Diferencia clave: RFI RFP frente a RFQ
RFI, RFP y RFQ son tres tipos de documentos utilizados en los criterios de selección de proyectos. Algunos proyectos utilizan los tres documentos para seleccionar proveedores, recibir propuestas de proyectos y cotizaciones de ellos. RFI, RFP y RFQ son herramientas vitales que se pueden utilizar para lograr una solución de abastecimiento exitosa. La diferencia clave entre RFI, RFP y RFQ es que RFI (Solicitud de información) es un documento que se utiliza para recopilar información de diferentes proveedores para decidir de qué proveedor la empresa debe obtener productos o servicios, mientras que RFP (Solicitud de propuesta) es un documento en el que la empresa solicita detalles de propuestas detalladas y comparables de diferentes proveedores para un producto o servicio definido y RFQ (Solicitud de cotización) es un documento de oferta competitiva utilizado para invitar a los proveedores a presentar una oferta sobre proyectos.
¿Qué es RFI?
RFI (Solicitud de información) es un documento en el que se recopila información de diferentes proveedores para decidir de qué proveedor la empresa debe obtener productos o servicios. Este método se vuelve útil cuando hay muchos proveedores potenciales para elegir. Esto permite a la organización preseleccionar proveedores potenciales y seleccionar al proveedor o proveedores más adecuados. Los componentes de una RFI se enumeran a continuación.
- Índice
- Introducción (objetivo de la RFI)
- Alcance de la RFI
- Plantilla para completar
- Detalles de los próximos pasos
Por ejemplo, Company K es una firma de abogados que desea construir dos nuevas oficinas en dos ciudades. La empresa K identifica cinco proveedores potenciales que pueden completar la construcción de las oficinas. La empresa K no conoce detalles completos sobre ninguno de estos proveedores, por lo que envía una RFI para recibir más información sobre ellos.
¿Qué es RFP?
RFP (Solicitud de propuesta) es un documento en el que la empresa solicita detalles de propuestas completas y comparables de diferentes proveedores para un producto o servicio definido. Es un documento completo que debe proporcionar toda la información necesaria para tomar una decisión de compra informada. La empresa debe dedicar suficiente tiempo a esto para enumerar todas las especificaciones que desea conocer de los proveedores. El RFP se solicitará después de realizar un RFI. Los siguientes criterios deben incluirse en una RFP.
- Índice
- Información básica sobre el cliente y el proceso
- Alcance del proyecto
- Tiempo previsto para el proyecto
- Requisitos comerciales
- Presupuesto del proyecto
- Especificaciones de calidad
- Criterios de envío
- Estándares de evaluación
Continuando con el ejemplo anterior, Por ejemplo, la empresa K recibe la información de los cinco proveedores potenciales y decide que tres proveedores cumplen con los requisitos de la empresa. K desea conocer los detalles de las propuestas de proyectos de cada uno de los tres proveedores, por lo que envía una RFP.
¿Qué es una RFQ?
RFQ (Solicitud de cotización) es un documento de oferta competitiva que se utiliza para invitar a los proveedores a presentar una oferta para proyectos. Una RFQ debe incluir una especificación técnica junto con los requisitos comerciales. RFQ también se conoce como IFB (Invitación a licitar). Por lo general, una RFQ está precedida por una RFP en la que se solicita a los proveedores preseleccionados que proporcionen una cotización de precios más detallada. Los siguientes componentes deben incluirse en una RFQ.
- Invitación a cotización
- Especificación de cotización
- Cotización de precios
- Criterios de evaluación
Continuando con el ejemplo anterior, Ej. Después de evaluar las tres propuestas de proyectos, K prefiere las propuestas de dos proveedores. Por lo tanto, K decide solicitar una cotización a los respectivos proveedores y envía una RFQ.
Figura 01: Plantilla de una RFQ
¿Cuál es la diferencia entre RFI RFP y RFQ?
RFI frente a RFP frente a RFQ |
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| Reembolso | |
| RFI | RFI es un documento que se utiliza para recopilar información de diferentes proveedores para un proyecto. |
| Solicitud de propuestas | RFP es un documento que se utiliza para solicitar propuestas detalladas y comparables de diferentes proveedores para el proyecto. |
| RFQ | RFQ es un documento de oferta competitiva que se utiliza para invitar a los proveedores a ofertar por el proyecto. |
| Necesidad de información completa sobre precios | |
| RFI | En la etapa de RFI, la necesidad de información completa sobre precios es muy limitada ya que la empresa no sabe si los proveedores estarán dispuestos a ofertar. |
| Solicitud de propuestas | La etapa RFP requiere información de precios como parte de la propuesta del proyecto. |
| RFQ | En la etapa de RFQ, se requiere una información de precios muy completa. |
| Nivel de asociación de proveedores | |
| RFI | Se fomenta la asociación de proveedores en RFI |
| Solicitud de propuestas | Se solicita la asociación de proveedores en la etapa de RFP a través de una propuesta de proyecto. |
| RFQ | En la etapa de RFQ la asociación de proveedores es vital ya que luego de esta etapa la empresa decide con qué proveedor subcontratar el proyecto. |
Resumen: RFI vs RFP vs RFQ
La diferencia entre RFI RFP y RFQ depende de si estos documentos se utilizan para obtener información de los proveedores (RFI), para solicitar una propuesta de proyecto (RFP) o para solicitar una cotización (RFQ). Con el aumento del uso de Internet, la mayoría de las empresas procesan completamente estos documentos a través de Internet. La selección de los proveedores más adecuados entre muchos sigue siendo un criterio importante para obtener el mejor precio y calidad posibles. Sin embargo, dichos criterios de selección pueden consumir un período de tiempo significativo.
