Descripción del trabajo frente a especificación del trabajo
La descripción del trabajo, la especificación del trabajo y el análisis del trabajo son algunas de las frases que confunden a muchos estudiantes de administración. Estas frases son muy importantes en el tema de la gestión de recursos humanos. Es el trabajo de un gerente de personal o gerente de recursos humanos asegurarse de que la persona adecuada obtenga el trabajo correcto para promover los objetivos de una organización. Es a través del análisis de puestos que obtiene las herramientas de descripción y especificación de puestos para cumplir con sus tareas. Hay una diferencia sutil pero muy crítica entre estas dos herramientas que se ven muy similares, lo que obliga a muchos a cometer el error de usarlas indistintamente. Echemos un vistazo más de cerca.
¿Qué es una descripción de trabajo?
La descripción del trabajo es una descripción completa de las responsabilidades y deberes que implica un trabajo. Hacer una descripción del trabajo es esencial para un gerente de recursos humanos antes de que la organización anuncie las vacantes. Esto es para garantizar que los candidatos adecuados soliciten el puesto después de leer la descripción del puesto. Los candidatos saben de antemano cuáles serán sus roles y responsabilidades una vez que sean seleccionados para el trabajo, así como también las tareas que deberán realizar. Una descripción del puesto contiene la designación, las condiciones de trabajo, la naturaleza del deber, la relación con otros empleados y superiores, las calificaciones requeridas y las tareas y responsabilidades que se espera que realice el candidato.
Por lo tanto, la descripción del trabajo no solo ayuda a contratar a los empleados adecuados, sino que también ayuda a los supervisores a asignar tareas y deberes a los empleados. Permite una mejor evaluación del desempeño y ayuda en una mejor planificación de la mano de obra. Una buena descripción del puesto es suficiente por sí sola para decidir la remuneración del candidato.
¿Qué es una especificación de trabajo?
La especificación del trabajo es una herramienta que permite a la gerencia informar a los solicitantes sobre las habilidades, el nivel de experiencia y educación, y las habilidades que deben tener para poder encajar fácilmente en un trabajo en una organización. De hecho, una especificación de trabajo permite a la gerencia tener en cuenta el tipo de candidato que está buscando. Cada vez que hay una vacante en una organización, es esta especificación de trabajo la que ayuda a la gerencia a buscar el reclutamiento, ya que saben el tipo de candidatos que quieren en la organización. Una especificación de trabajo tiene que ver con las habilidades y capacidades requeridas en un candidato junto con una breve descripción de los requisitos del trabajo.
¿Cuál es la diferencia entre Descripción del puesto y Especificación del puesto?
• Mientras que una descripción del trabajo se trata solo del trabajo y lo que implica, una especificación del trabajo tiene que ver con los atributos que la gerencia busca en el candidato adecuado.
• La descripción del trabajo le dice lo que debe hacer cuando lo seleccionan, mientras que la especificación del trabajo le dice lo que debe tener para ser seleccionado para un trabajo.
• La descripción del trabajo informa sobre las tareas y responsabilidades que se esperan realizar, mientras que la especificación del trabajo indica el nivel de experiencia y habilidades que debe tener un candidato para ser seleccionado para el trabajo.
• Es mejor llamar especificación del trabajo como especificación del empleado, ya que esto es lo que la organización busca en los empleados seleccionados para el trabajo.
