Advertencia verbal o escrita
La diferencia entre la advertencia verbal y la advertencia escrita puede parecer relativamente clara a primera vista. La advertencia verbal y la advertencia escrita, particularmente en un contexto legal, representan las etapas de una acción disciplinaria y/o correctiva formal. Para aquellos de nosotros que no estamos familiarizados con los términos, la advertencia verbal y la advertencia escrita existen principalmente dentro de las políticas disciplinarias de una empresa y la mayoría de las empresas emiten tales advertencias como parte de un procedimiento correctivo. Tradicionalmente, los términos se definen colectivamente como una serie de pasos llevados a cabo para disciplinar a un empleado o corregir su desempeño en el trabajo. Estos pasos no solo se limitan a advertencias verbales y escritas, sino que también incluyen la suspensión y/o terminación. Sin embargo, el interés de este artículo es solo la advertencia verbal y escrita, que se pueden distinguir por el hecho de que una advertencia verbal precede a una advertencia escrita. Además, debe tenerse en cuenta que, si bien la mayoría de las empresas se adhieren estrictamente a estas etapas de la acción disciplinaria, otras pueden llevar a cabo dichos procedimientos de manera ligeramente diferente.
¿Qué es una advertencia verbal?
El término advertencia verbal se ha definido como una advertencia emitida a un empleado por el gerente o supervisor del empleado en relación con la disciplina y/o un problema de desempeño. Por lo general, se emite durante una conversación entre el empleado y el supervisor. Una advertencia verbal representa el primer paso en el proceso correctivo. El propósito detrás de tal advertencia es informar al empleado de su desempeño o comportamiento y así dar lugar a la corrección de dicho desempeño o comportamiento. Este problema puede ser una violación de los estándares o reglas de la empresa, la comisión de delitos menores como el ausentismo constante o la realización de un trabajo insatisfactorio.
Al emitir una advertencia verbal, el supervisor o gerente debe seguir un procedimiento justo. El procedimiento para emitir una advertencia verbal puede diferir de una empresa a otra. Sin embargo, en general, debe adoptar ciertos pasos tales como emitir la advertencia en privado, exponer el problema específicamente y dar la oportunidad al empleado de explicar su punto de vista, indicando claramente el desempeño esperado y los estándares requeridos del empleado y, finalmente, documentar la conversación durante la cual se emitió la advertencia verbal. Esta advertencia verbal documentada generalmente debe incluir el nombre del empleado, la fecha de la advertencia, el problema y el desempeño esperado. La documentación de una advertencia verbal representa un registro informal de la misma y se coloca en el archivo del empleado. El objetivo final de una advertencia verbal es darle al empleado otra oportunidad para corregir su comportamiento o desempeño. Es como recibir una segunda oportunidad.
Se emite una advertencia verbal durante una conversación
¿Qué es una advertencia escrita?
En términos simples, una advertencia escrita es una advertencia emitida por escrito. Tradicionalmente se define como una carta escrita a un empleado. Este tipo de carta establece específicamente los problemas en relación con su desempeño o conducta y detalla las consecuencias si tal comportamiento o desempeño no se corrige o mejora dentro de un período específico. Una advertencia por escrito representa la segunda etapa en el proceso de acción correctiva y disciplinaria. Generalmente, una advertencia escrita sigue a una advertencia verbal. Por lo tanto, el empleado ya ha recibido una advertencia verbal, y la f alta de mejora o la f alta de corrección del comportamiento en cuestión da como resultado una advertencia por escrito. Por lo tanto, una advertencia escrita es más grave que una advertencia verbal.
Las empresas emiten una advertencia por escrito en situaciones en las que la advertencia verbal emitida anteriormente no ha logrado corregir dicho problema, o el empleado ha reincidido en la misma ofensa o violación. Las advertencias por escrito generalmente se dan en casos relacionados con el ausentismo, lenguaje abusivo, daño a la propiedad de la empresa, desempeño insatisfactorio, f alta de puntualidad y otros, incluida la comisión de delitos como la violencia o el consumo de drogas. Por lo general, el empleado debe firmar el aviso que contiene la advertencia por escrito y una copia del mismo se coloca en el registro del empleado y se entrega al departamento de recursos humanos.
La advertencia escrita se emite por escrito
¿Cuál es la diferencia entre advertencia verbal y escrita?
Definición de advertencia verbal y escrita:
• Una advertencia verbal es una advertencia dada por un supervisor o gerente de un empleado en relación con un problema relacionado con el comportamiento o desempeño del empleado en el trabajo.
• Una advertencia escrita es una carta emitida por la empresa en la que se indica el problema relacionado con la conducta o el desempeño del empleado y las consecuencias si no se subsana.
Medio:
• La advertencia verbal es una advertencia hecha oralmente.
• Advertencia escrita es una advertencia hecha usando escritura.
Pedido:
• Primero se emite una advertencia verbal si hay algún problema de disciplina o rendimiento.
• Se emite una advertencia por escrito después de una advertencia verbal y en caso de que el empleado no haya corregido sus acciones a pesar de la advertencia verbal.
Propósito:
• El propósito de una advertencia verbal es informar al empleado sobre su desempeño o problema de comportamiento y, por lo tanto, darle la oportunidad de corregirlo.
• Se emite una advertencia por escrito para informar las consecuencias si dicho problema de comportamiento o desempeño no se corrige o mejora dentro de un período específico.
Problemas:
• Las advertencias verbales se emiten en situaciones como la violación de las normas o reglas de la empresa, la comisión de infracciones menores como el ausentismo constante o la realización de un trabajo insatisfactorio.
• Las advertencias escritas se emiten en situaciones relacionadas con el ausentismo, lenguaje abusivo, daños a la propiedad de la empresa, desempeño insatisfactorio, f alta de puntualidad y otros, incluida la comisión de delitos como violencia o consumo de drogas.
