Saldo deudor frente a saldo acreedor
En contabilidad, se utiliza un sistema llamado "doble entrada" para registrar las transacciones comerciales. El sistema de registro por partida doble requiere que se realicen dos entradas en los libros de contabilidad de una empresa; donde una entrada será una entrada de débito y la otra será una entrada de crédito de una cantidad igual. Una vez que los libros de contabilidad estén equilibrados, las cuentas tendrán una entrada de débito o crédito. El siguiente artículo proporciona una explicación de las entradas de crédito y débito realizadas en un sistema de partida doble, qué tipos de cuentas tendrán un saldo deudor o acreedor, y explica claramente la diferencia entre un saldo deudor y acreedor.
Saldo deudor
El libro mayor contiene varias cuentas denominadas "cuentas T" en las que cada cuenta representa algún tipo de ingreso, gasto, activo, pasivo, capital, dividendos, etc. La empresa registrará las transacciones comerciales en el T contabilizará en sus libros mayores y hará asientos de débito y crédito de acuerdo con los principios de registro en contabilidad. Las entradas de débito en una cuenta T siempre se registrarán en el lado izquierdo. Cuando una cuenta está equilibrada con sus entradas de débito y crédito, si la cuenta tiene un saldo mayor en su lado izquierdo, se dice que la cuenta tiene un saldo deudor.
De acuerdo con los principios contables y los conceptos de doble entrada, hay una serie de artículos que se supone que tienen un saldo deudor al final del período del informe. Estos elementos incluyen activos, gastos y pérdidas. Para tales cuentas, cuando el valor del activo, gasto o pérdida aumente, se realizarán asientos en el débito (lado izquierdo) de la cuenta T, y a medida que estos valores disminuyan, los asientos se realizarán en el crédito (lado derecho).). Sin embargo, el saldo de activos, gastos y pérdidas siempre estará en el lado deudor.
Saldo de crédito
Así como se realizan los asientos de deuda, para que una transacción se registre por completo, también se debe realizar un asiento de crédito. La entrada de crédito también se hará en las cuentas T y los saldos de crédito generalmente se ingresan en el lado derecho. Una vez que la cuenta está equilibrada con sus entradas de débito y crédito, si la cuenta tiene un saldo mayor en el lado derecho, se dice que la cuenta tiene un saldo acreedor.
Al igual que en los saldos deudores, también hay una serie de artículos que siempre tendrán un saldo acreedor una vez que se equilibren las cuentas. Dichos elementos incluyen pasivos, ingresos y patrimonio del propietario. Dado que el mismo concepto se aplica a los saldos acreedores, cuando aumentan los pasivos, los ingresos o el patrimonio del propietario, los asientos se realizarán en el lado derecho de la cuenta y los asientos se realizarán en el lado izquierdo a medida que se reduzcan.
Saldo de débito vs crédito
El sistema de doble entrada requiere que se realice una entrada de débito y crédito de la misma cantidad para que una transacción se registre por completo. Un saldo deudor y acreedor surge una vez que todas estas entradas de débito y crédito realizadas en una cuenta T están equilibradas. La principal diferencia entre estos dos saldos es que aparecerá un saldo deudor en una cuenta que sea un activo, gasto o pérdida, y un saldo acreedor aparecerá en una cuenta que sea una cuenta de pasivo, ingreso o capital.
Resumen:
• El sistema de doble entrada requiere que se realice una entrada de débito y crédito de la misma cantidad para que una transacción se registre por completo.
• La empresa registrará las transacciones comerciales en las cuentas T en sus libros mayores y realizará asientos de débito y crédito de acuerdo con los principios de registro en contabilidad.
• Una vez equilibrada, si la cuenta tiene un saldo en el lado izquierdo, se dice que tiene un saldo deudor, y si la cuenta tiene un saldo en el lado derecho, se dice que tiene un saldo acreedor.
