Proyecto vs Programa
Una pregunta que preocupa a muchos es la diferencia entre un programa y un proyecto. Que se le dé un programa o un proyecto no significa mucho para un profano, pero para un gerente significa mucho, ya que ambos implican diferentes funciones y responsabilidades que quedarán claras solo cuando se aclaren las diferencias entre el proyecto y el programa.
Si bien un programa se define como un grupo predeterminado de proyectos que están relacionados y se gestionan como una gran tarea (con el fin de obtener beneficios para la organización), un proyecto es de naturaleza más o menos temporal que se lleva a cabo para obtener resultados específicos en un tiempo determinado junto con las limitaciones de costo y calidad. Aunque se ven similares, hay muchos puntos de diferencia que son los siguientes.
La primera gran diferencia se refiere al objetivo de un proyecto en comparación con el objetivo de un programa. En un proyecto, el gerente conoce el resultado que debe lograr; son tangibles y se pueden describir fácilmente con palabras. Uno puede medir el progreso de un proyecto, por lo que los resultados se denominan objetivos. Por otro lado, hay resultados y no productos en el caso de un programa, e incluso estos son subjetivos y difíciles de cuantificar. El alcance está vagamente definido en el caso del programa y puede cambiar según los caprichos de los gerentes durante la implementación del programa. Por otro lado, el alcance de un proyecto está bien definido y delimitado, y no se puede cambiar durante la vida del proyecto.
Otro factor diferenciador es la duración. Si bien los proyectos tienen un período de tiempo más corto y generalmente terminan en unos pocos meses, los programas son más largos y pueden demorar hasta tres años. Ya sea un proyecto o un programa, siempre hay riesgos asociados. Pero, mientras que es más fácil identificar y administrar los riesgos en un proyecto, a un gerente a cargo de un programa le resulta más difícil evaluar los riesgos involucrados, y el costo incurrido es mayor en caso de falla de un programa debido al riesgo, que en caso de falla. caso de un proyecto. El fracaso en caso de un programa tiene mayores ramificaciones para la organización.
Si hablamos del problema y su solución desde la perspectiva de un proyecto, vemos que mientras el problema está claramente definido, las soluciones al problema son pocas. Por el contrario, el problema se define vagamente en el caso de un programa y se ve que hay diferencias de percepción en las partes interesadas con respecto a la naturaleza del problema. Sin embargo, existe un mayor número de soluciones a pesar de que persisten las diferencias entre las partes interesadas sobre cuál es la solución preferida.
¿Cuál es la diferencia entre Proyecto y Programa?
• Un gerente de proyecto necesita monitorear y administrar tareas, mientras que un gerente de programa monitorea y controla proyectos
• Los proyectos tienen una duración más corta, mientras que los programas pueden durar años
• Los proyectos tienen un alcance limitado, mientras que un programa tiene un alcance mucho más amplio
• En un programa, el enfoque siempre está en el gerente (liderazgo), mientras que en el caso de un proyecto; el foco está en la gestión de las personas involucradas
• El proyecto tiene un inicio y un final bien definido. Por otro lado, el programa es un conjunto de proyectos sin un final definido.
