Diferencia clave: presupuesto frente a control presupuestario
La diferencia clave entre el presupuesto y el control presupuestario es que el presupuesto es una estimación de los ingresos y costos de un período, mientras que el control presupuestario es el proceso sistemático en el que la gerencia usa los presupuestos preparados al comienzo del período contable para comparar y analizar los resultados reales al final del período contable y establecer medidas de mejora para el próximo año contable.
¿Qué es un presupuesto?
Un presupuesto es simplemente una estimación de los ingresos y gastos durante un período de tiempo. Las organizaciones preparan cinco tipos principales de presupuestos que les ayudan a tomar una serie de decisiones.
Figura 1: Tipos de presupuestos
Presupuesto maestro
Este es un pronóstico financiero de todos los elementos del negocio para el año contable. Suele ser una colección de muchos subpresupuestos que están interrelacionados entre sí.
Presupuestos operativos
Los presupuestos operativos preparan previsiones para aspectos rutinarios como ingresos y gastos. Si bien se presupuestan anualmente, los presupuestos operativos generalmente se dividen en períodos de informes más pequeños, como semanales o mensuales.
Presupuesto de flujo de caja
Este presupuesto proyecta las entradas y salidas de efectivo esperadas del negocio para el próximo año. El propósito principal de este presupuesto es asegurar que se garantice suficiente liquidez para el período
Presupuesto financiero
El presupuesto financiero describe cómo la empresa gana y gasta los fondos a nivel corporativo. Esto incluye gastos de capital (fondos asignados para adquirir y mantener activos fijos) y pronósticos de ingresos de la actividad comercial principal
Presupuesto estático
Un presupuesto estático contiene elementos en los que los gastos permanecen sin cambios con variaciones en los niveles de ventas. Estos son tipos populares de presupuestos en los sectores público y sin fines de lucro, donde las organizaciones o departamentos se financian en gran parte con subvenciones.
Hay dos métodos principales que utilizan las empresas para preparar el presupuesto: presupuesto incremental y enfoque de base cero.
Presupuesto incremental
Un presupuesto incremental es un presupuesto preparado utilizando el presupuesto del período anterior o el desempeño real como base con montos incrementales agregados para el nuevo presupuesto. La asignación de recursos se basa en las asignaciones del ejercicio contable anterior. Aquí la gerencia asume que los niveles de ingresos y costos incurridos durante el año en curso también se reflejarán durante el próximo año. En consecuencia, se supondrá que los ingresos y costos incurridos durante el año en curso serán el punto de partida para las estimaciones para el próximo año.
Presupuesto de base cero
Cuando se prepara un presupuesto de base cero, todos los ingresos y costos deben justificarse para cada nuevo ejercicio contable. El presupuesto de base cero comienza desde una "base cero" donde cada función dentro de una organización se analiza para sus respectivos ingresos y costos. Estos presupuestos podrán ser superiores o inferiores al presupuesto del año anterior. El presupuesto de base cero es ideal para empresas de pequeña escala debido a su atención detallada para reducir costos e invertir recursos escasos de manera efectiva.
¿Qué es el Control Presupuestario?
Control Presupuestario es el proceso sistemático en el que la gerencia utiliza los presupuestos preparados al comienzo del período contable para comparar y analizar los resultados reales al final del período contable y establecer medidas de mejora para el próximo año contable. Este proceso consta de los siguientes pasos.
Preparando el presupuesto
La preparación del presupuesto es un proceso largo y lento que a menudo requiere la participación de diferentes miembros del personal que representan a sus respectivos departamentos. Los ingresos y costos se pronosticarán para el próximo año fiscal con las justificaciones correspondientes. El costeo estándar se utiliza para tomar decisiones con respecto a las estimaciones de costos. Esto se refiere a la práctica de asignar un costo estándar para las unidades de material, mano de obra y otros costos de producción durante un período de tiempo predeterminado.
Comparar y analizar los resultados reales con el presupuesto
Los resultados reales se registrarán a medida que el negocio avance con la comercialización, y estos resultados se compararán con el presupuesto. El análisis de varianza es una herramienta de análisis importante que se utiliza aquí para calcular en qué medida los resultados reales difieren de los presupuestados.
Decisión sobre medidas de mejora en operaciones de bajo rendimiento
El objetivo clave del proceso de control presupuestario es habilitar una mejor plataforma de toma de decisiones para mejorar el desempeño. Las variaciones pueden ser favorables o adversas, y se deben investigar las razones de las mismas y se deben tomar las medidas para mejorarlas.
Comience a hacer planes para el próximo período contable
Esto se hará en base a las acciones correctivas y de mejora que se decidan en base a los resultados del año en curso. Los resultados del año en curso se utilizarán como base para la preparación del presupuesto para el próximo año.
¿Cuál es la diferencia entre Presupuesto y Control Presupuestario?
Presupuesto vs Control Presupuestario |
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| El presupuesto es una estimación de los ingresos y costos de un período. | El control presupuestario es el proceso en el que se preparan los presupuestos al comienzo del período contable para comparar y analizar los resultados reales al final del período contable. |
| Período de tiempo | |
| La preparación del presupuesto se produce antes del comienzo del período contable. | Las decisiones relativas al control presupuestario se tomarán al final del ejercicio contable. |
| Inclusión de ingresos y costos | |
| Las estimaciones de ingresos y costos se incluirán en los presupuestos. | Tanto las estimaciones como los ingresos y costes reales se incluirán en el control presupuestario. |
Resumen- Presupuesto versus control presupuestario
La diferencia entre presupuesto y control presupuestario es que mientras el presupuesto es la herramienta utilizada como estimación de ingresos y costos, el control presupuestario es el proceso utilizado para evaluar los resultados presupuestados. Por lo tanto, los presupuestos permiten una mejor asignación de recursos y el control presupuestario facilita el control de costos y el establecimiento efectivo de objetivos. Sin embargo, si bien son útiles, los presupuestos dependen en gran medida de las previsiones, que pueden o no ser predecibles. Además, tanto la preparación del presupuesto como el control presupuestario requieren mucho tiempo y son costosos de implementar. Situaciones como cambios imprevistos en la demanda y aumentos repentinos en los precios de las materias primas pueden hacer que las estimaciones sean menos productivas.
