Liderar frente a gestionar un proyecto
La gestión de proyectos implica el uso de conocimientos, técnicas y habilidades para ejecutar los proyectos de manera más eficaz y eficiente. Por lo general, los proyectos están alineados con las metas de las organizaciones empresariales. El éxito de los proyectos depende en gran medida de la eficacia del equipo del proyecto y de lo bien que cada uno de ellos haya realizado sus tareas y también de las capacidades del director del proyecto para dirigir y gestionar los equipos de acuerdo con los requisitos de los clientes. Este artículo elabora la diferencia entre gestionar y liderar un proyecto en una organización.
Gestión de un proyecto
Iniciar, planificar, ejecutar, monitorear y controlar y cerrar el proyecto son los componentes esenciales de la gestión de proyectos. En los equipos de proyecto, todos los miembros trabajan juntos para lograr objetivos específicos y entregar un resultado de calidad para los usuarios finales. Con el efecto sinergia, el trabajo en equipo es más productivo que el trabajo individual. El director del proyecto es la persona responsable de completar el proyecto dentro del alcance, el plazo especificado, dentro del presupuesto, etc., ya que actúa como intermediario entre el patrocinador del proyecto y los miembros del equipo del proyecto.
Liderar un proyecto
Liderar un proyecto es guiar a los miembros del equipo para que cumplan con los requisitos del proyecto brindándoles una dirección estratégica, estableciendo la meta del equipo y alineando a todos los miembros del equipo en esa dirección. Los líderes efectivos siempre motivan e inspiran a los seguidores. En el punto de vista organizacional, el gerente de proyecto como buen líder debe alentar a los empleados a ser más innovadores y necesita inspirarlos. Luego probarán cosas nuevas y nuevas formas de hacer las cosas en lugar de apegarse a los métodos tradicionales para realizar una tarea específica. De esta manera, se puede mejorar la productividad del empleado.
¿Cuál es la diferencia entre liderar y administrar un proyecto?
Los líderes guían al equipo del proyecto brindándoles una dirección estratégica y estableciendo las metas del equipo. Las ideas de los empleados son bienvenidas por la persona que dirige un proyecto, ya que los empleados se enfrentan a las condiciones en tiempo real. Para que los empleados sientan que son apreciados y que se valora su contribución. Por lo tanto, tratarían de brindar su máxima contribución para completar los proyectos con éxito.
Los Gerentes son las personas que van asignando objetivos de desempeño a cada individuo para que los cumpla en un plazo determinado, considerando cada una de sus competencias. Al evaluar su desempeño, deciden el área o campo que necesita mejorar y ofrecen capacitación para cumplir con esos requisitos.
El líder del proyecto debe preocuparse por motivar a los empleados con mejor desempeño ofreciendo recompensas como incentivos por desempeño, incrementos salariales y también recompensas no financieras como reconocimiento, oportunidades de desarrollo profesional, etc.
Por lo tanto, puede ser la misma persona la que lidere y administre un proyecto, pero como gerentes de proyecto tienen la gran responsabilidad de administrar los proyectos de manera efectiva, mientras que como líderes deben liderar a los miembros de su equipo de manera eficiente. En última instancia, tanto la dirección como la gestión serían útiles para lograr el éxito de la organización a largo plazo.
Resumen:
Administrar vs liderar un proyecto
• La gestión de proyectos implica la planificación, coordinación y seguimiento de las actividades realizadas por los miembros del equipo, mientras que el liderazgo implica proporcionar orientación y apoyo a los empleados para producir un resultado de calidad.
• Los líderes siempre inspiran y alientan a sus empleados a ser más innovadores y creativos en la realización de actividades, mientras que los gerentes evalúan el desempeño de los empleados.
• Los líderes tienen un enfoque a largo plazo, mientras que los gerentes están preocupados por cumplir con plazos específicos.
Foto por: IvanWalsh.com (CC BY 2.0)
Pedro Ribeiro Simões (CC BY 2.0)
