Entrada doble frente a entrada única
Un sistema de contabilidad puede definirse como un conjunto organizado de métodos, procedimientos y controles contables manuales establecidos para recopilar, registrar, clasificar, resumir, interpretar, presentar de manera oportuna y precisa para la toma de decisiones. La contabilidad es un proceso en el que los registros financieros de una empresa se mantienen bien organizados y actualizados. Hay dos sistemas de contabilidad o registro de transacciones, uno es el sistema de doble entrada y el otro es el sistema de entrada única. Debido a algunos inconvenientes serios del método de entrada única y las características superiores del sistema de entrada doble, se abandonó el método de entrada única y el sistema de entrada doble se usa ampliamente en todo el mundo. Además, los organismos contables ampliamente aceptados y los profesionales contables de renombre promovieron el sistema de doble entrada en lugar del sistema de entrada única.
Entrada única
El sistema de entrada única registra solo una entrada, ya sea una entrada de débito o una entrada de crédito, para una transacción determinada. Por ejemplo, si se paga efectivo a alguien, se acreditará el efectivo o se debitará la cuenta del deudor. El sistema de entrada única es más como un registro de talonario de cheques. No realiza un seguimiento de las cuentas de activos y pasivos, por lo que este sistema puede facilitar el cálculo de los ingresos netos hasta cierto punto, pero no tener una visión de la situación financiera actual de la entidad. Este sistema puede ser adecuado para pequeñas empresas, como empresas unipersonales, para las que los requisitos legales y las posibilidades de fraude son nulos o muy escasos.
Doble entrada
Bajo el sistema de partida doble, cada entrada de débito tiene una entrada de crédito correspondiente, y cada entrada de crédito tiene una entrada de débito correspondiente; es decir, cada entrada tiene una entrada opuesta. Dado que tiene dos opuestos para una sola transacción, la precisión aritmética se puede verificar fácilmente preparando un balance de prueba. De acuerdo con las normas contables, se recomienda a todas las empresas (públicas o privadas, cotizadas o no) y sociedades que sigan la contabilidad por partida doble. Es obligatorio que una organización prepare y envíe las cuentas finales a los departamentos de impuestos utilizando el sistema de doble entrada con el fin de calcular los impuestos.
¿Cuál es la diferencia entre entrada doble y entrada única?
• Solo habrá una entrada en el sistema de entrada única, mientras que en el sistema de entrada doble se necesitan dos entradas para cualquier transacción.
• La entrada única es un registro incompleto, mientras que la entrada doble es un registro completo de contabilidad.
• El sistema de contabilidad por partida doble es más complejo y consume más tiempo que el sistema de contabilidad por partida única.
• Las transacciones en efectivo y bancarias se registran en la misma columna bajo el sistema de entrada única, mientras que ambas se registran por separado en la contrapartida.
• Las formas de identificar errores son mucho menores en el sistema de entrada única, sin embargo, en el sistema de entrada doble, algunos de los errores pueden identificarse cotejando una entrada con la entrada opuesta correspondiente.
• La balanza de comprobación se puede preparar para precisión aritmética en el sistema de entrada doble, pero no es posible en el sistema de entrada única.
• Todas las entradas de débito y crédito se registran en la misma columna.
• Las cuentas finales se pueden preparar muy fácilmente con el sistema de partida doble, sin embargo, eso no es posible con el sistema de partida única.
• Existe un requisito obligatorio para utilizar el sistema de doble entrada, pero no el sistema de contabilidad de entrada única.
