Descripción del puesto frente a descripción del puesto
La diferencia entre la descripción del puesto y la descripción del puesto es que la descripción del puesto incluye las funciones y responsabilidades que se esperan de un empleado, mientras que la descripción del puesto es más específica, ya que las funciones y responsabilidades pueden diferir según el puesto. Ambos documentos se utilizan para gestionar el desempeño de los empleados y estos documentos son preparados por el departamento de recursos humanos en el momento de la contratación de empleados. Este artículo le presenta un breve análisis de la diferencia entre la descripción del trabajo y la descripción del puesto.
¿Qué es la descripción del trabajo?
La descripción del trabajo indica los requisitos para un puesto de trabajo en particular dentro de la organización. Incluye el nivel esperado de habilidades, experiencias y calificaciones educativas. También incluye las funciones y responsabilidades asociadas a un puesto de trabajo en particular y se puede utilizar para dar una impresión a los empleados con respecto a las expectativas que el empleador tiene de ellos.
La descripción del trabajo proporciona una base para medir el desempeño del trabajo. También proporciona un marco para que la empresa comprenda y estructure todos los puestos de trabajo y garantice las actividades, deberes y responsabilidades necesarias que se cubren con cada uno de los puestos de trabajo. Esto permite estructurar los sistemas de clasificación y pago de una manera lógica y justa.
La descripción del trabajo se puede utilizar como evidencia de ciertas prácticas conductuales aceptadas de los empleados y para tomar medidas disciplinarias contra conductas indebidas. Proporciona puntos de referencia importantes para las áreas de capacitación y desarrollo y para administrar las actividades comerciales de manera fluida.
¿Qué es la descripción del puesto?
La descripción del puesto explica las funciones esenciales de un puesto. También se puede utilizar como base para establecer estándares para el desempeño de un empleado, preparación de planes de capacitación, declaraciones de deberes laborales y horarios de trabajo.
La descripción de un puesto se utiliza para establecer expectativas laborales claras, ayudar a los supervisores y empleados a establecer metas y objetivos, y también para evaluar el desempeño laboral del empleado. También proporciona la información necesaria para el reclutamiento y la selección, y puede ser útil para desarrollar programas de inducción/capacitación. Por lo general, las descripciones de los puestos son preparadas por el supervisor y se revisan anualmente durante el tiempo de evaluación del desempeño de los empleados.
¿Cuál es la diferencia entre la descripción del puesto y la descripción del puesto?
• El gerente de recursos humanos de la organización es responsable de preparar las descripciones de puestos y puestos.
• Ambos documentos describen los deberes y responsabilidades que el empleador espera del empleado durante el período en que trabaja con la organización.
• Al comparar estos dos documentos, las descripciones de los puestos son más específicas de una vacante que existe en un departamento en particular, mientras que las descripciones de los puestos incluyen deberes aceptados y responsabilidades que se esperan de un empleado.
• Las descripciones de puestos se utilizan con fines de clasificación y en auditorías de puestos, mientras que las descripciones de puestos se utilizan para gestionar el desempeño de los empleados.
