucro, las empresas sin fines de lucro no tienen capital social ya que no venden acciones al público. Como las organizaciones sin fines de lucro no tienen capital, sustituyen los activos netos por capital y utilizan la fórmula Activos – Pasivos=Activos netos.
¿Cuál es la diferencia entre el Balance General y el Estado de Situación Financiera?
Los balances y los estados de situación financiera son bastante similares entre sí, ya que ambos ofrecen una descripción general de la situación financiera de una organización al final del año. Hay, sin embargo, una serie de diferencias importantes entre el balance y el estado de situación financiera. Los balances son creados por empresas que operan con ganancias, mientras que los estados de situación financiera son creados por organizaciones sin fines de lucro. A diferencia de las empresas con fines de lucro, las empresas sin fines de lucro no tienen propietarios y, por lo tanto, no registran el capital social. En cambio, las organizaciones sin fines de lucro registran activos netos. Los informes de activos en el estado de situación financiera también son bastante diferentes a un balance general. Un estado de situación financiera divide los activos netos en otras tres categorías que incluyen: sin restricciones, restringidas temporalmente y restringidas permanentemente. Estos activos separados en los que el gasto está restringido temporalmente es donde el gasto está restringido para ciertos proyectos. Restringido permanentemente es donde el donante especifica en qué se pueden gastar los fondos. Dicha segregación entre activos no se realiza en los balances. Sin embargo, los balances también dividen sus activos en activos circulantes, activos fijos, activos intangibles, etc.
Resumen:
Estado de situación financiera frente a balance general
• El balance de una empresa ofrece una visión general de los cambios que se producen en los activos y pasivos y el capital de la empresa a corto y largo plazo.
• Los balances generalmente son creados por empresas que operan con ganancias.
• En el balance general, los activos totales deben ser iguales al total de los pasivos y el capital, y el capital debe representar la diferencia entre los activos y los pasivos. La fórmula utilizada es Activos – Pasivos=Capital.
• Los estados de situación financiera también se preparan al final del año y ofrecen una descripción general de los activos y pasivos de la empresa, así como la salud financiera y la liquidez.
• Las declaraciones de situación financiera generalmente son creadas por organizaciones sin fines de lucro.
• A diferencia de las empresas que operan con fines de lucro, las empresas sin fines de lucro no tienen participación accionaria, ya que no venden acciones al público. Por lo tanto, sustituyen los activos netos por el patrimonio y utilizan la fórmula Activos – Pasivos=Activos netos.
