Análisis del trabajo versus diseño del trabajo
El análisis de puestos y el diseño de puestos son conceptos muy relacionados entre sí. El diseño del trabajo sigue al análisis del trabajo, y el propósito tanto del análisis como del diseño del trabajo es crear el mejor ajuste entre las necesidades de la empresa y el individuo con las habilidades, el conocimiento y las capacidades adecuadas para satisfacer esas necesidades. Debido a sus similitudes, a menudo se confunden con lo mismo. Sin embargo, los conceptos son bastante diferentes entre sí. El artículo analiza más de cerca cada concepto y explica las similitudes y diferencias.
Análisis de puestos
El análisis de puestos implica la evaluación y el análisis de un puesto, en cuanto a las tareas, responsabilidades, habilidades, herramientas, conocimientos y experiencia necesarios para cumplir satisfactoriamente con los requisitos del puesto. Estos factores ayudan a determinar las demandas del trabajo específico y las habilidades y destrezas que el empleado debe poseer para completar el trabajo con éxito. El análisis de puestos ayuda a crear descripciones de puestos, seleccionar y contratar empleados, capacitar y desarrollar, realizar evaluaciones de desempeño, etc.
El análisis del trabajo ayudará a la empresa a identificar el trabajo perfecto para el individuo, o la persona adecuada para un trabajo específico que tiene demandas especiales. El análisis de trabajo también ayudará a los gerentes de recursos humanos a determinar qué compensación se debe pagar a los empleados, ayudará a evaluar las brechas en la capacitación y puede resultar en mejores políticas para cumplir con los objetivos generales de la organización. Hay varias maneras en las que se puede realizar el análisis de puestos. Esto incluye observar a la persona en el trabajo, realizar entrevistas (individuales y grupales), cuestionarios y usar varios métodos de registro, como diarios y otros registros.
Diseño de trabajo
El diseño del trabajo es un paso que sigue al análisis del trabajo y es el proceso en el que se estructura el trabajo y se asignan tareas y responsabilidades específicas a individuos o grupos. El diseño del trabajo dicta la forma en que se organizan las tareas laborales para llegar a la máxima eficiencia y resultados óptimos. Hay una serie de componentes del diseño del trabajo, que incluyen; alcance del trabajo: diversas tareas a realizar y responsabilidades a asumir, y profundidad del trabajo: la autonomía que disfruta el empleado para asumir la propiedad y la responsabilidad de su trabajo.
Un buen diseño de trabajo tendrá en cuenta los objetivos de desempeño que deben cumplirse y las habilidades y capacidades requeridas en un empleado. Otros aspectos del diseño del trabajo incluyen la ampliación del trabajo, la rotación del trabajo y el enriquecimiento del trabajo. La ampliación del trabajo se realiza cuando aumenta la cantidad y la variedad del trabajo que debe completarse, lo que a su vez brindará a los trabajadores oportunidades para aprender y desarrollarse más. La rotación laboral permitirá a los trabajadores cambiar de trabajo y ser competentes en una serie de funciones laborales. El enriquecimiento del trabajo es cuando al empleado se le dan más oportunidades para un mayor logro y responsabilidad y se utiliza como una forma de motivar a los empleados y mejorar la satisfacción laboral.
Análisis del trabajo versus diseño del trabajo
El análisis y el diseño del trabajo son bastante similares entre sí, ya que ambos observan de cerca la forma en que se organizan las diversas tareas del trabajo. El análisis del trabajo conduce al diseño del trabajo y la forma en que se debe completar el trabajo no se puede determinar sin comprender lo que se debe hacer. El análisis de puestos y el diseño de puestos tienen una gran diferencia en términos de su propósito. El diseño de puestos se trata de crear un puesto organizando las tareas laborales para llegar a la máxima eficiencia y resultados óptimos, teniendo en cuenta los objetivos de la organización y las habilidades y capacidades necesarias para cumplir esos objetivos. El análisis de puestos implica la evaluación y el análisis de un puesto, en términos de tareas, responsabilidades, habilidades, herramientas, conocimientos y experiencia, y a menudo se utiliza como entrada al crear el diseño del puesto.
Resumen:
Diferencia entre análisis de puestos y diseño de puestos
• El diseño del trabajo dicta la forma en que se organizan las tareas laborales para llegar a la máxima eficiencia y resultados óptimos.
• El análisis de puestos implica la evaluación y el análisis de un puesto, en términos de las tareas, responsabilidades, habilidades, herramientas, conocimientos y experiencia necesarios para cumplir satisfactoriamente con los requisitos del puesto.
• El diseño del trabajo sigue al análisis del trabajo, y el propósito tanto del análisis como del diseño del trabajo es crear el mejor ajuste entre las necesidades de la empresa y el individuo con las habilidades, el conocimiento y las capacidades adecuados para satisfacer esas necesidades.
