Factura proforma frente a factura comercial
La mayoría de las personas conocen las palabras factura y factura, ya que ellos mismos pagan muchas facturas cada mes de su proveedor de servicios móviles a los proveedores de servicios públicos. Sin embargo, en el comercio internacional, existen dos términos, factura proforma y factura comercial, que son de naturaleza similar y, por lo tanto, muy confusos para aquellos que acaban de empezar. Este artículo trata de diferenciar entre facturas comerciales y proforma para permitir que las personas en el comercio internacional utilicen el término correcto en diferentes circunstancias.
Cuando un vendedor (fabricante o vendedor) prepara facturas para compradores internacionales, tiene que hacer dos tipos diferentes de facturas, Proforma y facturas comerciales. La factura proforma detalla los derechos y obligaciones del comprador, así como del vendedor, y es equivalente al contrato entre las dos partes. Por otro lado, la factura comercial se refiere más a impuestos y despachos de aduana. Ambas facturas tienen diferentes roles y funciones a realizar. Si bien el vendedor envía ambas facturas al comprador, la factura proforma es la que se envía antes que la factura comercial.
Factura Proforma
A veces también conocida como Predecir factura, después de que ambas partes acuerdan un trato, la factura Proforma sirve para informar al posible cliente sobre la forma y el contenido de la factura real que sigue. En realidad, el importador solicita dicho documento al exportador que contiene todos los detalles sobre la transacción que se llevará a cabo, como el nombre de la carga, el precio unitario, las especificaciones, el precio, el valor total y las condiciones de pago. El importador utiliza esta factura Proforma para solicitar una licencia de importación o cambio de divisas del departamento gubernamental correspondiente. Debe recordarse que la factura Proforma no es definitiva ni formal, y no puede utilizarse para el cobro de dinero. La cantidad y el precio mencionados en la factura Proforma siempre están sujetos a cambios, y así se mencionan en la factura Proforma. Esto implica que la factura proforma es, en el mejor de los casos, una estimación y una factura final, llamada factura comercial, siempre se emite después de la factura proforma.
Las tres funciones o propósitos principales que cumple la factura Proforma son las siguientes.
• Permite al comprador solicitar una licencia de importación y también divisas para realizar el pago al vendedor o exportador.
• Actúa como una confirmación del trato que tiene lugar después de que el comprador confirma la recepción de la factura proforma.
• Es una estimación que revela toda la información sobre la carga y su precio, así como el precio de los artículos que se suministrarán.
Factura comercial
Es la factura real de la transacción que se lleva a cabo. Lo emite el vendedor al comprador y contiene todos los detalles sobre los precios de los artículos suministrados junto con los impuestos y aduanas correspondientes que se cargan al comprador. En la mayoría de los casos, los detalles contenidos en una factura comercial son los mismos que en una factura Proforma, pero a veces hay cambios que reflejan cambios en las tarifas de carga y aduanas. Es una factura comercial que utiliza un gobierno para evaluar los derechos exactos que se cobrarán al comprador. Muchos países también utilizan estas facturas como prueba para controlar las importaciones. Cualquier vendedor o exportador debe consultar con el importador cuáles son los requisitos exactos que deben incluirse en la factura comercial.
¿Cuál es la diferencia entre factura proforma y factura comercial?
• La factura proforma es la mejor estimación, mientras que la factura comercial es la factura real que debe pagar el importador.
• Proforma tiene el importante propósito de ser un documento que utiliza el importador para obtener una licencia de importación y divisas.
• Proforma brinda todos los detalles sobre la carga y los precios personalizados.
